Nærstående

Hva betyr «nærstående»?

«Nærstående» er et juridisk begrep som beskriver personer eller selskaper med spesielle bånd til deg eller firmaet ditt. Dette kan være:

• Familie (foreldre, søsken, barn, barnebarn, besteforeldre)
• Ektefelle eller samboer (i «ekteskapslignende forhold»)
• Selskaper eid eller kontrollert av deg eller dine familie­medlemmer

Hensikten med nærståendebegrepet er å unngå at enkelte eiere eller familie får urettmessige fordeler, eller at selskap og eiere sammen forsøker å omgå skatte- og selskapsregler.

Skatteloven vs. Aksjeloven

I skatteloven er definisjonen av nærstående knyttet til hvem som har betydelig eierskap eller kontroll, samt hensikten med å forhindre skatteomgåelse. I aksjeloven finner du en mer detaljert oversikt (se § 1-5) over hvem som regnes som nærstående, med særlig fokus på familie og selskaper med «bestemmende innflytelse».

«Personlig nærstående»

Aksjeloven skiller også mellom «nærstående» og «personlig nærstående» (f.eks. mindreårige barn). «Personlig nærstående» er en snevrere gruppe, men er likevel viktig å kjenne til når du håndterer sensitive transaksjoner i selskapet.

Hvorfor finnes disse reglene?

Reglene om nærstående har flere formål:

1. Forhindre skjulte utbytter
   Unngå at enkeltpersoner tar ut penger fra selskapet (som normalt skulle vært meldt som utbytte) gjennom for eksempel lån eller spesialavtaler.

2. Beskytte minoritetsaksjonærer og kreditorer
   Hindre at noen aksjonærer favoriserer seg selv og sin familie i selskapet, slik at andre aksjonærer taper.

3. Unngå skatteomgåelse
   Sikre at transaksjoner mellom nærstående ikke kun brukes for å redusere skatter og avgifter på en urimelig måte.

Eksempler fra hverdagen

1. Lån fra selskap til aksjonærens forelder
   Skatteloven kan se dette som et «utbytte», og belaste skatt selv om du ikke kaller det utbytte. Det er også streng kontroll med slike lån for å unngå skattetilpasning.

2. Konsernforhold
   Har du flere selskaper i et konsern, vil interne lån eller faktureringer ofte undersøkes ekstra nøye av skattemyndighetene. Spesielt hvis de mistenker skattetilpasning eller skjulte verdioverføringer.

3. Kjøp eller salg av eiendeler i familien
   Skal du kjøpe, selge eller leie noe til/fra søsken, foreldre eller barn, må dette skje på markedsmessige vilkår. Aksjeloven krever at styret lager en redegjørelse som behandles på generalforsamlingen. Er det snakk om større verdier, må revisor bekrefte verdien. Gjøres dette feil, kan avtalen kjennes ugyldig.

Strengere krav til dokumentasjon

Når du gjennomfører transaksjoner med nærstående – enten det er kjøp, salg, lån eller annet – stiller loven krav om grundig dokumentasjon. For aksjeselskaper gjelder blant annet:

• Styrets redegjørelse
  Styret må forklare hva transaksjonen innebærer, og hvorfor den er forsvarlig.
• Generalforsamlingsbehandling
  Redegjørelsen skal behandles av generalforsamlingen, spesielt ved større overføringer.
• Revisors bekreftelse
  Verdien på det du kjøper, selger eller låner ut, bør noen ganger bekreftes av revisor.

Oppfyller du ikke disse kravene, risikerer du at transaksjonen blir ugyldig og at du får problemer med både selskapets kreditorer og skattemyndighetene.

Vanlige misforståelser

1. «Bare familie teller som nærstående»
   – Nei, også selskaper kontrollert av en nær familie­medlem eller en person i kretsen din kan regnes som nærstående.

2. «Små beløp er sikkert ikke så viktig»
   – Selv små avtaler kan i prinsippet skape utfordringer hvis de ikke dokumenteres riktig. Du kan få trøbbel med skattemyndighetene og risikere ekstra skatt eller gebyrer.

3. «En mail-utveksling holder som dokumentasjon»
   – Hvis aksjelovens krav ikke er fulgt, kan avtalen ugyldiggjøres. Har du flaks, slipper du med advarsel. Men i verste fall må du betale tilleggsskatt eller får bokettersyn.

Praktiske råd for unge gründere

• Skriv formelle kontrakter
  Uansett om du låner ut penger til en forelder eller leier et lokale av en søsken, må du ha en skriftlig avtale.
• Bruk markedspris
  Få eventuelt en ekstern verdivurdering, slik at du kan dokumentere at summen ikke er urimelig.
• Gjør alt via regnskapsprogram
  Før opp hver transaksjon riktig, inkludert eventuelle bilag og kontrakter, slik at du unngår ubehagelige overraskelser ved en eventuell kontroll.
• Involver styret og revisor
  Spør om råd fra en revisor hvis du er usikker. Det kan spare deg for trøbbel senere.
• Hold deg oppdatert
  Skattelovens definisjon av nærstående kan variere mellom paragrafer. Dobbeltsjekk at du følger riktig regel for situasjonen din.

Kort oppsummert

«Nærstående» gjelder personer og selskaper som står deg eller firmaet ditt tett – enten via familie, vennskapsbånd i ekteskapslignende forhold, eller eierskap i andre selskaper. Reglene er der for å hindre at du eller selskapet får urimelige fordeler og for å sikre at alt skjer på en åpen og redelig måte.

For deg som ung gründer betyr dette:

1. Identifiser alltid hvilke transaksjoner som berøres av nærståenderegler.
2. Husk at både du, din familie og selskaper dere kontrollerer regnes som nærstående.
3. Følg lovene og dokumentasjonskravene (styrets redegjørelse, generalforsamlingsbehandling, revisorbekreftelse).
4. Vær spesielt oppmerksom på definisjonen av «personlig nærstående» i Aksjeloven dersom du har mindreårige barn eller planlegger avtaler med familiemedlemmer.

Når du tar disse forholdsreglene, får selskapet ditt en mye tryggere start. Du unngår feil som kan koste dyrt, og du bygger tillit overfor investorer, kreditorer og myndigheter. Lykke til!