Hva er driftskostnad?
Driftskostnader er utgifter du har for å holde bedriften din i gang fra dag til dag—altså alle «hverdagsutgiftene» i firmaet. Dette kan være alt fra husleie og lønn til strøm og transport. Kort sagt alt du må betale for at virksomheten skal fungere.
Typiske eksempler fra virkeligheten
• Husleie og strøm: Du trenger et sted å jobbe fra, og lys og varme koster penger.
• Lønnskostnader: For mange bedrifter er lønn den største driftskostnaden.
• Råvarer og materialer: Hvis du produserer noe, må du ha råvarer. Disse kostnadene øker ofte når du produserer mer.
• Transport: Kjøring av varer til kunder eller frakt av utstyr er viktige kostnader å følge med på.
• Internett og mobil: Du trenger å være på nett for å kommunisere med kunder og leverandører.
• Kontorrekvisita: Penner, papir og kaffefilter—alt som gjør hverdagen enklere.
Faste og variable driftskostnader
- Faste kostnader: Disse kostnadene endrer seg ikke stort med produksjonsmengden, som husleie, strømavtale og ofte lønn.
- Variable kostnader: Disse varierer med hvor mye du selger eller produserer, som råvarer og transportkostnader knyttet til leveranser.
Å vite forskjellen mellom faste og variable kostnader er spesielt viktig når du planlegger økonomien. Faste kostnader må uansett betales, mens de variable kan øke eller minke etter hvor mye du selger.
Driftskostnader i resultatregnskapet
I et resultatregnskap listes inntektene øverst, og deretter trekkes varekostnader og driftskostnader (inkludert lønn) fra. Det som står igjen, er bedriftens resultat (fortjeneste eller tap). Driftskostnadene er derfor en viktig del av å se hvor mye penger du faktisk sitter igjen med til slutt.
Vanlige misforståelser
- Blander private utgifter og driftskostnader: Husk alltid å holde privatøkonomi og bedriftsøkonomi adskilt.
- Tror alt er investering: Ikke alle regninger er en investering. Husleie, transport og råvarer er driftskostnader, mens en ny maskin eller et nytt kjøretøy kan være en investering du skriver av over tid.
Slik bruker du driftskostnader i din bedrift
• Budsjettering: Når du lager budsjett, må du inkludere alle driftskostnadene for å vite hvor mye penger du trenger hver måned.
• Planlegging: Ved å kjenne driftskostnadene dine, kan du beregne hvor mye inntekt du må generere for å gå i pluss.
• Prioritering: Se hvor du kan kutte kostnader. Kanskje du kan finne en rimeligere leieavtale eller et billigere mobilabonnement?
Oppsummering
Driftskostnader er alle kostnadene som må dekkes for at bedriften skal gå rundt. De inkluderer både faste og variable utgifter, som lønn, husleie, råvarer og transport. Ved å skille mellom faste og variable kostnader og se hvordan de påvirker resultatregnskapet, blir det enklere å planlegge økonomien og holde firmaet sunt og lønnsomt.