Gjennomsnittlig varelager

Hva er gjennomsnittlig varelager?

Gjennomsnittlig varelager forteller deg hvor mange varer du i snitt har liggende på lager i en bestemt periode. Ved å bruke dette tallet får du et innblikk i hvor mye penger du har bundet opp i varer – penger som ellers kunne vært brukt på drift, markedsføring eller andre investeringer.

En enkel grunnformel for å finne gjennomsnittlig varelager er:

( Startlager + Sluttlager ) / 2

• Startlager er den totale mengden varer du har ved periodens begynnelse.
• Sluttlager er den totale mengden varer du har ved periodens slutt.

Når lagerbeholdningen varierer mye, kan du bruke flere målinger (for eksempel ved hvert månedsskifte) og beregne gjennomsnittet, slik at tallet blir mer presist.

Eksempel: Slik regner du ut gjennomsnittet

Hvis du har en liten nettbutikk og starter måneden med 100 t-skjorter på lager, men ender måneden med 200, vil gjennomsnittlig varelager være:

( 100 + 200 ) / 2 = 150 t-skjorter

Det betyr at du i gjennomsnitt hadde 150 t-skjorter tilgjengelig i løpet av måneden.

Hvorfor er gjennomsnittlig varelager viktig?

1. Kapitalbinding
   • Penger som står i varer, er bundet kapital. Har du for stort varelager, risikerer du at varer blir utdaterte før de blir solgt. Har du for lite, kan du gå tom og miste salgsmuligheter.

2. Lagerkostnader
   • Mange varer krever større lagerplass, og det koster ofte ekstra i form av leie, forsikring og administrasjon.

3. Mer presis planlegging
   • Kunnskap om gjennomsnittlig varelager gjør det enklere å planlegge innkjøp i et regnskapsprogram eller økonomisystem. Du kan tilpasse bestillinger basert på sesong, trender og faktisk etterspørsel.

4. Omløpshastighet og likviditet
   • Ved å kombinere gjennomsnittlig varelager med varekostnad (eller vareforbruk), kan du beregne “lagerets omløpshastighet”. Da får du vite hvor ofte lageret ditt blir solgt og erstattet i løpet av perioden:

    Omløpshastighet = Vareforbruk / Gjennomsnittlig varelager
   

   • En høy omløpshastighet innebærer at du raskt selger varene og dermed får frigjort penger som kan brukes i andre deler av driften.

5. Gjennomsnittlig lagringstid
   • Du kan også finne ut hvor mange dager varene i snitt blir liggende ved å bruke 360 eller 365 dager som standard:

    Gjennomsnittlig lagringstid (dager) = 360 / Omløpshastighet
   

   (Noen bruker 360 dager av praktiske grunner, selv om et år egentlig er 365 dager.)

Vanlige misforståelser

• “Dette er kun nyttig for store selskaper.”
– Feil. Selv om du drives som et lite enkeltpersonforetak, er det viktig å vite hvor mye varene dine faktisk koster deg i form av bunden kapital.

• “Det holder å sjekke lageret en gang i året.”
– Det kan fungere, men hvis lagerbeholdningen din varierer mye, bør du ta jevnlige målinger (f.eks. månedlig) for å få et riktigere bilde.

• “Å bruke 360 mot 365 dager gjør stor forskjell.”
– Forskjellen er marginal for de fleste, men du bør vite hvorfor du valgte den ene framgangsmåten. 360 brukes ofte som en forenkling i bedriftsøkonomiske analyser.

Praktiske tips for å forbedre driften

1. Just-in-Time (JIT)
   • Overvei å kjøpe varer “rett før” de trengs, hvis leverandørene dine er pålitelige og kan levere raskt. Det reduserer behovet for å ha et stort lager til enhver tid.

2. Overvåk varer med lav omsetning
   • Identifiser varer som selger dårlig. Vurder om du skal bestille færre av disse eller kanskje kutte dem helt ut.

3. Samarbeid med leverandører
   • Ved å ha god dialog med leverandører kan du ofte redusere leveringstiden og frigjøre plass på lageret.

4. Bruk lagerstyringsverktøy
   • Et godt økonomisystem gir deg nøyaktige tall og oversikker over lagerbeholdningen din. Det forenkler både planlegging og analyser.

5. Analyser nøkkeltall
   • Se gjennomsnittlig varelager i sammenheng med lageromløpshastighet, likviditet og lønnsomhet. Dette gir deg en helhetlig forståelse av hvor effektivt du drifter.

Oppsummering

• “Gjennomsnittlig varelager” viser hvor mange varer du i snitt har på lager i en periode, og det gir nyttige indikatorer på hvor effektiv lagerstyringen din er.
• Kombiner dette tallet med varelagerets omløpshastighet for å se hvor ofte du omsetter varene dine.
• Ved å holde et øye med lagringstid og kapitalbinding, kan du gjøre smartere innkjøp og unngå å sitte igjen med utdaterte varer eller tomme hyller.
• Bruk gjerne digitale verktøy og følg opp tallene jevnlig for å sikre en sunn og balansert drift.

Gjennom bevisst lagerstyring får du frigjort midler du kan bruke på å vokse og utvikle bedriften din. Du sparer kostnader, reduserer risiko, og skaper en bedre totalopplevelse for kundene – alt viktig for en ung gründer som er i ferd med å bygge sin første virksomhet.