BIC-kode

BIC-koden (ofte også kalt SWIFT-kode) er en unik ID som forteller hvilken bank du bruker når du sender eller mottar penger internasjonalt. Denne artikkelen gir deg en oppdatert og helhetlig forklaring på hva en BIC-kode er, hvorfor du trenger den, og hvordan du kan bruke den smart i bedriften din.

Hva er BIC-kode?

BIC står for Bank Identifier Code og består av 8 eller 11 tegn (en blanding av bokstaver og tall). Koden inneholder informasjon om bankens navn, land og hvilken filial pengene skal til. Et eksempel er DNB sin kode: DNBANOKKXXX.

• De første 4 bokstavene: Identifiserer banken (f.eks. “DNBA”).
• De neste 2 bokstavene: Viser hvilket land banken holder til i (f.eks. “NO” for Norge).
• De neste 2 tegnene: Viser hvilken lokasjon eller hvilket hovedkontor banken har (f.eks. “KK”).
• (Valgfritt) 3 ekstra tegn: Spesifikk filial (ofte “XXX” for hovedkontoret).

Kort oppsummering

• BIC kalles også SWIFT-kode.
• Ofte kreves både IBAN og BIC ved internasjonale betalinger.
• Gjelder ved SEPA-betalinger (EU/EØS) og andre utenlandske overføringer.

Hvorfor trenger du BIC?

Når du overfører penger ut av Norge eller skal motta penger fra utlandet, hjelper BIC bankene med å finne riktig mottakerbank. Dette sikrer at transaksjonen blir behandlet raskt og trygt. I Europa (spesielt innen SEPA-området) må du som oftest oppgi IBAN (bankkonto) og BIC (bankens ID).

Eksempler og situasjoner

• Internasjonal betaling:
Skal du betale en leverandør i Tyskland eller USA, må du be om deres IBAN (hvis tilgjengelig) og BIC/SWIFT. Uten riktig BIC kan betalingen bli forsinket eller avvist.

• SEPA-betalinger:
Skal du sende euro innen EU/EØS, følger du SEPA-standardene. Da kreves ofte IBAN og BIC for sikre, raske og billigere overføringer.

• Store beløp:
Overfører du mer enn 100 000 kroner, må du også følge valutaregisterloven og angi hva betalingen gjelder. Ofte gjøres dette i nettbanken med en nedtrekksmeny (betalingsartkode) og et felt som beskriver formålet.

Praktisk sjekkliste

1. IBAN og BIC
   Be om både IBAN og BIC fra mottaker eller sjekk nettbanken din.
2. Mottakers navn og adresse
   Ved betalinger til utlandet kreves ofte navn og iblant adresse til mottakeren.
3. Sanksjonsregelverk
   Sjekk om landet du sender penger til er underlagt sanksjoner. Betalinger kan bli blokkert eller forsinket hvis de bryter disse reglene.
4. Stanse eller tilbakekalle betaling
   Har du tastet feil og må stoppe betalingen, kan banken kreve et ekstra gebyr (f.eks. 500 kr).
5. Vurder valutakonto
   Hvis du jevnlig sender/har innbetalinger i utenlandsk valuta, kan en valutakonto i banken være en smart måte å håndtere valutarisiko på.

Slik finner du riktig BIC

1. Spør mottaker
   De fleste har BIC oppgitt på faktura, i nettbanken sin eller på bankens nettsider.
2. Sjekk nettbanken
   Din egen bank kan vise deg din personlige BIC/SWIFT-kode. For eksempel er DNB sin “DNBANOKKXXX”.
3. Online søketjenester
   Det finnes nettsider der du kan søke BIC basert på banknavn og land, men stol helst på bankens offisielle informasjon.

Vanlige misforståelser

• “BIC er det samme som IBAN.”
  Nei, IBAN er det faktiske kontonummeret, mens BIC viser bankens unike ID.
• “BIC-kode er unødvendig hvis jeg bruker tredjepartstjenester.”
  Mange tjenester (f.eks. Wise) krever fortsatt BIC, selv om de ofte henter den automatisk i bakgrunnen.
• “Jeg trenger aldri mottakers adresse.”
  Ved utenlandsbetaling ber enkelte banker om både navn og adresse til mottakeren for å godkjenne betalingen.
• “BIC/SWIFT er kun for store banker.”
  Alle banker som mottar eller sender utenlandstransaksjoner har en BIC-kode, også mindre banker.

Slik bruker du BIC i bedriften din

1. Oppgi korrekt info på faktura
   Sørg for at dine kunder og partnere enkelt finner både IBAN og BIC på fakturaene fra deg.
2. Spar penger
   Sammenlign gebyrer og valutakurser hos ulike tilbydere (bank versus FinTech) før du sender penger.
3. Bruk automatisering
   Har du mange internasjonale betalinger, kan du integrere en BIC Validation API eller tilsvarende funksjonalitet i regnskapssystemet ditt.
4. Husk beløpsgrenser
   Overstiger betalingen 100 000 kroner, må du oppgi betalingsformål (ifølge valutaregisterloven).

Oppsummering

En BIC-kode identifiserer banken din ved internasjonale transaksjoner. Du trenger ofte både IBAN (kontonummer) og BIC for å utføre betalingen trygt og effektivt. Som nyetablert gründer er det lurt å:

1. Bruke rett IBAN og BIC for å unngå feil og forsinkelser.
2. Ha kontroll på navn, adresse og eventuelle regelverk rundet sanksjoner og valutaregisterloven.
3. Sammenligne gebyrer og valutakurser for å spare kostnader.
4. Vite at stopp av betaling eller tilbakekall kan medføre ekstragebyr.

Ved å forstå og bruke BIC riktig kan du unngå kostbare feil og sikre en smidig flyt av penger inn og ut av bedriften din!