Driftsmidler er ting du trenger for å drive bedriften din, og som skal vare i mer enn en kort periode. Eksempler kan være alt fra en PC og kontorstol, til en bil brukt til varelevering eller en 3D-printer for produksjon. Disse eiendelene er en del av bedriftens økonomiske grunnmur, fordi de hjelper deg å lage eller levere det du skal selge.
Hva er varige driftsmidler?
For at noe skal regnes som et «varig driftsmiddel», finnes det to hovedkrav:
- Det skal vare i mer enn 3 år.
- Det skal ha en verdi på over 30 000 kroner.
Om du kjøper en dyr maskin til 50 000 kroner som du regner med å bruke i flere år, regnes den som et varig driftsmiddel. Kjøper du derimot en rimelig stol til 500 kroner som kanskje byttes ut neste år, blir det en vanlig kostnad i regnskapet — ikke et varig driftsmiddel.
Eksempler fra virkeligheten
• En PC til 12 000 kroner kan fort vare mer enn 3 år, men koster under 30 000 kroner. Om du mener den varer lenge, og velger å behandle den som et varig driftsmiddel, må den uansett avskrives.
• En bil til 300 000 kroner er definitivt et varig driftsmiddel, siden den sannsynligvis vil brukes i mer enn tre år.
• Et råvarelager du kjøper inn for videresalg, er ikke et driftsmiddel, men en varebeholdning som selges videre.
Slik bokføres driftsmidler
I regnskapet fører du driftsmidler som eiendeler i kontoklasse 1. Gjeld føres i kontoklasse 2, og de to klassene skal balansere. Eksempler:
• Kjøper du en maskin, kan du føre beløpet på konto «1200 – Maskiner og anlegg». Samtidig krediterer (minus-fører) du leverandøren du kjøpte den fra.
• Du vil da se at maskinen dukker opp som en positiv verdi (eiendel) i regnskapet.
Avskrivninger
Varige driftsmidler skal som regel avskrives, som betyr at du fordeler kostnaden over flere regnskapsår i stedet for å ta alt på én gang. Det finnes to vanlige metoder:
- Saldometoden (saldoavskrivning): Du avskriver en viss prosent hvert år, basert på en saldogruppe fastsatt av myndighetene.
- Lineær avskrivning: Du deler verdien på antall år du forventer å bruke driftsmiddelet, og avskriver det samme beløpet hvert år.
For enkeltpersonforetak med næringsspesifikasjon (f.eks. i skattemeldingen), er saldoavskrivning påbudt skattemessig. Andre selskapsformer bruker ofte den samme metoden skattemessig, men kan velge lineær avskrivning i regnskapet.
Vanlige misforståelser
• Å tro at alt du kjøper er et driftsmiddel: Engangsartikler som notatblokker, små verktøy eller penner er vanlige kostnader og ikke varige driftsmidler.
• Å glemme verdigrensen på 30 000 kroner: Selv om noe varer mer enn 3 år, kan det fremdeles være under grensen. Du kan avskrive mindre kjøp også, men da må du følge reglene for avskrivning.
• Å ikke vite hvilken konto du skal føre på: Driftsmidler hører til i kontoklasse 1 som eiendeler, mens gjeld ligger i kontoklasse 2.
Hvorfor er dette viktig for deg som gründer?
- Få oversikt over hva bedriften din faktisk eier. Skal du for eksempel søke lån eller investorer, er det kjekt å vite verdiene dine.
- Forstå kostnadene dine bedre. Når du avskriver driftsmidler, spres kostnadene utover flere år, slik at regnskapet ditt viser et mer korrekt bilde.
- Unngå bokføringsfeil. Riktig håndtering av varige driftsmidler er viktig for at regnskapet skal være korrekt og følge lover og regler.
Kort oppsummert
Driftsmidler er eiendeler du bruker i bedriften over tid. Når de koster mer enn 30 000 kroner og brukes i over 3 år, regnes de som varige driftsmidler, og skal avskrives. Bokføring skjer som eiendeler i kontoklasse 1, mens gjeld er i kontoklasse 2. Riktig klassifisering gjør det enklere å holde et nøyaktig regnskap og få en realistisk oversikt over bedriftens økonomi. Som nyetablert bedriftseier er dette nøkkelinformasjon for å unngå overraskelser og ta gode økonomiske valg!