Hva er opptjeningsprinsippet?
Opptjeningsprinsippet betyr at du skal føre inntekter i regnskapet i den perioden du faktisk leverer varen eller tjenesten – altså når du “tjener” pengene. Det spiller ingen rolle om du får betalt før, etter eller akkurat når varen leveres. Målet er å vise et mest mulig riktig bilde av når inntekten oppstår i bedriften din.
Et enkelt eksempel
Tenk at du har en liten nettbutikk som selger t-skjorter. Du sender ut 10 t-skjorter i september, så du leverer faktisk varen i september. Men fakturaene blir betalt av kundene i oktober. Ifølge opptjeningsprinsippet skal du likevel føre disse 10 t-skjortene som inntekt i september, fordi det var da du leverte (og dermed “tjente” pengene).
Transaksjonsprinsippet vs. opptjeningsprinsippet
Noen blander opptjeningsprinsippet med transaksjonsprinsippet.
- Transaksjonsprinsippet sier at du bokfører salget når selve transaksjonen skjer, altså når du har en avtale om kjøp og salg.
- Opptjeningsprinsippet sier at du faktisk skal resultatføre (telle det som inntekt i regnskapet) når varen eller tjenesten er levert.
I praksis henger disse prinsippene sammen, men hovedpoenget er at inntekten skal plasseres i riktig periode – nemlig når jobben er gjort.
Fremskutt og utsatt resultatføring
- Fremskutt resultatføring: Du får kanskje penger på forskudd før du leverer varen eller tjenesten. Da skal du vente med å føre det som inntekt til selve leveringen.
- Utsatt resultatføring: Du leverer varen eller tjenesten, men betalingen kommer senere. Da fører du opp inntekten helt eller delvis i det øyeblikket varen er levert, selv om pengene ikke er på konto ennå.
Hva er «opptjent ikke fakturert inntekt»?
Noen ganger har du allerede levert varen eller tjenesten, men ikke sendt kunden en faktura ennå. I regnskapet kan du da bruke en egen konto, for eksempel «Opptjent ikke fakturert inntekt». Dette viser at du faktisk har tjent penger ved leveringen, selv om du ikke har fakturert eller fått betalt. Når du så sender fakturaen, kan du oppdatere kontoen for å vise at inntekten nå er fakturert.
Hvorfor er dette viktig for din nye bedrift?
- Bedre oversikt: Du ser når inntektene virkelig oppstår, noe som hjelper deg å planlegge økonomien.
- Mer rettferdig regnskap: Investorer og banker får et riktig bilde av hvor mye du tjener i en gitt periode.
- Lovkrav: De fleste selskapsformer (som AS) må følge dette prinsippet i regnskapet.
Vanlige misforståelser
- Mange tror man kun bokfører inntekter når pengene treffer bankkontoen. Det blir feil i henhold til opptjeningsprinsippet.
- Noen mikser transaksjonsprinsippet og opptjeningsprinsippet. Tenk at transaksjonen kan skje før eller etter selve leveransen, men inntekten bokføres i den perioden levering finner sted.
- Det er lett å glemme å bokføre ferdig levert, men ikke fakturert arbeid. Husk å bruke «opptjent ikke fakturert inntekt» for å få riktig balanse i regnskapet.
Tips for hverdagen
- Ha gode rutiner for å notere ned når du leverer varer eller tjenester.
- Bokfør med én gang du vet at varen er sendt eller oppdraget er fullført.
- Bruk riktig konto for «opptjent ikke fakturert inntekt» om du leverer før du fakturerer.
- Vær tydelig mot kundene dine når det gjelder levering og fakturering, slik at du kan følge prinsippet enkelt og greit.
Oppsummering
Opptjeningsprinsippet går ut på å føre inntekten i riktig periode – når varen eller tjenesten er levert og du faktisk har «opptjent» pengene. Enten du får forskuddsbetaling, betaling ved levering, eller om kunden ditt ikke betaler før senere, skal inntekten likevel vises i regnskapet fra rett tidspunkt. Dette skaper et mer nøyaktig regnskap og gir en realistisk fremstilling av hvor mye du faktisk tjener fra måned til måned.