Hva betyr det å periodisere?
Å periodisere er å plassere inntekter og utgifter i regnskapet på den måneden (eller perioden) de faktisk hører til. Slik sikrer du at rapportene dine stemmer, og at du betaler riktig skatt. Du får også et mer nøyaktig bilde av hvor mye bedriften tjener og bruker i hver periode.
Eksempel på ulike tidspunkter for utført jobb og fakturering
Tenk deg at du er håndverker og utfører en jobb i desember, men sender fakturaen i januar. Skulle du bokført denne inntekten i januar, ville det sett ut som om du ikke tjente noe i desember og plutselig fikk en stor inntekt i januar. Ved å periodisere, fører du inntekten på desember – den måneden da jobben faktisk ble gjort. På den måten får du et mer korrekt bilde av hva du tjente i hver måned.
Hvorfor er periodisering viktig?
- Riktig lønnsomhet: Du ser hvilke måneder du faktisk har overskudd eller underskudd.
- Bedre planlegging: Du unngår overraskelser og kan enklere budsjettere for fremtidige utgifter og inntekter.
- Korrekt skatteberegning: Når du periodiserer inntekter og utgifter riktig, er det enklere å sette opp riktige tall for skatt og avgifter.
Et hverdagslig eksempel på utgifter
Tenk på et mobilabonnement: Du betaler ofte en fast sum hver måned, selv om du kanskje bruker mer data den ene måneden og mindre den neste. I regnskapet vil du periodisere disse utgiftene slik at hver måneds regnskap viser den faste kostnaden på riktig sted, akkurat der den hører hjemme.
Vanlige misforståelser
-
“Jeg bokfører utgiften når jeg betaler regningen.”
Dette er ikke alltid feil, men hvis du for eksempel betaler en forsikring for hele året i januar, vil det se ut som om januar har skyhøye kostnader. Ved å dele opp forsikringsbeløpet hver måned, får du et mer realistisk bilde av kostnadene hver periode. -
“Jeg trenger bare å periodisere store utgifter.”
Selv mindre utgifter kan påvirke oversikten din. Har du flere mindre utgifter som gjentas hver måned, kan periodisering hjelpe deg å se den faktiske kostnaden over tid.
Slik bruker du periodisering i firmaet ditt
- Lag en oversikt: Noter alle inntekter og utgifter som strekker seg over flere måneder eller hele året, som for eksempel husleie, strøm, abonnementer og oppdrag med forsinket fakturering.
- Fordel beløpene: Del den totale summen (for eksempel et års husleie) på antall måneder i perioden. Skal du betale 12 000 kroner i husleie for et år? Da kan du fordele 1000 kroner på hver måned.
- Bokfør på riktig måte: I regnskapssystemet ditt har du ofte mulighet til å bokføre periodisk. Sjekk at kostnadene og inntektene kommer på riktig måned.
- Følg opp jevnlig: Ta en titt på regnskapet ditt minst én gang i måneden, og juster om nødvendig for å unngå store svingninger.
Hvem må periodisere (og hvor ofte)?
Alle som fører regnskap, må periodisere minst én gang i året – typisk når du gjør årsoppgjøret og før du leverer skattemelding og næringsspesifikasjon til myndighetene. Har du mange inntekter eller utgifter som ikke faller på samme måned som betalingen, kan det være lurt å periodisere hver måned, slik at du alltid har et nøyaktig bilde av økonomien i bedriften.
Kort oppsummert
- Å periodisere betyr å fordele inntekter og utgifter over de månedene de faktisk gjelder.
- Det gir deg et mer nøyaktig bilde av hvordan bedriften presterer hver periode.
- Periodisering gjør det enklere å planlegge, budsjettere og unngå plutselige svingninger i regnskapet.
- Håndverkeren som jobber i desember og fakturerer i januar, bør føre inntekten på desember. Frisøren som forhåndsbetaler husleie, bør fordele kostnaden på hver måned.
- Du må minst periodisere én gang i året, men hyppigere periodisering kan gi bedre kontroll.