Direkte remittering er en måte å betale fakturaer, lønn og andre kostnader rett fra et regnskapsprogram – uten at du nødvendigvis må logge inn i nettbanken for å godkjenne hver betaling. For mange nyoppstartede bedrifter sparer dette tid og gir bedre kontroll på likviditeten. Under får du en oversikt over hvordan direkte remittering fungerer, hvilke krav som stilles, og hva du bør passe på.
Hva er direkte remittering?
Når du registrerer en faktura eller lønnskjøring i regnskapsprogrammet, kan du sende betalingene elektronisk til banken via en fil. Betalingstransaksjonene legges i et forfallsregister hos banken eller en tredjepart, og utbetalingen skjer automatisk på valgt forfallsdato. Det er altså regnskapsprogrammet du “godkjenner” betalingen i, og i noen tilfeller trenger du ikke logge inn i nettbanken etterpå.
Variasjoner mellom banker
Hvilke steg du må igjennom for å bekrefte betalingen, avhenger av hvordan banken din har satt opp løsningen. Noen krever rettighetskontroll, noe som betyr at du må levere en ekstra godkjenningsfil, mens andre har en løsning med “ettergodkjenning” i en kundeportal. Derfor kan det være litt forskjell på hvor “direkte” prosessen faktisk er.
Viktige forutsetninger
- Avtale med banken: Du trenger en direkte remitteringsavtale med banken.
- Én avtale per konto: Vanligvis kan du bare ha én avtale for hver oppdragskonto du ønsker å betale fra.
- Regnskapsprogram: Programmet må støtte filformatene som banken aksepterer, gjerne BBS, Telepay eller ISO 20022.
- Forfallsregister: Betalingene kan ligge klare i inntil 12 måneder før de forfaller.
- Sikkerhet og AML-krav: Noen banker krever et virksomhetssertifikat, BankID eller at du sender en egen godkjenningsfil for å tilfredsstille hvitvaskingsloven (AML).
Hvordan fungerer det i praksis?
- Du bokfører en faktura eller lønn i regnskapsprogrammet.
- Du velger direkte remittering og oppgir forfallsdato.
- Programmet genererer en fil i riktig format (f.eks. BBS, Telepay eller ISO 20022).
- Filen sendes til banken eller en datasentral (f.eks. Nets eller Mastercard Payment Services).
- Betalingene legges i et forfallsregister, og utbetales på valgt dato.
- Noen banker krever ekstra godkjenning (rettighetskontroll eller ettergodkjenning i en portal).
Når betalingen er gjennomført, får du ofte en returfil (konteringsdata) som gjør at fakturaen din automatisk blir merket betalt i regnskapet.
Fordeler
• Mindre manuelt arbeid: Du kan sende hele bunten av fakturaer eller lønnskjøringer i én operasjon.
• Riktig på forfallsdato: Betalingene trekkes når de skal, hverken for tidlig eller for sent.
• Én samlet betaling til hver mottaker: Du kan ofte slå sammen flere fakturaer og kreditnota i én transaksjon, noe som kan spare penger på transaksjonskostnader.
• Automatisk matching og bokføring: Dersom du bruker KID, blir betalingen raskt matchet i regnskapet.
Begrensninger og ting å passe på
• Bare i norske kroner: De fleste løsninger gjelder kun for betalinger innen Norge og i NOK (spesielt ved bruk av Telepay/ISO).
• Kan kreve ekstra godkjenning: Enkelte banker krever prosesser for å hindre hvitvasking, slik at du må signere filer med virksomhetssertifikat eller godkjenne i en portal.
• Nøyaktig informasjon: Mottakers kontonummer og adresse må være korrekt. Feil kan føre til at transaksjonen avvises.
• Én avtale per konto: Har du flere konti eller selskaper, må du ofte inngå flere avtaler.
Slik kommer du i gang
- Sjekk om banken din tilbyr direkte remittering.
- Kontakt banken for å inngå en direkte remitteringsavtale.
- Sørg for at regnskapsprogrammet ditt støtter filformatet som kreves.
- Aktiver funksjonen i programmet og test gjerne med en mindre betaling først.
- Klargjør om du trenger et virksomhetssertifikat, BankID eller annen sikkerhetsløsning for å signere betalinger.
Oppsummering
Direkte remittering lar deg automatisere betalinger rett fra regnskapsprogrammet og gir deg bedre flyt i hverdagen. Det kan spare deg for tid, redusere manuelle oppgaver og sikre at utbetalinger skjer på rett dato. Husk at kravene varierer mellom banker – vær derfor forberedt på å sette opp avtaler, sertifikater eller ekstra godkjenningsrutiner. Når alt er i orden, vil du oppleve at direkte remittering effektiviserer betalingssiden av bedriften din på en trygg og smart måte.