Dekningsbidrag er et viktig begrep som viser hvor mye du sitter igjen med når du trekker de variable kostnadene fra salgsinntektene dine. Dette er penger som skal dekke faste kostnader og, forhåpentligvis, gi deg et overskudd. For en som nettopp har startet sin første bedrift, er det smart å lære seg grunnleggende om dekningsbidrag, fordi det hjelper deg å se om virksomheten faktisk tjener penger eller ikke.
Hva er variable og faste kostnader?
• Variable kostnader varierer etter hvor mye du produserer eller selger. Det kan være råvarer, emballasje, frakt eller produksjonslønn. Hvis du lager flere enheter, vil den totale variable kostnaden øke.
• Faste kostnader holder seg stort sett like på kort sikt – for eksempel husleie, strøm, lån på maskiner eller fastlønn til ansatte. Du betaler gjerne det samme beløpet i måneden, uansett om du produserer 10 eller 100 enheter. På lengre sikt kan likevel faste kostnader øke hvis du vokser og trenger større lokaler eller flere ansatte.
Dekningsbidrag (DB1)
Dekningsbidrag 1 (DB1) viser hvor mye som gjenstår når du har trukket fra de variable kostnadene:
DB1 = Salgsinntekter – Variable kostnader
Dette overskuddet brukes til å dekke bedriftens faste kostnader. Blir DB1 høyere enn de faste kostnadene, tjener du penger.
Eksempel:
• Du selger en T-skjorte for 200 kr.
• Variable kostnader (stoff, trykk, emballasje, frakt) er 80 kr.
• Dekningsbidraget per T-skjorte er da:
200 kr – 80 kr = 120 kr.
Selger du 100 slike T-skjorter, får du totalt 12 000 kr (120 kr × 100) i dekningsbidrag. Det må dekke husleie, strøm, lønn til deg selv, med mer. Hvis de faste kostnadene dine er 10 000 kr, har du et overskudd på 2 000 kr.
Dekningsbidrag (DB2)
Dekningsbidrag 2 (DB2) tar i tillegg til de variable kostnadene med “direkte faste kostnader” som kun gjelder det aktuelle produktet:
DB2 = Salgsinntekter – (Variable kostnader + Direkte faste kostnader)
Dette gir et mer nøyaktig bilde av lønnsomheten, særlig hvis produktene dine har egne maskiner, programlisenser eller annet som bare brukes til akkurat dette produktet.
Dekningsgrad (DG)
Dekningsgraden forteller hvor stor andel av salgsprisen som er igjen etter at variable kostnader (eventuelt også direkte faste kostnader, hvis du bruker DB2) er trukket fra. Formelen er:
DG = (Dekningsbidrag ÷ Salgspris) × 100
Dersom du for eksempel har et dekningsbidrag på 160 kr, og salgsprisen er 200 kr, blir dekningsgraden:
(160 ÷ 200) × 100 = 80 %
En høy dekningsgrad betyr at du beholder en stor andel av pengene du får inn, mens en lav dekningsgrad betyr at en større del av salgsprisen går bort i variable kostnader.
Bidragsmetoden
Ved prissetting og lønnsomhetskalkyler kan du bruke “bidragsmetoden,” som bygger på dekningsbidrag. Det handler om å:
- Ta salgsprisen på produktet.
- Trekke fra alle variable kostnader.
- Se hva som er igjen (dekningsbidraget), og om det dekker både faste kostnader og en ønsket fortjeneste.
Har du flere produkter eller tjenester, kan du lage egne kalkyler for hver av dem. Slik finner du ut hvor mange enheter du trenger å selge av hvert produkt for å dekke faste kostnader og nå break-even (nullpunktomsetning).
Sammenligning av flere produkter
Du kan beregne dekningsbidrag og dekningsgrad for hvert enkelt produkt. Da ser du:
• Hvilke produkter bidrar mest til overskuddet.
• Om du bør justere prisene eller vurdere å fase ut produkter som tjener lite.
• Hvordan ulike varer eller tjenester påvirker det totale resultatet.
Selv om noen produkter har høy dekningsgrad, kan de likevel ha høye faste kostnader på lengre sikt, så det lønner seg å gjøre en totalvurdering.
Kort vs. lang sikt
I de fleste kalkyler antas faste kostnader å være omtrent like. Men husk at hvis du vokser fort, kan du trenge større lokaler eller flere ansatte. Da kan de faste kostnadene øke og påvirke det reelle dekningsbidraget på lengre sikt.
Oppsummering
• Dekningsbidrag (DB) = Salgsinntekter – Variable kostnader (DB1).
• DB2 tar også hensyn til produktspesifikke faste kostnader.
• Dekningsgrad (DG) viser i prosent hvor mye som er igjen av salgsprisen til å dekke faste kostnader og overskudd.
• Bidragsmetoden handler om å finne hvor stort bidrag hvert produkt gir, og om det dekker bedriftens faste kostnader.
• Sammenlign DB og DG på tvers av produkter for å se hvilke som er mest lønnsomme.
Når du følger med på dekningsbidraget for hvert produkt, får du et klarere bilde av hva du faktisk tjener penger på, og hva som kanskje må forbedres eller endres. Med et regnskapsprogram eller et økonomisystem kan du enkelt holde oversikt over både variable og faste kostnader. Da blir det mye lettere å styre økonomien din riktig – og forhåpentligvis sikre en sunn vekst i bedriften!