Leverandørgjeld er penger du skylder til de som selger varer eller tjenester til bedriften din. Tenk på det som regninger du ikke har betalt ennå, men som du må betale senere. Det er som når du handler på kreditt - du får varene nå, men betaler senere.
Hva er leverandørgjeld?
Det er:
- Regninger du har fått, men ikke betalt ennå
- Varer du har kjøpt på kreditt
- Tjenester du skal betale for senere
- En vanlig måte å få utsatt betaling på
Se hvordan det fungerer
Eksempel fra en klesbutikk:
Du kjøper inn klær:
- Varer for 20 000 kr
- Betalingsfrist: 14 dager
- Dette blir leverandørgjeld frem til du betaler
Når du betaler:
- Leverandørgjeld går ned med 20 000 kr
- Penger på konto går ned med 20 000 kr
Slik holder du orden på leverandørgjeld
- Lag et enkelt system
- Samle alle regninger ett sted
- Skriv opp når de skal betales
- Sjekk regningene hver uke
- Betal i god tid før fristen
- Hold oversikt over:
- Hvem du skylder penger
- Hvor mye du skylder
- Når du må betale
- Hvilke regninger som haster mest
Vanlige tabber å unngå
- Å glemme å betale i tide
- Å miste oversikten over regninger
- Å handle for mye på kreditt
- Å ikke sjekke at regningene er riktige
- Å blande private og bedriftens regninger
Smart håndtering av leverandørgjeld
- Før du handler:
- Sjekk om du har råd
- Avtal betalingsbetingelser
- Be om god betalingsfrist
- Vurder om du trenger varene nå
- Når du får regningen:
- Sjekk at den stemmer
- Registrer den med en gang
- Noter forfallsdato
- Planlegg betalingen
Se et praktisk eksempel
En vanlig måned i en kafé:
Leverandørgjeld 1. mars:
- Kaffeleverandør: 8 000 kr
- Bakeren: 5 000 kr
- Meieriet: 3 000 kr
Totalt: 16 000 kr
I løpet av mars:
+ Nye regninger: 25 000 kr
- Betalte regninger: 16 000 kr
= Gjenstår 31. mars: 25 000 kr
Tips for å unngå problemer
- Gode betalingsrutiner
- Betal regninger hver uke
- Start med de eldste først
- Hold av penger til betaling
- Følg med på forfallsdatoer
- Hvis du får betalingsproblemer
- Ring leverandøren med en gang
- Forklar situasjonen ærlig
- Be om utsettelse hvis du trenger det
- Lag en plan for betaling
Smarte tips for nye bedrifter
- Kom i gang riktig
- Bruk et enkelt regnskapsprogram
- Scan eller ta bilde av alle regninger
- Lag system for oppfølging
- Be om råd hvis du er usikker
- Planlegg fremover
- Se hvilke regninger som kommer
- Sett av penger til betaling
- Ha litt ekstra på konto
- Unngå for mye kreditt
Verktøy som hjelper
- Digital hjelp
- Regnskapsprogram
- Bank-app
- Kalenderpåminnelser
- Scanner-app for regninger
- Enkel oppfølging
- Ukentlig regningsjekk
- Liste over hva du skylder
- Oversikt over forfallsdatoer
- Backup av alle regninger
Oppsummert
God kontroll på leverandørgjeld er viktig for bedriften din. Ved å:
- Holde orden på regningene
- Betale i tide
- Ha gode rutiner
- Planlegge betalinger
…unngår du problemer og får et godt forhold til leverandørene dine.