Regnskapsplikt

Regnskapsplikt betyr at du må utarbeide og sende inn et årsregnskap til Regnskapsregisteret i Brønnøysund. Når du leverer inn årsregnskap, blir det offentlig tilgjengelig for alle som ønsker å se det. Her får du en oversikt over hvem som er regnskapspliktige, hva som må leveres, og hva som gjelder spesielt for deg som ung gründer.

Hva er forskjellen mellom bokføringsplikt og regnskapsplikt?

• Bokføringsplikt
Du må føre regnskapet løpende, det vil si holde orden på alle inntekter og utgifter. Bokføringen danner grunnlaget for skattemeldingen din til Skatteetaten.

• Regnskapsplikt
I tillegg til bokføringen må du lage et årsregnskap (resultatregnskap, balanse og noter) og sende det inn til Regnskapsregisteret. Har du revisjonsplikt, må du også sende revisorberetning. Større virksomheter skal i tillegg levere en årsberetning, og noen må også levere en bærekraftsrapport.

Hvem har regnskapsplikt?

Om du har regnskapsplikt, avhenger av hvilken selskapsform du har, samt hvor stor virksomheten din er. Her er en oppsummering:

1. Aksjeselskap (AS) og Allmennaksjeselskap (ASA)
   – Alltid regnskapspliktige, uansett størrelse.

2. Enkeltpersonforetak (ENK)
   – Som regel kun bokføringspliktige.
   – Blir regnskapspliktige hvis eiendelene er verdt over 20 millioner kroner, eller hvis du i snitt har mer enn 20 årsverk. Hvis du passerer disse grensene to år på rad, må du levere årsregnskap.

3. Ansvarlig selskap (ANS), selskap med delt ansvar (DA) og andre deltakerlignende former
   – Regnskapspliktige hvis de passerer én av følgende grenser:
   • Over 5 millioner kroner i salgsinntekt
   • Flere enn 5 deltakere
   • Mer enn 5 årsverk
   • Deltakere med begrenset ansvar (f.eks. et AS som deltaker)
   – Må ligge over/kvalifisere i to sammenhengende år for å bli regnskapspliktige.

4. Samvirkeforetak og økonomiske foreninger
   – Regnskapspliktige hvis salgsinntekten overstiger 2 millioner kroner.

5. Andre foreninger
   – Regnskapspliktige om de har eiendeler over 20 millioner kroner eller mer enn 20 årsverk.

6. Eierseksjonssameier
   – Har regnskapsplikt dersom de har 21 eller flere seksjoner.

7. Utenlandske foretak (NUF)
   – Regnskapspliktige hvis de er skattepliktige til Norge.

8. Foretak under Finanstilsynets tilsyn
   – Revisorer, regnskapsførere, eiendomsmeglere m.fl. er regnskapspliktige uansett.

9. Andre
   – Loven kan særskilt bestemme at enkelte bransjer eller virksomhetstyper er regnskapspliktige.

Merk: Regnskapsplikten opphører først hvis bedriften kommer under relevante terskler to år på rad og ikke er dekket av andre regler.

Store og små foretak

• Små foretak
– Mindre bedrifter som ikke overstiger bestemte grenseverdier for inntekt, eiendeler og årsverk, kan regnes som små foretak. De har ikke krav om årsberetning.

• Store foretak
– Har større inntekter (for eksempel over 70 millioner kroner i salg), høyere verdier i balansen eller flere ansatte. Disse må ofte levere årsberetning. Noen må også levere en bærekraftsrapport og ha revisjonsplikt.

Hva skal leveres og når?

• Årsregnskap
– Består av resultatregnskap, balanse og noter.
– For større virksomheter skal årsberetning og eventuelt bærekraftsrapport også med.

• Frist for innlevering
– Senest 31. juli året etter regnskapsåret.
– Skjer oftest via Altinn.
– Om du har revisjonsplikt, skal du også levere revisorberetning innen samme frist.

Hvorfor er dette viktig å vite som nyetablert gründer?

• Offentlig tilgjengelige tall
– Når årsregnskapet er levert, kan samarbeidspartnere, investorer og banker enkelt se hvordan bedriften gjør det.

• Forstå kravene dine
– Hvis du driver et AS, har du automatisk regnskapsplikt. Driver du ENK, kan du slippe det helt til du vokser forbi visse grenser.

• Unngå gebyrer og stress
– Unnlatelse av å sende inn årsregnskap kan gi bøter og i verste fall tvangsoppløsning.

• Planlegg for vekst
– Hvis bedriften vokser raskt, kan du fort ende opp med regnskapsplikt. Det er lurt å etablere et godt regnskapssystem tidlig, så du er forberedt.

Oppsummering

Regnskapsplikt innebærer å sende et offisielt årsregnskap til Regnskapsregisteret innen 31. juli. Alle aksjeselskaper, de største enkeltpersonforetakene, ANS/DA over bestemte grenser og enkelte andre typer selskaper er regnskapspliktige. Mindre selskaper kan ofte nøye seg med bokføringsplikt, men pass på at du ikke overskrider tersklene for tiden du driver.

Husk også at: • Du må ligge over grensene i to påfølgende år for å bli regnskapspliktig.
• Årsregnskapet blir offentlig tilgjengelig.
• Store foretak har flere krav, som årsberetning og eventuelt revisjonsplikt.

Som ung gründer kan dette virke komplisert, men det blir vesentlig enklere med et godt system for bokføring og litt planlegging. Da sikrer du at du alltid er beredt når bedriften vokser. Lykke til!