Et “Norskregistrert utenlandsk foretak” (NUF) er en norsk filial av et utenlandsk selskap. Du kan altså drive virksomhet i Norge gjennom et allerede etablert utenlandsk foretak, men selve NUF-et er ikke et eget, fullt selvstendig selskap. Det utenlandske hovedselskapet står juridisk ansvarlig for alt som skjer i den norske avdelingen.
Hvorfor finnes NUF?
Tidligere krevde norway et høyere beløp i aksjekapital for å starte et aksjeselskap (AS). Mange valgte derfor å registrere NUF, fordi det ikke var krav om innskutt kapital. I dag er minstekravet for aksjekapital i et AS relativt lavt (nå 30 000 kroner), så fordelen med NUF har blitt mindre. Likevel er NUF fortsatt aktuelt for utenlandske selskaper som kun trenger en midlertidig eller kortvarig filial i Norge, altså når man vil slippe å opprette et eget norsk selskap.
Viktige kjennetegn ved NUF
- Ikke eget rettssubjekt:
– NUF kan ikke gå konkurs i Norge; det er det utenlandske hovedselskapet som må erklæres konkurs. - Ingen minimumskapital:
– Du trenger ikke å skyte inn en viss sum penger i Norge, siden hovedselskapet eksisterer i utlandet. - Norsk kontaktperson:
– Avdelingen i Norge må ha en person med norsk personnummer eller D-nummer. Denne personen trenger ikke å bo i Norge, men må kunne stå som ansvarlig kontakt i offentlige registre. - Registrering:
– Hvis du driver næringsvirksomhet (for eksempel regelmessig salg eller tjenester i Norge), må du registrere filialen i Foretaksregisteret. Hvis du ikke faktisk driver næring i Norge, men bare trenger et organisasjonsnummer, kan du nøye deg med Enhetsregisteret. - Regnskaps- og skatteregler:
– Fører du aktiv næringsvirksomhet, må du følge norske bokføringsregler, betale eventuell skatt i Norge og levere årsregnskap til Regnskapsregisteret hvis du er skattepliktig her. - MVA-registrering:
– Oppnår du omsetning på over 50 000 kroner i løpet av 12 måneder, skal du registreres i Merverdiavgiftsregisteret, på samme måte som vanlige norske virksomheter.
Slik registrerer du NUF
- Sjekk krav i hjemlandet:
– Du må først sørge for at det utenlandske hovedselskapet er gyldig registrert i sitt hjemland. - Samordnet registermelding:
– Bruk elektronisk eller papirbasert skjema for å opprette et NUF i Brønnøysundregistrene.
– Har du næringsvirksomhet i Norge, må du registrere deg i Foretaksregisteret (mot et gebyr). Hvis du ikke driver næring, men trenger et organisasjonsnummer, holder det ofte å registrere seg i Enhetsregisteret. - Vedlegg og godkjente språk:
– Dokumenter skal i utgangspunktet sendes inn på norsk, men det aksepteres også dansk, svensk og engelsk.
Revisjonsplikt for NUF
Hvis NUF-et er regnskapspliktig i Norge (altså skattepliktig og driver næring), kan det bli revisjonspliktig på samme måte som et norsk selskap. Terskelverdiene for når du må ha revisor, er at du overstiger ett av følgende:
- 7 millioner kroner i driftsinntekter
- 27 millioner kroner i balansen
- 10 årsverk (gjennomsnittlig antall ansatte)
Hvis du overskrider dette ett år, må du ha revisor påfølgende regnskapsår. Skulle du senere falle under terskelverdiene, kan du søke om å fjerne revisjonsplikten.
Konvertering fra NUF til AS
Du kan ikke bare “endre” NUF-et til et AS. Du må:
- Registrere et nytt AS i Norge.
- Slette (avregistrere) NUF-et.
Vil du gjøre denne omdanningen skattefri, må du i tillegg passe på at det nye AS-et er stiftet og meldt til Foretaksregisteret innen utgangen av juni i det aktuelle inntektsåret. Da kan du også sikre riktig håndtering av skattetrekk og arbeidsgiveravgift.
Eksempel fra virkeligheten
Si at du eier et designbyrå i Sverige og ønsker å tilby tjenester i Norge for en begrenset periode. Du kan da opprette et NUF i Norge. Da får du norsk organisasjonsnummer og kan sende fakturaer i Norge som en “filial” av det svenske selskapet. Likevel må du passe på norske regler for skatt, moms, og eventuelt føre regnskap her dersom du har tilstrekkelig aktivitet.
Vanlige misforståelser
- “Jeg slipper alt av norsk papirarbeid hvis jeg har et NUF.”
– Du må fremdeles gjøre bokføring i Norge hvis du faktisk har omsetning her. - “NUF er en selvstendig bedrift.”
– Det er “forlengelsen” av et utenlandsk hovedselskap, ikke en uavhengig norsk juridisk enhet. - “Det er komplisert å ha norsk kontaktperson.”
– Personen trenger ikke bo i Norge, men må ha et norsk personnummer eller D-nummer.
Passer NUF for deg?
• NUF kan være bra hvis du allerede har et utenlandsk selskap og bare skal utføre kortvarige oppdrag i Norge.
• Er du en helt ny gründer som vil etablere alt i Norge, er et vanlig AS ofte en enklere løsning nå som aksjekapitalkravet ikke er spesielt høyt.
Kort oppsummert
• NUF er en norskregistrert filial av et utenlandsk selskap som ikke krever ny aksjekapital i Norge.
• Du må registrere deg i Enhetsregisteret og/eller Foretaksregisteret. Har du omsetning over 50 000 kroner i løpet av 12 måneder, må du registrere deg i Merverdiavgiftsregisteret.
• Revisjonsplikt kan tre inn dersom du overstiger bestemte terskelverdier (7 mill. i omsetning, 27 mill. i balanse, 10 årsverk).
• For å omdanne fra NUF til AS, oppretter du nytt AS og sletter NUF-et. Skattefri omdanning krever at du melder AS-et innen utgangen av juni i inntektsåret.
• Tenk gjennom formålet med filialen, og sjekk både norske og utenlandske regler før du setter i gang.
Dette gir deg en oversikt over hva NUF innebærer, hvorfor det kan være nyttig, og hva du som ung gründer må vite om regnskapsplikt, skatteregler og registreringsprosesser. Lykke til!