Hva er EHF?
EHF (Elektronisk handelsformat) er Norges standard for elektroniske handelsdokumenter. Det er et felles “språk” som gjør at ulike systemer kan snakke sammen når bedrifter skal utveksle dokumenter som fakturaer, ordrer og kataloger.
Hvorfor bruke EHF?
Det er flere gode grunner til å bruke EHF:
- Spar tid og penger: Automatisk behandling av dokumenter reduserer manuelt arbeid
- Miljøvennlig: Ingen utskrifter eller fysisk transport av dokumenter
- Færre feil: Standardisert format reduserer risikoen for feilregistreringer
- Raskere betaling: Elektroniske fakturaer behandles ofte raskere enn papirfakturaer
- Lovpålagt: Offentlige virksomheter må kunne ta imot EHF-fakturaer
Hvordan fungerer EHF i praksis?
EHF er basert på internasjonale standarder (Peppol BIS) og fungerer slik:
- Du lager et dokument (f.eks. faktura) i ditt økonomisystem
- Systemet konverterer dokumentet til EHF-format
- Dokumentet sendes via Peppol-nettverket (som bruker SMP-registre som ELMA for å finne mottakere)
- Mottakeren får dokumentet direkte inn i sitt system
Hvilke dokumenttyper støtter EHF?
EHF støtter mange ulike dokumenttyper, blant annet:
- Fakturaer og kreditnotaer
- Ordrer og ordrebekreftelser
- Kataloger og prislister
- Pakksedler
- Anbud og tilbud
Hva trenger du for å komme i gang?
For å bruke EHF trenger du:
- Et økonomisystem som støtter EHF
- En aksesspunktleverandør for tilkobling til Peppol-nettverket
De fleste moderne økonomisystemer har allerede EHF-støtte innebygd. Sjekk med din systemleverandør.
Viktig å huske
- EHF er Norges implementering av Peppol BIS-standardene
- Du må være registrert i Peppol-nettverket via en SMP (som ELMA eller andre) for å kunne motta EHF-dokumenter
- Alle offentlige virksomheter må kunne ta imot EHF-fakturaer
- Det finnes mange systemleverandører som støtter EHF
Vanlige misforståelser
- “EHF er bare for store bedrifter”: Nei, det er for alle som vil effektivisere dokumenthåndteringen
- “Det er dyrt å komme i gang”: De fleste moderne systemer har EHF-støtte inkludert
- “Vi må bygge egen teknisk løsning”: Nei, du bruker eksisterende systemer og leverandører
Oppsummering
EHF er Norges standard for elektronisk utveksling av handelsdokumenter. Det gjør det enklere og mer effektivt å drive forretning, sparer miljøet, og er en viktig del av digitaliseringen av norsk næringsliv. Med riktig system er det enkelt å komme i gang med EHF.