Hva er fullmakt?
Fullmakt betyr at du gir en annen person (fullmektigen) rett til å handle i ditt navn. Når fullmektigen gjør avtaler eller tar avgjørelser innenfor de grensene du har satt, blir du juridisk bundet av det. Tenk på det som å gi en venn tilgang til å kjøpe varer til firmaet ditt: Hvis fullmakten tillater dette, er du ansvarlig for kjøpene.
Hvorfor er dette viktig for en ung gründer?
Som ny bedriftseier er det mye å holde styr på. Du kan for eksempel ønske hjelp til:
• å forhandle med leverandører
• å signere visse kontrakter når du selv er opptatt
• å kommunisere med offentlige kontorer (f.eks. NAV)
Med en tydelig fullmakt kan du delegere slike oppgaver til noen du stoler på, uten at du må være personlig til stede hver gang.
Nøkkelbegreper
• Fullmaktsgiver: Den som gir myndigheten (deg).
• Fullmektig: Den som får myndigheten til å handle på vegne av deg.
• Tredjeperson: Den personen eller virksomheten som fullmektigen inngår avtale med (for eksempel en leverandør).
Ulike typer fullmakter
Det finnes flere måter å gi fullmakt på. Her er de mest sentrale:
1. Oppdragsfullmakt
• Du gir instruks direkte til fullmektigen (muntlig eller skriftlig) om hva de kan foreta seg.
• Tredjeperson må eventuelt få bekreftet at fullmektigen faktisk har fått disse rettighetene.
2. Frasagnsfullmakt
• Du gir en tydelig erklæring (ofte skriftlig) til tredjeperson om at fullmektigen kan handle på dine vegne.
• Dette gjør det klart for alle parter hva fullmakten dekker.
3. Stillingsfullmakt
• Kan følge av selve jobben (stillingen) fullmektigen har.
• Eksempel: En butikkansatt som har lov til å selge varer, eller en skipskaptein som kan inngå avtaler på vegne av rederen.
4. Toleranse- eller kombinasjonsfullmakt
• Oppstår hvis du har opptrådt slik at andre med rimelighet kan tro at fullmektigen har rett til å handle i ditt navn.
• Viktig å ha kontroll på hvilke signaler du sender ut, slik at du ikke utilsiktet gir noen friere tøyler enn du ønsker.
Muntlig vs. skriftlig fullmakt
• Muntlig: Gjelder juridisk sett, men innebærer større risiko for misforståelser. Hvis avtaler er viktige, kan det være lurt å bruke vitner eller at du som fullmaktsgiver bekrefter direkte overfor tredjeperson.
• Skriftlig: Gir best dokumentasjon. Du kan spesifisere varighet, hva som dekkes, og eventuelle begrensninger.
God tro og ansvar
Ifølge avtaleloven blir du som fullmaktsgiver ofte bundet av avtaler fullmektigen inngår innenfor rammene av fullmakten – selv om fullmektigen skulle gå litt utenfor instruksene du har gitt (så lenge tredjeperson er i «god tro» og ikke burde ha forstått at fulltmakten ble overskredet).
• God tro betyr at tredjeperson ikke visste, og heller ikke burde ha visst, at fullmektigen handlet utenfor fullmakten.
• Dersom det er helt tydelig at fullmektigen overskrider fullmakten, kan du slippe å bli bundet, men det kan være en krevende vurdering i praksis.
Avgrensning mot bud og kommisjon
• Bud: Et bud har ingen selvstendig myndighet, men skal kun overbringe en beskjed eller gjenstand. Budet kan altså ikke foreta nye avtaler på dine vegne.
• Kommisjon: En kommisjonær handler i eget navn, men på andres regning. Ved fullmakt handler fullmektigen i fullmaktsgiverens navn.
Fullmakt overfor offentlige instanser
• NAV og andre offentlige kontorer: Du kan gi en person adgang til å møte på dine vegne, få innsyn i saker eller motta informasjon som ellers er taushetsbelagt.
• NAV krever som regel en skriftlig fullmakt. Advokater har ofte unntak, men det kan variere.
• Fremtidsfullmakt: Kan opprettes for fremtidige situasjoner der du selv ikke er i stand til å ivareta dine interesser. Dette kommer inn under vergemålsloven. NAV behandler den på linje med andre fullmakter.
Verge og representasjonsrett
• Verge: En verge handler på vegne av personer som er under vergemål. Foreldre vil ofte være verge for sine mindreårige barn.
• Representasjonsrett (for nære pårørende) gir ikke nødvendigvis rett til å få innsyn i dine saker hos NAV uten en egen, gyldig fullmakt.
Slik lager du en trygg fullmakt
- Bestem hva fullmakten skal gjelde: Er det kun et engangskjøp eller flere typer avtaler?
- Velg form: Skriftlig er ofte best for større handler eller lengre varighet.
- Tydeliggjør rammer og tid: Sett en klar start- og sluttdato, og gjør det klart hva fullmektigen kan og ikke kan gjøre.
- Informer de berørte: Skal fullmektigen forhandle med en bestemt leverandør? Sørg for at leverandøren vet hvilken fullmakt fullmektigen har.
- Oppdater ved endringer: Får fullmektigen nye oppgaver, eller trekker du tilbake fullmakten? Bekreft dette i skriftlig form.
Oppsummering
Fullmakt handler om at du gir en annen person rett til å inngå avtaler i ditt navn. For en ung gründer er dette nyttig for å delegere ansvar, men det krever at du definerer fullmakten tydelig. Husk forskjellen på et bud (som bare formidler noe) og en fullmakt (som gir myndighet), og vær bevisst på at «god tro» kan binde deg. Når du skal håndtere kontakt med det offentlige, må du vanligvis levere en skriftlig fullmakt. Pass på å ta hensyn til alle regler – for eksempel rundt verge og fremtidsfullmakter – slik at du unngår misforståelser. På den måten kan fullmakt bli et trygt og effektivt verktøy for å drive bedriften din.