Hva er kontingent?

Kontingent er et ord med to ganske ulike betydninger, avhengig av kontekst:

1. I filosofi og logikk betyr “kontingent” at noe hverken er nødvendigvis sant eller nødvendigvis usant – med andre ord kunne det vært annerledes.
2. For organisasjoner og foreninger handler “kontingent” om en medlemsavgift som gir medlemmene tilgang til ulike fordeler eller tjenester.

For deg som driver eller planlegger å starte egen forening, klubb eller et nettverk, er det som oftest den praktiske bruken av ordet du vil støte på: Kontingent som medlemsavgift.

Kontingent i filosofien

Ifølge filosofiske kilder (blant annet Store norske leksikon) viser “kontingent” i logikk og metafysikk til saksforhold som ikke er nødvendige. Eksempelet “Galdhøpiggen er Norges høyeste fjell” er sant, men det kunne vært annerledes dersom geologiske prosesser hadde utviklet seg på en annen måte. På samme måte er “2+2=4” ikke kontingent, fordi det ikke kan være usant.

For en ung gründer er dette filosofiske perspektivet vanligvis ikke det viktigste i hverdagen, men det kan være nyttig å vite at ordet “kontingent” har en mye bredere betydning enn “bare en medlemsavgift.”

Kontingent som medlemsavgift

I de fleste organisasjoner betegner “kontingent” et beløp medlemmene betaler regelmessig, ofte årlig eller månedlig, for å få lov til å være med. Dette er aktuelt både i:

• Idrettslag
• Fagforeninger
• Studentforeninger
• Andre frivillige organisasjoner

Kontingenten kan enten være:

1. En fast sum, som for eksempel 200 kroner i året.
2. En prosentandel av noe (for eksempel av lønn i en fagforening).

Hvem bestemmer kontingenten?

Vanligvis er det et styre eller årsmøte som vedtar størrelsen på kontingenten. De kan også bestemme om det skal være ulike satser for forskjellige grupper, som studenter, pensjonister, arbeidsledige eller fullbetalende medlemmer.

Er det skattefradrag?

• Kontingenten i en vanlig frivillig forening eller et idrettslag er som regel ikke fradragsberettiget.
• Kontingenten til en fagforening eller en viss type yrkesorganisasjon kan delvis være fradragsberettiget på skatten (kalt “fagforeningsfradrag” i Norge). Dette trekkes som oftest direkte fra lønnen dersom arbeidsgiver og organisasjonen tilbyr lønnstrekk.

Vanlige eksempler

1. Fagforeninger:
   – Ofte trekkes en liten prosent av bruttolønn, f.eks. 1,25 %.
   – Deler av beløpet kan være skattefradragsberettiget.
   – Noen fagforeninger har også en “grunnforsikring” i tillegg til selve kontingenten.

2. Studentforeninger:
   – Som regel en lav fast sum (f.eks. 100–200 kr) hvert semester.
   – Fokuserer på å dekke driftskostnader, arrangementer og muligheter for nettverksbygging.

3. Idrettslag og frivillige foreninger:
   – En årlig fast sum som dekker forsikring, utstyr, lokaler, og gjerne arrangementer.
   – Nye medlemmer regnes ofte som “offisielt innmeldt” når de har betalt kontingenten.

Oppfølging og administrasjon

For å holde orden på hvem som har betalt, er det lurt å:

• Opprette eller bruke et eksisterende medlemsregister.
– Dette kan være et eget system, et regneark eller et nettbasert verktøy.
– Registrer navn, fødselsdato, e-post, telefonnummer og eventuell annen informasjon.

• Være tydelig på personvern.
– Bare de som har behov for medlemsopplysninger, skal ha tilgang til registeret.

• Ha klare rutiner for innbetaling.
– Be medlemmene merke betalingen med navn, medlemsnummer (hvis det finnes), og periode.

Dermed blir det enklere å ha oversikt over hvem som er aktive medlemmer og hvem som eventuelt ikke har betalt.

Hvorfor ta kontingent?

● Dekke løpende utgifter: Lokalleie, arrangementer, markedsføring.
● Sikre at medlemmene er investert i organisasjonen.
● Få midler til å utvikle nye konsepter, kurs eller medlemsfordeler.

For en ung gründer som driver en forening, kan kontingenten være en viktig inntektskilde, men det er også viktig å kommunisere tydelig hva avgiften går til, slik at medlemmene dine ser verdien.

Kort oppsummering

1. “Kontingent” innen filosofi handler om noe som kunne vært annerledes, altså verken nødvendig sant eller nødvendig usant.
2. I organisasjonsverdenen (f.eks. idrettslag, fagforeninger, foreninger) er “kontingent” en medlemsavgift.
3. Kontingenter kan være fast beløp eller prosent av lønn. Enkelte typer (særlig fagforeningskontingent) kan være delvis fradragsberettiget på skatten.
4. Sørg for et godt system for registrering og personvern når du administrerer medlemmer.
5. Ha tydelige rutiner i ditt regnskapsprogram eller økonomisystem for å holde oversikt over who har betalt, og kommuniser alltid hva medlemmene får igjen for medlemsavgiften.

Med en gjennomtenkt kontingentordning og tydelige rutiner unngår du rot i regnskap og medlemsdata, samtidig som du gir medlemmene dine en klar forståelse av verdien de får ved å være en del av organisasjonen din.