En landbrukskontoplan er et spesialisert system som hjelper bønder og jordbruksrelaterte bedrifter med å holde orden på inntekter og utgifter. Den inngår i et større kodesystem som utvikles av NIBIO (Norsk institutt for bioøkonomi), og omfatter også produktkoder (for varer som bonden produserer) og driftsgreinkoder (for ulike typer drift). Målet er å gi en mer detaljert oversikt over økonomien i landbruket, samtidig som regnskapet blir enklere og mer nøyaktig.
Hvorfor en egen landbrukskontoplan?
Landbruk har noen spesielle utfordringer som andre bransjer sjelden møter. Du håndterer for eksempel ulike typer produksjon (korn, husdyr, frukt, grønt), og du kan ha ekstra krav når det gjelder rapportering og skatt. Slikt krever et mer finmasket regnskap. Landbrukskontoplanen:
- Tilrettelegger for riktig bokføring og skattehåndtering.
- Hjelper med å holde oversikt over flere driftsgrener samtidig.
- Forenkler rapportering til myndigheter og samarbeidspartnere.
- Utvikles stadig for å inkludere nye varetyper, slik at selv nyere produksjoner dekkes når du vokser.
Del av et større kodesystem
NIBIOs standarder består av tre hovedelementer: produktkoder, driftsgreinkoder og kontoplan. Disse bygger videre på hverandre og gjør at alt fra offentlige rapporteringsverktøy til regnskapsprogrammer kan “snakke samme språk”. Foreløpig dekker systemet først og fremst produkter som bonden selger, men det utvides jevnlig med nye koder og kontoer. Denne fleksibiliteten gjør at det passer for mange ulike driftsformer, enten du driver med honningproduksjon eller stor gartneridrift.
Eksempel i praksis
Se for deg at du dyrker urter og selger egg fra en liten hønsegård. Du kan skille urtesalget fra eggesalget i egne konti, i stedet for å samle alt i én felles “Salg”-konto. Da ser du enkelt hvor stor del av inntekten som faktisk kommer fra urter kontra egg. I tillegg kan du registrere typiske utgifter som kraftfôr, jord og drivhusutstyr på kontoer beregnet for landbruk. Slik får du både bedre budsjettgrunnlag og raskere oversikt over lønnsomheten.
Automatikk og spesialfunksjoner
Flere regnskapsprogrammer har egne oppsett for landbrukskontoplan eller lar deg importere en mal. Noen systemer støtter blant annet:
• Automatisk bokføring fra aktører som Tine eller Nortura.
• Håndtering av 2-måneders momsoppgjør og årstermin, noe som er vanlig i jordbruket.
• Simulering av avskrivninger og gevinst-/tapskonto, som er svært nyttig hvis du gjør store investeringer (for eksempel traktorer eller driftsbygninger).
Jo bedre rutiner du har fra starten av, desto lettere blir det å styre bedriften din – og unngå ubehagelige overraskelser.
Vanlige misforståelser
- “Dette er bare for store, tradisjonelle gårdsbruk.” Faktisk er landbrukskontoplanen skalerbar og passer for både små og store oppstartsbedrifter, også hvis du kun driver litt produksjon på hobbybasis.
- “Det blir for komplisert.” Flere moderne økonomisystemer gjør det enkelt å søke opp riktige kontoer, og mange prosesser kan automatiseres. Du trenger ikke være ekspert for å komme i gang.
- “Jeg får ingen nytte fordi jeg bare selger én type vare.” Selv om du driver med én type produkt, får du raskt bedre kontroll på skatt, avgifter og fradrag når du følger en standardisert kontoplan.
Hvordan tar du det i bruk?
• Velg et økonomisystem som støtter landbrukskontoplan, eller sørg for at du kan importere en tilpasset mal.
• Ta i bruk integrasjoner hvis leverandørene dine tilbyr dataflyt direkte inn i regnskapsprogrammet. På den måten slipper du manuell føring av bilag.
• Oppdater underveis: Siden kontoplanen utvides av NIBIO over tid, kan det komme nye koder og kontoer som er relevante for deg hvis du starter med nye produkter.
• Få hjelp om nødvendig: Har du en regnskapsfører eller mentor, kan de vise deg hvordan du best utnytter landbrukskontoplanen og de ulike integrasjonene.
Oppsummering
Landbrukskontoplanen er en viktig del av et større standardiseringssystem utviklet av NIBIO, og den gjør det enklere å holde styr på utgifter og inntekter i landbruket. Enten du har et lite drivhus eller en større produksjon, gir en spesialisert kontoplan bedre oversikt, mer nøyaktig bokføring og sikrer at du følger gjeldende rapporteringskrav. Ved å utnytte de mange automatiske funksjonene i moderne regnskapsprogrammer vil du spare tid og krefter, slik at du kan fokusere på å utvikle businessen din – og kanskje dyrke frem neste storsuksess i norsk jordbruk!