Hva er en daglig leder?
En daglig leder (ofte kalt administrerende direktør eller CEO) er den personen som har hovedansvaret for den daglige driften av et selskap. Rollen er ikke bare en vanlig lederstilling, men også et formelt selskapsorgan med egne rettigheter og plikter forankret i norsk selskapslovgivning. Som daglig leder tar du beslutninger om alt fra ansettelser til økonomistyring gjennom et regnskapsprogram eller et annet økonomisystem, og du er ofte «ansiktet utad» i forhandlinger og avtaler.
Når trenger du en daglig leder?
• I et allmennaksjeselskap (ASA) er det lovpålagt å ha daglig leder.
• I et aksjeselskap (AS) er det valgfritt. Velger du det bort, er det styret (eller styreleder) som formelt har ansvaret for daglig drift.
• I enkeltpersonforetak (ENK) er ofte eier og daglig leder én og samme person.
• I små, nystartede AS velger mange gründere selv å være daglig leder, særlig når man jobber tett på alle deler av bedriften.
• Det er teoretisk mulig å ha flere daglige ledere, men dette er uvanlig og krever at selskapets vedtekter åpner for det.
Hva innebærer ansvaret?
Som daglig leder har du et stort ansvar for at alt i selskapet går riktig og lovmessig for seg. Her er noen typiske oppgaver og plikter:
- Sørge for korrekt bokføring og forsvarlig økonomistyring (følge aksjeloven, bokføringsloven m.m.).
- Ansette, følge opp og lede ansatte (du er da arbeidsgiverrepresentanten).
- Gjennomføre planer og strategier som styret eller eierne har vedtatt.
- Holde styret oppdatert om selskapets økonomiske situasjon, resultater og utvikling.
- Representere selskapet utad, for eksempel når du forhandler kontrakter eller fremmer selskapets interesser.
Daglig leder har ofte rett og plikt til å delta i generalforsamlinger og styremøter for å redegjøre for bedriftens drift. Dersom du får tildelt prokura eller firmategningsrett, kan du signere viktige avtaler på vegne av selskapet. Du kan derimot ikke pantsette eller selge fast eiendom bare basert på prokura.
Vanlige misforståelser
Mange tror at daglig leder alltid kan bestemme alt på egen hånd. I praksis er du bundet av de retningslinjer og begrensninger som styret eller generalforsamlingen setter. Saker av «uvanlig art eller stor betydning» (for eksempel store investeringer, kjøp av fast eiendom eller endringer i selskapets formål) må tas opp med styret eller generalforsamlingen. På den måten blir større beslutninger forankret der de hører hjemme, mens du som daglig leder tar deg av de løpende oppgavene.
Hvordan bruke rollen i egen bedrift
• For et lite AS: Vurder om du ønsker å oppnevne deg selv som daglig leder. Da har du tydelig myndighet til å ta daglige avgjørelser, men har også et juridisk ansvar overfor styret og aksjonærene.
• Sett av tid til «kjedelige» (men viktige!) oppgaver. God kontroll på regnskap, lønn og personal vil spare deg for problemer senere.
• Bruk et godt økonomisystem som gir deg oversikt over inntekter, utgifter og lønn, slik at du enkelt kan rapportere til styret og myndigheter.
• Kommuniser åpent med styret eller medgründere. Da blir det klart hvor grensene for din daglige myndighet går, og hvilke saker som må opp på styremøte.
Kort oppsummert
• Daglig leder har hovedansvaret for den løpende driften og er et formelt selskapsorgan.
• ASA er lovpålagt å ha daglig leder, mens AS kan velge det bort.
• Rollen innebærer blant annet personalansvar, økonomikontroll og oppfølgingsansvar overfor styret.
• Daglig leder styrer vanlige, daglige saker, men større og mer uvanlige avgjørelser må styret eller generalforsamlingen ta.
• Rett og plikt til å delta på generalforsamling er en del av rollen.
Å være daglig leder som ung gründer gir deg stor frihet, samtidig som ansvaret er omfattende. Håndterer du oppgavene på en god måte, gir det et solid fundament for bedriftens vekst og suksess. Lykke til!