Periodisering

Hva betyr periodisering?

Periodisering (også kalt “tidfesting”) betyr at du fører inntekter og kostnader i regnskapet i den perioden de faktisk tilhører – ikke nødvendigvis når pengene går ut eller inn av konto. Poenget er å vise bedriftens økonomiske situasjon så riktig som mulig.

Dette er ikke bare et praktisk tips: Ifølge regelverket (for eksempel Bokføringsloven og god regnskapsskikk) skal inntekter og utgifter plasseres i riktig tidsperiode. Gjør du dette feil, kan det føre til utfordringer med skattemyndighetene og gi et misvisende bilde av selskapet ditt.

Hvorfor er periodisering viktig?

For en nystartet gründer er det ekstra viktig å se hvordan bedriften din gjør det fra måned til måned. Hvis du for eksempel betaler en stor kostnad på forskudd, kan det se ut som du “taper” mye penger kun i én måned, og at neste måneder blir kunstig gode. Periodisering jevner ut disse svingningene og gir et mer rettferdig bilde av inntekter og utgifter.

Dette gjør at du lettere kan:

• Se hvilke måneder bedriften går bra (eller dårlig)
• Planlegge økonomien på en mer nøyaktig måte
• Unngå misvisende resultater og potensielle feil i årsregnskapet
• Opprettholde tillit hos banker, investorer og offentlige myndigheter

Praktiske eksempler

1. Husleie på forskudd
   Hvis du betaler 12 000 kroner 1. januar for tre måneder husleie (januar-mars), kan du fordele kostnaden med 4 000 kroner per måned. På den måten ser regnskapet ditt riktigere ut, framfor at du fører 12 000 kroner i januar alene.

2. Tjeneste levert i desember, faktura i januar
   Har du solgt en tjeneste i desember, men fakturerer først i januar, er inntekten likevel knyttet til desember. Da bør du føre den inntekten på desember, slik at årsregnskapet blir korrekt.

3. Varekost og lager
   I varehandel skal du kun føre kostnaden for varene du faktisk har solgt i perioden (varekost). Varer som fremdeles ligger på lager ved periodens slutt, skal ikke kostnadsføres før de selges.

Andre typiske periodiseringsposter

• Forsikring – Ofte betalt på forskudd for flere måneder eller et helt år.
• Renter og avskrivninger – Renter kan fordeles månedlig, og større anskaffelser (f.eks. en dyr maskin) avskrives ofte over flere år.
• Strøm og andre periodiske kostnader – Eksempelvis strømregninger som kommer etterskuddsvis, men tilhører forbruket i en bestemt periode.

Ved å huske på disse postene unngår du at kostnader eller inntekter “hopper” inn i feil måned og skaper forvirring.

Vanlige misforståelser

• “Jeg bør bare føre alt basert på datoen i nettbanken.”
Nei. Periodisering handler nettopp om å plassere inntekter og utgifter i riktig periode, ikke bare basere seg på når pengene faktisk flytter seg.

• “Jeg kan alltid rette opp alt helt til slutt.”
Bedre å føre riktig fra start. Uten periodisering kan du ta gale beslutninger underveis, og oppretting i etterkant kan bli tidkrevende. Dessuten risikerer du å avgi misvisende tall til myndigheter, investorer eller banker underveis.

Hvordan periodisere i praksis?

1. Bruk et økonomisystem
   De fleste moderne regnskapsprogrammer har egne funksjoner som lar deg periodisere. Du kan ofte føre opp start- og sluttdato for periodiseringen, slik at systemet automatisk fordeler beløpet over flere måneder.

2. Forskudds- og etterskuddsbetalinger
   – Forskuddsbetaling: Hvis du får betalingen før du faktisk leverer varen/tjenesten, bokfører du først betalingen som en forskuddsinntekt (ofte i balansen). Når varen eller tjenesten leveres, overfører du summen i regnskapet til inntekter.
   – Etterskuddsbetaling: Har du levert en tjeneste men ikke mottatt betalingen enda, bør du likevel føre inntekten i måneden du faktisk leverte arbeidet.

3. Varetelling og lagerstyring
   Om du driver med salg av fysiske produkter, bør du minst én gang i året telle opp varelageret ditt. Dette sikrer at du kun kostnadsfører varene du har solgt.

4. Rådfør deg ved behov
   Har du spørsmål, kan du kontakte en regnskapsfører eller sjekke hjelpefunksjonene i regnskapsprogrammet ditt. Mange gründere lærer seg dette underveis via kurs eller guider på nett.

Kort oppsummert

• Periodisering betyr å bokføre inntekter og kostnader i den perioden de faktisk hører til.
• Riktig periodisering gir et mer realistisk bilde av virksomhetens lønnsomhet, hjelper deg å planlegge bedre, og sørger for at du følger lover og regler.
• Typiske eksempler er husleie, forsikring, strøm, renter, avskrivninger og kjøp/salg av varer.
• Å bruke et moderne regnskaps- eller økonomisystem kan gjøre periodisering enklere og mer automatisert.
• Feil periodisering kan føre til misvisende resultater, mangelfullt årsregnskap og i verste fall problemer med myndighetene.

Når du periodiserer korrekt, er du mye bedre rustet til å styre økonomien for bedriften din – enten du selger produkter, tjenester eller begge deler. Lykke til!