Konsolidering betyr i enkel forstand å gjøre noe sterkere eller å samle flere ting til én helhet. Begrepet kommer fra det latinske ordet «consolidare», som også brukes i andre sammenhenger som medisin, geologi og litteratur. I økonomi og regnskap rommer konsolidering hovedsakelig to tilnærminger:
- Å gjøre et enkelt selskap økonomisk sterkere (f.eks. ved å konvertere kortsiktig gjeld til langsiktig gjeld).
- Å slå sammen regnskapene til flere selskaper som er under samme kontroll (et konsern) til ett konsernregnskap.
Hvorfor snakker vi om konsolidering?
• Bedre oversikt: Hvis du eier flere selskaper, kan et samlet regnskap gi deg et tydeligere bilde av den totale økonomiske helsen.
• Større skattemessig fleksibilitet: Underskudd i ett selskap kan (avhengig av regelverket) kompensere for overskudd i et annet. Dette krever ofte at konsernet følger spesifikke skatteregler eller benytter seg av konsernbidrag (for norske forhold).
• Lovkrav: I Norge kan du være pliktig til å konsolidere hvis du eier mer enn 50 % av et annet selskap (eller på annen måte har reell kontroll) og samtidig overstiger visse grenser for omsetning, balanse og/eller antall ansatte.
Merk at det også kan være aktuelt å konsolidere ved lavere eierandel enn 50 % dersom du faktisk kontrollerer driften og beslutningene (f.eks. rundt 20 %, men med “reell innflytelse”). Dette varierer med regelverk og praksis.
Konsolidering i konsernregnskap
Når flere selskaper eies av et morselskap, kalles dette gjerne et konsern. Hvis du må (eller ønsker å) lage et konsernregnskap, kan stegene for konsolidering se slik ut:
- Hvert selskap utarbeider et «vanlig» årsregnskap (resultat, balanse, evt. kontantstrøm og noter) etter samme prinsipper.
- Tallene for inntekter, utgifter, eiendeler og gjeld fra hvert selskap blir «summert» linje for linje.
- Interne transaksjoner mellom selskapene (f.eks. salg fra morselskap til datterselskap) elimineres for å unngå dobbelttelling.
- Man oppretter ett samlet regnskap for hele konsernet, som viser konsernets økonomi som én enhet, inkludert felles noter og eventuell årsberetning.
Ulike metoder og regelverk
• Egenkapitalmetoden: Ofte brukt hvis eierandelen er betydelig, men under fullt kontrollnivå. Da bokføres investeringen i selskapet og justeres med andel av overskudd eller underskudd.
• VIE/VOE (Variable Interest Entity / Voting Interest Entity): Benyttes gjerne i amerikansk regnskapspraksis (GAAP) for å avgjøre om og hvordan selskaper må konsolideres.
• IFRS og GAAP: Internasjonale standarder kan påvirke hvordan du fører konsernregnskap, hvilke elimineringer som kreves og hvordan du fører minoritetsinteresser.
Konsolidere økonomien i ett selskap
Konsolidering kan også bety å styrke det økonomiske grunnlaget til et enkelt selskap. Dette kan inkludere:
• Bytte ut dyre, kortsiktige lån med mer gunstige og langsiktige lån.
• Kapitalnedsettelse for å omgjøre bundet aksjekapital til annen egenkapital.
• Forhandlinger med banker eller kreditorer om bedre betingelser, både når det gjelder renter og nedbetalingstid.
Hensikten er å “rydde opp” i gjeld og kontantstrømmer slik at selskapet blir mer robust på kort og lang sikt.
Forskjellen på konsolidering og fusjon
• Konsolidering (regnskapsmessig): Selskaper forblir egne juridiske enheter med hvert sitt organisasjonsnummer, men rapporteres som om de var ett.
• Fusjon: Selskaper slås sammen til én ny, juridisk enhet. Etter fusjonen finnes ikke de opprinnelige selskapene lenger som separate rettssubjekter.
Typiske misforståelser
• “Konsolidering er bare for store konsern.”
– Selv mindre selskaper kan ha nytte av konsolidering, enten for å få helhetsoversikt eller for å styrke egen likviditet.
• “Konsolidering og fusjon er det samme.”
– Nei, fusjon er juridisk sammenslåing, mens konsolidering i denne sammenhengen stort sett er en regnskapsmessig framstilling.
Slik bruker du dette i din bedrift
Er du en ung gründer med flere prosjekter (for eksempel et AS som eier et datterselskap), vil konsolidering hjelpe deg å se den totale økonomiske situasjonen. Selv hvis du ikke oppfyller kravene til konsernregnskap, kan du vurdere konsolidering av bedriftens økonomi ved å:
• Forbedre lånebetingelser og fordele kostnader smartere.
• Strømlinjeforme rutiner i regnskaps- eller økonomisystem for å unngå feil.
• Være bevisst på ikke å dobbeltføre transaksjoner dersom du bruker flere systemer eller driver flerfoldige selskaper.
Oppsummering
• Konsolidering = Å gjøre noe sterkere eller samle flere enheter til én helhet.
• I bedriftssammenheng handler det enten om å bedre likviditeten og styrke et selskaps økonomi, eller om å lage ett felles regnskap for hele konsernet.
• Du kan bli lovpålagt å lage konsernregnskap hvis du eier mer enn 50 % (eller har reell kontroll) i andre selskaper og virksomhetene når visse størrelser.
• Husk at skattemessige fordeler (f.eks. underskudd vs. overskudd) kan kreve egne konsernbidragsregler eller lignende ordninger.
• Fusjon ≠ Konsolidering: Fusjon er en juridisk sammenslåing, mens konsolidering først og fremst gjelder rapportering og styrking av økonomien.
Kort oppsummert: Konsolidering er et nyttig grep for deg som ønsker oversikt over flere selskaper eller å styrke finansene i ett selskap. Enten du vurderer å rapportere på tvers av et konsern eller streber etter bedre likviditet i bedriften din, er konsolidering et sentralt verktøy for helhetlig økonomisk kontroll.