Hva betyr oppgavepliktig?
“Oppgavepliktig” betyr at du som bedriftseier eller organisasjon må levere visse oppgaver (rapporter) til myndighetene. Disse rapportene kan handle om alt fra salg og kjøp (MVA) til hvor mye lønn du betaler ansatte (a-melding). Poenget er at myndighetene skal få oversikt over hvor mye skatt og avgifter bedriften din skylder – eller om du kanskje har krav på penger tilbake.
Hvilke oppgaver må leveres?
1. MVA-melding (tidligere MVA-oppgaven)
• De fleste bedrifter som selger for mer enn 50 000 kroner i året blir registrert i Merverdiavgiftsregisteret.
• Da er du “oppgavepliktig” for MVA, og må vanligvis sende inn MVA-meldingen seks ganger i året (andre leveringsfrister kan gjelde for noen).
• Disse meldingene viser hvor mye MVA du har krevd fra kundene dine, sammenlignet med MVA du selv har betalt når du kjøper varer og tjenester.
2. A-melding
• Hvis bedriften har ansatte (inkludert deg selv om du er ansatt i eget aksjeselskap), må du sende inn a-melding hver gang du kjører lønn – typisk hver måned.
• A-meldingen sier noe om hvem som får lønn, hvor mye som er skattetrekk, og hva du skal betale i arbeidsgiveravgift.
• Selv om du betaler 0 kroner i lønn en måned, må du fremdeles levere en a-melding som viser at det ikke er utbetalt lønn.
3. Næringsspesifikasjon 1 (enkeltpersonforetak)
• Har du et enkeltpersonforetak, må du hvert år levere en næringsspesifikasjon (kalles ofte Næringsoppgave 1 eller Næringsspesifikasjon 1) sammen med skattemeldingen.
• Fristen er som regel 31. mai. Her skal du legge inn tall for inntekter og utgifter i bedriften, slik at Skatteetaten kan regne ut riktig skatt.
4. Aksjonærregisteroppgaven og årsregnskap (aksjeselskaper)
• Har du aksjeselskap (AS), må du levere en aksjonærregisteroppgave i slutten av året eller tidlig i januar året etter. Den viser hvem som eier aksjer, og hvor stor eierandel de har.
• Du må også levere årsregnskap til Brønnøysundregistrene. Dette er en oppsummering av selskapets økonomi for året.
• I tillegg skal selskapet sende inn en egen skattemelding siden et AS er en egen juridisk enhet som betaler skatt av sitt overskudd.
Hvorfor er dette viktig?
• Du unngår bøter og problemer med Skatteetaten ved å sende inn riktige oppgaver i tide.
• Det gir deg bedre kontroll over bedriftens økonomi.
• Samfunnet er avhengig av at alle bidrar med sin riktige del av skatt og avgifter.
Vanlige misforståelser
-
“Jeg betaler ingen lønn akkurat nå, så jeg trenger ikke rapportere.”
– Du må alltid sende a-melding, selv om beløpet er null. -
“Jeg har et nystartet firma og lav omsetning, så reglene gjelder ikke for meg.”
– Om du ikke enda er MVA-registrert, slipper du MVA-meldingen. Men du kan fremdeles ha andre oppgaver, som a-melding eller næringsspesifikasjon, hvis du har inntekt eller ansatte. -
“Det spiller ingen rolle hvordan jeg leverer, så lenge jeg bare sender inn tall.”
– Du må sørge for at tallene stemmer og at du leverer i riktige skjemaer, enten via Altinn eller et regnskapssystem.
Tips for å gjøre det enkelt
• Bruk et digitalt regnskapsprogram: Det hjelper deg å holde styr på inntekter, utgifter og ansatte. De fleste systemer kan sende inn a-melding og MVA-melding automatisk.
• Sett opp en kalender over frister: For eksempel MVA-melding seks ganger i året, a-melding hver måned, 31. mai for næringsspesifikasjon, og fristene for årsregnskap og aksjonærregisteroppgave for aksjeselskaper.
• Be om hjelp når du er usikker: En regnskapsfører eller noen med erfaring kan vise deg nøyaktig hvilke oppgaver som gjelder din type firma.
Kort oppsummert
Hvis du er “oppgavepliktig”, betyr det at du med jevne mellomrom må sende inn rapporter til myndighetene. De vanligste oppgavene er MVA-melding, a-melding, næringsspesifikasjon for enkeltpersonforetak og aksjonærregisteroppgave + årsregnskap for aksjeselskap. Sjekk hvilke frister som gjelder for deg, og lever alltid rapportene innen fristen for å unngå bøter og stress.