CAMT.053 er et internasjonalt, XML-basert filformat som banker bruker for å sende detaljerte kontoutskrifter til kundene sine. Formatet er del av ISO 20022-standarden, og er spesielt designet for at du skal kunne automatisere og effektivisere deler av regnskapet ditt. Som ung gründer vil du særlig sette pris på at CAMT.053 gir en nøyaktig oversikt over hvem som har betalt deg, og hva hver betaling gjelder.
Hva betyr CAMT.053?
• “CAMT” står for “Cash Management” og handler om standardiserte meldinger for kontohåndtering.
• “.053” viser til at det er en fullstendig kontoutskrift for en definert periode, vanligvis gårsdagens transaksjoner (kjent som “previous day statement”).
• Mange banker sender disse filene daglig, men i noen tilfeller kan du også få dem månedlig eller etter avtale med banken.
Hvorfor brukes dette formatet?
- Rikere data: Sammenlignet med eldre formater (for eksempel MT940), kan du få mer detaljert informasjon om hver transaksjon. Eksempel: referanser og meldinger blir ikke klippet eller forkortet.
- Global standard: ISO 20022 er ment å fungere i mange land og på tvers av ulike banker. Hvis du skal drive virksomhet internasjonalt, kan dette spare deg for mye hodebry.
- Forenklet regnskap: CAMT.053 er bygget slik at et regnskapsprogram eller økonomisystem kan lese filen direkte og automatisk bokføre inn- og utbetalinger, så lenge alt er korrekt satt opp.
- Tidsbesparelser: Du slipper å lete manuelt etter KID-nummer eller fakturanummer, fordi filen inneholder rikelig med felter for å knytte betalinger til riktig faktura.
- Færre feil: Når bokføringen er mer automatisert, er det mindre rom for menneskelige feil. Dette er en stor fordel for en ung bedrift der en liten feilfortolkning kan få store konsekvenser.
Hvordan virker CAMT.053 i praksis?
- Banken sender en fil: Som oftest får du en CAMT.053-fil etter bankens døgnoppgjør.
- Leses av økonomisystemet: Filen inneholder elementer som
(Statement), (Entry) og (EntryDetails). Regnskapsprogrammet ditt tolker disse for å få nøyaktig transaksjonsinformasjon. - Automatisk matching: De fleste moderne økonomisystemer kan match’e betalinger med tilhørende fakturaer. Dette sparer deg for manuell bokføring.
- Oppdatert regnskap: Når systemet har hentet informasjonen fra CAMT.053-filen, ser du en oppdatert oversikt over inntekter og utgifter.
Variasjoner mellom banker
Selv om CAMT.053 følger ISO 20022-standarden, kan banker ha egne “Message Implementation Guides” (MIG) der de velger å ta med eller utelate enkelte felt. Det betyr at:
• Noen banker legger ved mye tilleggsinformasjon (for eksempel “EntryDetails”) mens andre ikke gjør det.
• Enkelte dataelementer kan hete noe litt annet, eller være plassert i en litt annen del av filen.
• Hvis du skifter bank eller skal bruke flere banker parallelt, kan du trenge å justere innstillingene i regnskapsprogrammet eller økonomisystemet ditt.
CAMT.053 sammenlignet med CAMT.052 og CAMT.054
• CAMT.052 er en “intraday statement”-fil (nær sanntid). Du ser kontobevegelser gjennom dagen uten å måtte vente til slutten av dagen.
• CAMT.053 (det vi snakker om her) er “previous day statement,” altså fullstendige transaksjoner som ble bokført dagen i forveien.
• CAMT.054 er en varsling om spesifikke debiteringer eller krediteringer (f.eks. når du får inn en bestemt betaling).
Forutsetninger for å bruke CAMT.053
• Riktig oppsett i banken: Du må gjerne be banken aktivere CAMT.053-rapporter for kontoen din.
• Egnet regnskapsprogram: Du trenger et økonomisystem som kan importere og tolke CAMT.053-filer. Det krever ofte at systemet støtter ISO 20022-standarden fullt ut.
• Opplæring og testing: Selv om formatet er ment å være forenklende, kan man av og til støte på mindre tilpasninger. Sett av tid til å teste filimporten før du stoler 100 % på automatikken.
Oppsummering
CAMT.053 er en strukturert og detaljert fil som gjør at du enkelt kan få en daglig (eller periodisk) oversikt over bedriftens pengestrøm. For unge gründere betyr dette:
• Mindre manuelt arbeid og færre feil.
• Nøyaktig informasjon om hver enkelt betaling.
• Raskere vei til et oppdatert regnskap.
• God forberedelse dersom du en dag vil utvide virksomheten til flere land eller banker.
Dersom du ønsker å komme i gang, ta kontakt med banken din og hør om de tilbyr CAMT.053. Forsikre deg om at regnskapsprogrammet eller økonomisystemet ditt støtter formatet. Da er du godt på vei mot en rask, digital og effektiv innlesing av transaksjoner – og mindre tid brukt på kjedelig bokføring. Lykke til!