Dagsoppgjør

Hva er Dagsoppgjør?

Dagsoppgjør (ofte kalt kasseoppgjør) er en daglig oppsummering av alt du har solgt kontant eller med kort i løpet av dagen. Formålet er å sikre at pengene i kassa faktisk stemmer overens med det du har registrert som salg i kassasystemet ditt. I Norge er dette et lovkrav for de aller fleste som selger varer eller tjenester mot kontant betaling, i henhold til bokføringsforskriften (§ 5-3-3).

Hvordan fungerer Dagsoppgjør?

1. Start dagen: Noter startbeløpet i kassa (hvor mye penger du har i kassaskuffen før du åpner for kunder).
2. Registrer salg fortløpende: Før alle salg – kontanter, kort, Vipps eller andre umiddelbare betalingsmåter – inn i kassasystemet.
3. Z-rapport på kvelden: Ved dagens slutt skriver du ut eller lagrer en Z-rapport fra kassasystemet. Rapporten viser hvor mye du totalt har solgt, fordelt på kontanter, kort og eventuelle andre betalingsformer.
4. Telling og sammenligning: Tell kontantbeholdningen i kassa og sammenlign den med Z-rapporten. Husk også å ta med rapporter fra eventuelle kortterminaler.
5. Undersøk avvik: Finner du forskjeller, skriv dem ned og forsøk å finne årsaken. Det kan være en tastefeil, et glemt salg eller – i sjeldne tilfeller – svindel.
6. Dokumenter og signer: Oppgjøret skal signeres av den som har utført tellingen. La gjerne en overordnet eller en kollega kontrollere resultatet for å redusere risikoen for feil.

Viktige regler og beløpsgrenser

• Krav til kassasystem: Har du mer enn 50 000 kroner i årlig kontantsalg (eksklusiv mva), må du bruke et “produkteklært” kassasystem. Unnlater du dette, kan du få et overtredelsesgebyr fra Skatteetaten.
• Unntak: Dersom kontantsalget ditt er under 50 000 kroner ekskl. mva per år, eller du driver sporadisk/ambulerende virksomhet under gitte grenser, slipper du et fullverdig kassasystem. Du må likevel dokumentere salget i en forhåndsnummerert bok, kvitteringsblokk eller lignende, og fortsatt utføre dagsoppgjør.
• Bransjespesifikke krav: Frisører, taxiselskaper og serveringssteder med alkoholservering kan ha enda strengere dokumentasjonskrav. Sjekk bokføringsforskriften for å følge de riktige reglene.

Hvorfor er Dagsoppgjør viktig?

• Nøyaktig regnskap: Ved å telle kassa daglig finner du raskt ut om alt salg er registrert riktig. Feil oppdaget tidlig er lettere å fikse enn feil som dukker opp flere måneder senere.
• Forebygger underslag: Regelmessig sjekk reduserer sjansen for at penger “forsvinner” fra kassa uten at du legger merke til det.
• Lovpålagt: Bokføringsforskriften krever at bedrifter som selger varer eller tjenester mot kontanter eller kort dokumenterer salget daglig med et dagsoppgjør.
• Oversikt: En fast dagsrutine gjør resten av regnskapet – som mva-oppgaver og årsregnskap – langt enklere.

Vanlige misforståelser

• “Jeg har nesten ingen kontantsalg, så jeg slipper det”
  – Har du kontantsalg under 50 000 kroner ekskl. mva, kan du bruke en enklere metode (forhåndsnummerert bok eller kvitteringsblokk). Men du må fortsatt dokumentere hvert salg og ta dagsoppgjør.
• “Z-rapporten er bare ekstra papirarbeid”
  – Tvert imot. Z-rapporten er et kjernebevis for at du utfører korrekte registreringer og kontroller. Å ta en Z-rapport hver dag du har salg er et krav i bokføringsforskriften.
• “En gang i uka holder”
  – Nei. Dagsoppgjør må utføres hver dag du har kontantsalg. Har du ingen salg enkelte dager, trenger du ikke kjøre oppgjør de dagene – men for alle salgsdager er det obligatorisk.

Oppsummering

• Dagsoppgjør = daglig avstemming av kontanter, kort og andre betalingsformer.
• Lovkrav for det meste av kontantsalg, men enkelte unntak gjelder for lave omsetninger og spesielle situasjoner.
• Grense på 50 000 kroner ekskl. mva: Overskrider du denne i kontantsalg, må du ha et produkterklært kassasystem.
• Bransjespesifikke regler finnes, spesielt for frisør, taxi og serveringssteder med alkoholservering.
• God rutine gir ro i sjela og hjelper deg å unngå ubehagelige overraskelser senere.

Ved å følge rådene over dokumenterer du salget ditt riktig, overholder lovverket og sørger for at det er samsvar mellom pengene i kassa og det du registrerer i regnskapet. Lykke til!