EAN (European Article Number)

Hva er EAN?

EAN (European Article Number), også kalt International Article Number, er et internasjonalt system for strekkoder som kobler et unikt nummer til et produkt. Selv om det startet i Europa, brukes EAN i dag over hele verden gjennom standardorganisasjonen GS1. Hensikten er å forenkle sporing, salg og administrasjon av varer i både fysiske butikker og nettbutikker.

Når en vare skannes i kassen, leses EAN-koden for å hente riktig informasjon – som pris og produktnavn – fra butikkens system.

Ulike typer koder

EAN-13 (GTIN-13)

• Består av 13 sifre.
• Bygget opp av et GS1-prefiks (2–3 sifre), produsentens kode, produktkode og et kontrollsiffer.
• Disse kodene er de mest brukte strekkodene i vanlige butikker.
• I noen tilfeller er EAN-13 lik en 12-sifret UPC-kode med et ekstra 0 i starten.

EAN-8 (GTIN-8)

• Består av 8 sifre.
• Brukes på mindre produkter der det ikke er plass til en full EAN-13.
• Noen EAN-8 som starter med «2» kan brukes internt av butikker for f.eks. egne merkevarer eller spesielle varer.

EAN-2 og EAN-5 (tilleggskoder)

• Dette er korte tilleggskoder (2 eller 5 sifre) som kan vises ved siden av hovedstrekkoden, spesielt på blader eller bøker.
• De kan for eksempel angi utgavenummer eller prisinformasjon.

Hvordan er EAN bygget opp?

Et EAN-13-nummer har fire hoveddeler:

1. GS1-prefiks (2–3 sifre): Viser hvilken GS1-organisasjon som er ansvarlig for koden (ikke nødvendigvis landet produktet er produsert i).
2. Produsentkode (variabel lengde): Tildeles av GS1 til hver bedrift.
3. Produktkode (variabel lengde): Bestemmes av produsenten og identifiserer et unikt produkt.
4. Kontrollsiffer (1 siffer): Sjekker at resten av koden er riktig tastet inn eller skannet. Det beregnes gjennom en formel med vekslende vekt 3 og 1 (modulo 10).

Tips: Være oppmerksom på at prefix 978 eller 979 ofte betyr “Bookland” (ISBN for bøker). Disse kodene kalles også Bookland EAN.

Hvorfor er EAN viktig for deg som gründer?

1. Butikk- og netthandel: De fleste fysiske butikker og nettbutikker krever at produkter har en gyldig EAN-kode for at varene skal kunne registreres og skannes.
2. Raskere salg og mindre feil: I kassen skannes varen i stedet for at pris og produktnavn tastes inn manuelt.
3. Lagerstyring: Med EAN kan et økonomisystem automatisk oppdatere lagerbeholdningen hver gang du skanner et salg.
4. Globale standarder: EAN er en internasjonal standard (del av GTIN), slik at produktene dine enkelt kan selges og spores over landegrenser.

Hvordan skaffer du EAN-koder?

• Registrer deg hos GS1: Få tildelt et GS1-prefiks for bedriften din.
• Lag unike koder: Du kombinerer prefikset med produsentkode og et produktnummer for hvert unike produkt. Kontrollsifferet beregnes automatisk.
• Vurder trykk og plassering: EAN må være tydelig plassert på emballasjen slik at strekkodeskannere kan lese den.
• Interne koder: Enkelte butikker bruker EAN-8 som starter med «2» for sine egne varer eller for pakninger i butikken, men disse er som oftest bare gyldige internt.

Eksempel på bruk

La oss si du har laget en ny muslibar i tre ulike smaker:

1. Du registrerer bedriften din hos GS1 og får et prefiks (f.eks. “709”).
2. Du oppretter et produktnummer for hver smak.
3. Kombinerer prefikset, produsentkoden og produktkoden til et komplett EAN-13.
4. Du plasserer strekkoden på emballasjen.
5. Når butikkene mottar muslibarene, skanner de koden inn i sine systemer, og varen er klar for salg i kassen.

Vanlige misforståelser

• «Landkoden viser produksjonsland.» – Nei, de første sifrene i koden (GS1-prefikset) er basert på hvilken GS1-nasjonalorganisasjon du er tilknyttet. Det betyr ikke nødvendigvis at varen er laget i det landet.
• «Jeg kan finne på mitt eget nummer.» – EAN må komme fra en offisiell GS1-avtale eller en autorisert partner. Lager du et eget nummer, kan du utilsiktet bruke noens allerede eksisterende kode.
• ISBN vs. EAN: – Bøker har ISBN, men dette kan konverteres til EAN-13 ved å sette på prefikset 978 eller 979. Dette kalles «Bookland EAN».

EAN i supply chain og forlagsbransjen

• Levering og logistikk: EAN koder gjør det lettere å spore varer gjennom hele forsyningskjeden – fra produsent til lager, grossist og butikk.
• Bøker og tidsskrifter: ISBN, ISSN og ISMN (for musikk) kan alle passes inn under EAN-13. Dermed kan disse produktene enkelt scannes i vanlige butikk- og biblioteksystemer.
• EAN-2 og EAN-5: Spesielt nyttig for magasiner, aviser eller bøker der tilleggsinformasjon (f.eks. utgavenummer) må legges til.

EAN-verktøy og databaser

Flere nettjenester tilbyr mulighet for å slå opp koder og se informasjon om produktet (for eksempel produsent eller produktnavn). Du kan også finne API-er som lar deg integrere EAN-opplysninger i egen nettbutikk eller ditt regnskapsprogram.

• Noen databaser (f.eks. EAN-Search.org) har flere hundre millioner registrerte EAN-koder, og lar deg sjekke om en kode eksisterer eller se hvem som eier den.

Oppsummering

EAN er et globalt system som forenkler prising, scanning og lagerstyring for et hvilket som helst produkt du selger. Som ny gründer er det lurt å registrere EAN-koder tidlig, spesielt hvis du vil komme inn i etablerte salgskanaler. Vær oppmerksom på detaljene rundt GS1-prefikset, korrekt bruk av kontrollsiffer og nok plass på emballasjen til en lett skannbar strekkode. Da sikrer du at både du og kundene dine får en ryddig og smidig handleopplevelse!