Hva er ELMA?
ELMA (Elektronisk mottakaradresseregister) er Norges offisielle SMP-register (Service Metadata Publisher) i Peppol-nettverket. Det er ett av flere SMP-registre i det internasjonale Peppol-nettverket, men det mest brukte i Norge. Tenk på det som en digital telefonkatalog som gjør det mulig for bedrifter å finne hverandre og utveksle EHF-dokumenter (Elektronisk handelsformat) på en sikker måte.
Hvorfor er ELMA viktig for din bedrift?
For norske bedrifter er ELMA viktig av flere grunner:
- Lovpålagt: Statlige virksomheter i Norge må være registrert i ELMA
- Automatisert: Systemet finner automatisk riktig mottakeradresse
- Standardisert: Alle bruker samme tekniske oppsett, som gjør det enkelt å koble seg til andre bedrifter
- Sikkert: Del av Peppol-nettverket som sikrer trygg dokumentutveksling
Hvordan fungerer ELMA i praksis?
La oss si at du skal sende en EHF-faktura til en annen bedrift:
- Ditt fakturasystem sender EHF-fakturaen til ditt aksesspunkt
- Aksesspunktet spør den sentrale Peppol-katalogen (SML) om hvor mottakerens informasjon finnes
- SML henviser til riktig SMP (som ofte er ELMA for norske bedrifter)
- SMP-registeret gir adressen til mottakerens aksesspunkt
- Fakturaen sendes via aksesspunktene til mottakeren
Dette skjer automatisk i bakgrunnen - du trenger bare å sende fakturaen som vanlig fra ditt system.
Hva trenger du for å bruke ELMA?
For å komme i gang med ELMA trenger du:
- Et fakturasystem som støtter EHF (Elektronisk Handelsformat)
- En aksesspunktleverandør som kan registrere deg i ELMA
Du har to hovedvalg:
- Bruke et fakturasystem som allerede støtter EHF
- Integrere direkte med en aksesspunktleverandør
Viktig å huske
- ELMA er Norges offisielle SMP-register i Peppol-nettverket
- Når du er registrert, må du kunne ta imot EHF-dokumenter fra alle avsendere
- Du må bruke godkjente EHF-formater (som er Norges implementasjon av Peppol-formater)
- Det er aksesspunktleverandøren din som registrerer deg i ELMA
Vanlige misforståelser
- “ELMA er det eneste registeret”: Nei, det er ett av flere SMP-registre i Peppol-nettverket
- “Det er komplisert å komme i gang”: De fleste moderne fakturasystemer har allerede støtte for dette
- “Vi må bygge egen teknisk løsning”: Nei, du kobler deg til via en aksesspunktleverandør
Oppsummering
ELMA er Norges digitale adresseregister i Peppol-nettverket. Som ett av flere SMP-registre gjør det mulig for bedrifter å utveksle EHF-dokumenter på en sikker og standardisert måte. Med riktig system og leverandør er det enkelt å komme i gang, og det er en viktig del av moderne forretningsdrift i Norge.