Lagerstyring handler om å ha kontroll på hvor mange produkter du har på lager, hvor raskt de selges, og når du må bestille mer. Tenk deg at du driver en liten nettbutikk som selger mobildeksler. Hvis du ikke vet hvor mange deksler du har på lager, kan du enten gå tom når kundene vil kjøpe, eller sitte igjen med for mange som ikke blir solgt.
Eksempel fra hverdagen
La oss si at du kjøper inn 50 mobildeksler hver gang, men bare selger 10 i måneden. Da vil du raskt få altfor mange deksler liggende på et lager eller hjemme. Dette tar opp plass og koster penger som kunne vært brukt på noe annet. På den andre siden, hvis du selger 30 deksler i måneden og bare bestiller 20, risikerer du å gå tom og miste salg.
Koble lagerstyringen til ordrer og fakturering
Mange moderne lagerstyringssystemer kan kobles til nettbutikken din, ordrer og fakturering, slik at hver gang du selger en vare, oppdateres lagerbeholdningen automatisk. Dette gjør det lettere å holde oversikt over hvor mange produkter du har igjen uten å måtte telle manuelt hver gang.
Hvorfor er god lagerstyring viktig?
- Du sparer penger ved å unngå overflødige varer som aldri blir solgt.
- Du sikrer at du alltid har varer tilgjengelig når kundene vil kjøpe.
- Du får bedre oversikt over salg, noe som gjør det enklere å planlegge fremtiden.
- Du binder ikke opp unødvendig mye kapital i et stort varelager; penger du kanskje trenger til andre ting i bedriften.
Årlig varetelling
Selv om du har et smart og effektivt system for lagerstyring, er det viktig å gjennomføre en fysisk varetelling minst én gang i året. Grunnen er at det kan oppstå svinn, tyveri eller skader som systemet ikke automatisk fanger opp. Etter varetellingen oppdaterer du lagerstyringssystemet hvis tallene ikke stemmer med virkeligheten.
Håndtering av svinn og skader
Et lagerstyringssystem forteller deg hvor mye du skal ha på lager, men i praksis kan det oppstå feil. Kanskje ble noe ødelagt under transport, eller noe ble borte på lageret. Derfor er det lurt å ha rutiner for å oppdage og registrere slike hendelser, slik at du alltid har riktig oversikt.
Effektivitet og inntjening
God lagerstyring gir deg bedre kontroll over salgstallene dine. Ved å se hvor raskt hver vare selger, kan du forutsi etterspørselen fremover og planlegge produksjon eller innkjøp. Dette fører til at du unngår å gå tom for varer, samtidig som du unngår å sitte på et lager fullt av usolgte produkter. Resultatet er en mer effektiv drift og bedre lønnsomhet, fordi du bruker ressursene dine der de trengs mest.
Oppsummering
Lagerstyring handler om å finne den perfekte balansen mellom å ikke gå tom for varer og å ikke ha for mye på lager. Når du har god oversikt, sparer du penger, tar vare på kundene og skaper grunnlaget for videre vekst og inntjening. Husk å ta minst én fysisk varetelling i året, og vær klar over at kobling til ordrer og fakturering gjør jobben mye enklere. Med en enkel rutine for lagerstyring kan selv en fersk gründer ta smarte beslutninger og unngå unødvendige feil.