Hva er passiva?
«Passiva» er et eldre begrep for den høyre siden av balansen i et regnskap. I moderne regnskapsføring kalles det som regel egenkapital og gjeld. Balansen viser et øyeblikksbilde av selskapets økonomiske situasjon ved et gitt tidspunkt, og den er delt inn slik:
- Aktiva (venstre side): Alle eiendeler (f.eks. kontanter, varelager, maskiner).
- Passiva (høyre side): Hvordan eiendelene er finansiert, altså egenkapital og gjeld.
Alle regnskapspliktige bedrifter må inkludere balansen (og dermed passiva) i årsregnskapet når de leverer det inn.
Elementene i passiva
1. Egenkapital
Egenkapital er pengene du og eventuelle medeiere har investert i selskapet, eller overskudd som er spart opp i selskapet over tid. Den deles ofte i to deler:
- Innskutt egenkapital: Beløp eierne skyter inn i bedriften.
- Opptjent egenkapital: Overskudd fra tidligere år som ikke er utbetalt til eierne.
Høy egenkapital kan gi større økonomisk trygghet og gjøre det lettere å få ekstra lån om det trengs.
2. Gjeld
Gjeld er det selskapet skylder andre, enten på kort eller lang sikt:
• Kortsiktig gjeld: Skal betales innen ett år (for eksempel leverandørgjeld, kredittkortregninger).
• Langsiktig gjeld: Har nedbetalingstid på over ett år (for eksempel banklån).
• Avsetning for forpliktelser: Fremtidige utgifter du vet vil komme, men som ikke nødvendigvis er en låneavtale. For eksempel pensjonsavtaler, utsatt skatt eller kostnader du må dekke senere. Disse forpliktelsene oppstår ofte som følge av driften i selskapet.
Skillet mellom «avsetning for forpliktelser» og «annen langsiktig gjeld»
- Avsetning for forpliktelser: Knyttet til driftsrelaterte forpliktelser, som pensjon, potensielle garantiutgifter eller utsatt skatt.
- Annen langsiktig gjeld: Typisk lån eller finansieringstransaksjoner fra banker eller eksterne aktører.
Hvorfor er passiva viktig?
- Gjør det enklere å ta økonomiske beslutninger: Ved å se hvordan aktiva (eiendeler) er finansiert (passiva), får du et oversiktlig bilde av bedriftens situasjon.
- Balansen skal balansere: Summen av passiva og aktiva må alltid være lik. Stemmer det ikke, er det en feil i regnskapet.
- Fokus på soliditet: En høy egenkapitalandel kan bety at bedriften tåler nedturer bedre.
- Unngå likviditetsproblemer: Skillet mellom kortsiktig og langsiktig gjeld viser hvor raskt gjelden må betales.
Vanlige misforståelser
- Passiv = passivitet? Begrepet «passiva» har ingen kobling til å være «passiv» eller lite aktiv. Det handler utelukkende om regnskapsmessig inndeling.
- Utdatert? «Passiva» blir sjeldnere brukt som term, men kan fortsatt dukke opp i regnskapslitteratur. De fleste økonomisystemer bruker nå «egenkapital og gjeld».
Slik bruker du passiva i praksis
- Følg med i regnskapet: Ved å sjekke balansen i regnskapsprogrammet ditt, får du fortløpende oversikt over hvor mye du skylder (gjeld) og hvor mye egenkapital du har.
- Planlegg nye investeringer og nedbetaling: Vurder når du bør låne mer, og når du bør øke innskudd fra eierne.
- Avsetninger: Sett av penger til fremtidige utgifter, så du unngår ubehagelige overraskelser.
- Vær oppdatert: Balansen er et krav i årsregnskapet for regnskapspliktige bedrifter, noe de fleste unge gründere må forholde seg til.
Kort oppsummering
• Passiva = egenkapital og gjeld, plassert på høyre side i balansen.
• Egenkapital deles i innskutt (penger eierne har skutt inn) og opptjent (tidligere overskudd i selskapet).
• Gjeld deles i kortsiktig, langsiktig og «avsetning for forpliktelser».
• Balansen skal alltid ha sum aktiva = sum passiva.
• For deg som ung gründer, gir en god forståelse av passiva bedre kontroll over finansieringen av bedriften og øker muligheten for å vokse trygt.