Egenmelding

Hva er egenmelding?

Egenmelding er en ordning som gjør at en ansatt selv kan melde fra til arbeidsgiveren om at han eller hun er syk, uten å levere legeerklæring (sykmelding). For deg som er nyetablert gründer, gir dette fleksibilitet i håndteringen av kortvarige sykefravær. Samtidig er det viktig at du har gode rutiner for registrering og oppfølging.

Hvorfor er dette viktig?

Som ny arbeidsgiver må du forholde deg til formelle regler om sykefravær. Egenmelding forenkler prosessen ved korte fravær, siden de ansatte slipper å bestille legetime med en gang. Dette sparer tid og reduserer unødige kostnader – både for arbeidsgiver og arbeidstaker.

Viktige hovedregler

1. To måneders ansettelse: Den ansatte må ha jobbet hos deg i minst to måneder før vedkommende får rett til egenmelding.
2. Arbeidsgiverperiode: Egenmelding kan kun benyttes innenfor de første 16 kalenderdagene av en sykeperiode.
3. Tre dager om gangen: Standard lovfestet ordning gir rett til inntil 3 kalenderdager per sykefravær, opptil 4 ganger i løpet av 12 måneder. Etter det kan du kreve sykmelding, med mindre bedriften din har avtalt flere dager.
4. 16-dagersregelen: Dersom den ansatte blir syk på nytt innen 16 kalenderdager etter forrige sykefravær, skal tidligere egenmeldingsdager regnes med.
5. Egenmelding og gradert sykmelding: Det er ikke mulig å kombinere gradert (delvis) sykmelding med egenmelding.
6. Lønn over 6G: Sykepenger dekker ikke nødvendigvis full lønn for arbeidstakere med inntekt over 6 ganger grunnbeløpet (6G). Fra 1. mai 2023 er 1G = 118 620 kroner.

Egenmelding ved barns sykdom

Egenmelding kan også brukes dersom et barn er sykt, men reglene er litt annerledes: • Godtgjørelse ved barns sykdom kalles gjerne «omsorgspenger».
• Vanligvis kan man bruke egenmelding i inntil 3 dager ved barns sykdom, deretter kan arbeidsgiver kreve legeerklæring.
• Antall omsorgsdager varierer etter antall barn, deres alder og hvilke rettigheter man har opparbeidet seg.

Når kan man miste retten til egenmelding?

Retten til egenmelding kan fratas hvis: • Du som arbeidsgiver har rimelig grunn til å mistenke at fraværet ikke skyldes reell sykdom.
• Den ansatte har hatt minst 4 egenmeldingsfravær eller 24 egenmeldingsdager i løpet av en 12-månedersperiode.
Dersom retten til egenmelding fratas, skal arbeidsgiver gi arbeidstakeren varsel på forhånd. Retten kan vurderes på nytt etter seks måneder.

Hva skjer ved avbrudd i arbeidsforholdet?

Hvis arbeidsforholdet avbrytes i mer enn to uker (for eksempel ved opphold eller avsluttet prosjekt), må den ansatte jobbe i minst to måneder igjen før hun eller han får rett til egenmelding på nytt. Ved gjenansettelse innen to uker regnes tidligere arbeidsforhold med.

Eksempel: Kort fravær

Kari ringer tirsdag morgen og opplyser at hun er syk. Hun bruker egenmelding i 3 kalenderdager (tirsdag, onsdag og torsdag). Dersom hun fremdeles er syk fredag, kan du be om legeerklæring. Husk at helgedager teller som del av fraværet hvis Kari ikke kommer tilbake i jobb først.

Hvordan bruke dette i din bedrift?

1. Klare rutiner: Bestem hvordan de ansatte skal melde fra om sykefravær (muntlig, e‑post, eget skjema).
2. Oversikt i system: Bruk et standard regnskaps- eller økonomisystem for å loggføre egenmeldingsdager. Slik unngår du at noen bruker opp egenmeldingsdagene uten at du følger med.
3. Egne avtaler: Noen virksomheter har avtalt flere egenmeldingsdager (f.eks. 8 dager). Sjekk om du ønsker å tilby dette til dine ansatte.
4. Barns sykdom: Informer tydelig om at disse reglene er litt annerledes og at ansatte må opplyse om det er de selv eller barnet som er sykt.
5. Oppfølging ved hyppig fravær: Dersom en ansatt ofte er borte, kan du be om en oppfølgingssamtale. Du kan frata retten til egenmelding hvis du har saklig grunn til å mistenke misbruk eller hvis de fastsatte grensene for egenmelding overskrides.

Oppsummering

Egenmelding er en praktisk og tillitsbasert løsning for kortvarig fravær. Du som arbeidsgiver må kjenne til reglene om: • To måneders ansettelse for å få rett.
• Tre kalenderdager per fravær (kunne være flere dager dersom du har en forlenget ordning).
• Maksimum fire perioder i løpet av 12 måneder, med mulighet til å kreve legeerklæring etter 3 dager.
• Adskilte regler for barns sykdom.
• 16-dagersregelen som kobler sammen egenmeldingsperioder som følger tett på hverandre.

Ved å ha tydelige rutiner og åpen dialog med dine ansatte, sikrer du at både du og arbeidstakerne dine håndterer sykefravær på riktig måte og innenfor regelverket.