Transaksjonsprinsippet er et av de fem grunnleggende regnskapsprinsippene som er lovfestet i regnskapsloven (§ 4-1). De andre prinsippene er opptjeningsprinsippet, sammenstillingsprinsippet, forsiktighetsprinsippet og sikringsprinsippet. Poenget med alle disse prinsippene er å sørge for at årsregnskapet gir et mest mulig riktig bilde av virksomhetens økonomi.
Hva betyr transaksjonsprinsippet i praksis?
Transaksjonsprinsippet sier at du skal bokføre salg og kjøp til den verdien som er avtalt på det tidspunktet handelen faktisk gjennomføres.
Eksempel:
• Driver du et klesmerke og selger en genser til 500 kroner, skal du føre inntekten på dagen du leverer genseren og fakturerer kunden.
• Er du en bonde som selger egg på et marked, bokfører du salget den dagen eggene overleveres kunden, til avtalt pris.
Ved å følge transaksjonsprinsippet sikrer du at regnskapet viser virkelige tidsriktige tall, slik at du unngår å oppgi for høye eller for lave inntekter.
Relaterte prinsipper
- Opptjeningsprinsippet: Inntekten skal tas med i regnskapet når varen eller tjenesten er levert, altså når du har “opptjent” inntekten. Dette henger ofte tett sammen med transaksjonsprinsippet, fordi tidspunktet for levering også gjerne er tidspunktet for selve transaksjonen.
- Sammenstillingsprinsippet: Utgifter skal kostnadsføres i samme periode som tilhørende inntekt. For eksempel, hvis du kjøper stoff i august som du bruker til gensere du selger i september, skal inntekter og utgifter “sammenstilles” i den samme perioden.
- Forsiktighetsprinsippet: Urealisert tap skal resultatføres, for eksempel hvis verdien på aksjer faller.
- Sikringsprinsippet: Gevinst og tap på posisjoner som sikrer hverandre, skal resultatføres i samme periode.
Vanlige misforståelser
- Bokføring før avtalen er i boks
Noen fører salget når et tilbud gis. Du må vente til kunden faktisk har bekreftet kjøpet og dere er enige om pris og levering. - Feil verdi
Bokfør beløpet som faktisk skal betales, inkludert eventuelle rabatter og frakt. Vær nøyaktig med hva som er avtalt.
Unntak for små foretak
Små foretak kan i visse tilfeller få unntak fra enkelte regnskapsprinsipper, som opptjenings-, sammenstillings- og sikringsprinsippet. Det er imidlertid ikke nevnt i kildene at transaksjonsprinsippet kan fravikes. Hovedregelen er altså at du uansett skal føre transaksjoner når de faktisk skjer, til riktig verdi.
Hvorfor er dette viktig for deg?
Som ny entreprenør gir presis bokføring:
• Et ærlig bilde av hvor mye du faktisk tjener og bruker.
• Riktig grunnlag for å beregne skatt, budsjettere og vurdere om du har råd til nye investeringer.
• Troverdighet overfor investorer, banker og andre samarbeidspartnere som stoler på regnestykkene dine.
Hvis du fører transaksjoner på galt tidspunkt eller feil verdi, kan regnskapet se kunstig høyt eller lavt ut, noe som kan føre til skattemessige problemer og undergrave tillit.
Rask oppsummering
- Transaksjonsprinsippet: Bokfør når en levering faktisk skjer, til avtalt pengeverdi.
- Del av fem prinsipper: Står side om side med opptjenings-, sammenstillings-, forsiktighets- og sikringsprinsippet.
- Forankret i loven: Regnskapsloven § 4-1 stiller krav om at disse prinsippene følges for et korrekt årsregnskap.
- Unntak: Små foretak kan få visse forenklinger, men transaksjonsprinsippet gjelder som hovedregel alltid.
Når du bokfører transaksjoner riktig fra starten, blir det lettere å holde oversikt over bedriftens økonomi. Slik kan du ta bedre avgjørelser om alt fra prissetting til hvilke utgifter du skal prioritere. Ved å følge transaksjonsprinsippet unngår du unødvendig rot i regnskapet og gir deg selv (og alle rundt deg) et realistisk bilde av bedriftens helse.