Revisjon

Hva betyr revisjon?

Revisjon er en uavhengig og grundig kontroll av et bestemt område i en bedrift, ofte årsregnskapet. Målet er å sjekke at praksis følger lover, regler eller andre krav (f.eks. standarder). Typisk for en finansiell revisjon er at en statsautorisert revisor avgir en formell uttalelse, kalt revisjonsberetning, om årsregnskapet. For andre typer revisjon (som for eksempel kvalitetssystemer) kan resultatet være en revisjonsrapport eller statusbeskrivelse.

Hvorfor er det viktig?

1. Bygger tillit: Et verifisert (revidert) regnskap gjør det lettere å skaffe seg lån eller investorer fordi tallene er sjekket av en uavhengig part.
2. Unngår problemer: Revisor kan avdekke feil, svindel eller dårlige rutiner før de blir store og kostbare. Revisor har særlig fokus på at skatt og avgifter rapporteres riktig.
3. Lovplikt for noen bedrifter: Ifølge norsk lov må flere typer selskaper over visse størrelser ha revisor. Da er revisjon en forpliktelse, ikke bare et valg.
4. Bedre rutiner: Revisor stiller også spørsmål ved hvordan bedriften jobber. Det fører ofte til ryddigere praksis og mer effektive løsninger.

Ulike former for revisjon

1. Regnskapsrevisjon: Kontrollerer årsregnskapet og mener noe om hvorvidt det inneholder vesentlige feil. Denne formen er vanligst i private bedrifter.
2. Forvaltningsrevisjon: Skjer i offentlig sektor, f.eks. gjennom Riksrevisjonen eller kommunale revisorordninger. Undersøker økonomi, produktivitet og om offentlige midler brukes riktig.
3. Styringssystemrevisjon: Sjekker om bedriftens kvalitets-, miljø- eller HMS-systemer faktisk følger både offentlige krav og egne prosedyrer.
4. Produkt- og prosessrevisjon: Vurderer om et produkt eller en prosess samsvarer med spesifikasjoner eller kontrakter.
5. Intern vs. ekstern revisjon: Internrevisjon utføres av en uavhengig avdeling internt i bedriften, mens ekstern revisjon utføres av en autorisert revisor eller et eksternt selskap for en objektiv vurdering.

Revisjonsnummer og dokumentstyring

I en del sammenhenger (f.eks. kvalitetssystemer) bruker man “revisjonsnummer” (som Rev. nr. 1.1 eller 2.0) på dokumenter for å registrere versjoner. Slik vet man til enhver tid hvilken versjon som er gyldig, og man kan spore endringer tilbake i tid. Dette bidrar til ryddighet og sikrer at alle jobber med riktig dokumentasjon.

Hvem er revisor?

Tidligere fantes det to titler for revisorer i Norge (registrert revisor og statsautorisert revisor). Etter 2021 er det kun én offisiell og beskyttet tittel: statsautorisert revisor.

• En statsautorisert revisor må være uavhengig av bedriften som revideres, altså ikke blande egne interesser inn i vurderingene.
• For små foretak som er under terskelverdiene for revisjonsplikt, er det valgfritt om de vil bruke revisor, men en frivillig revisjon kan likevel være nyttig for å øke troverdigheten til regnskapet.

Vanlige misforståelser

1. “Jeg er for liten til å bry meg om revisjon.”
   – Selv om du har en mindre bedrift og kanskje ikke er lovpålagt å bruke revisor, kan en frivillig revisjon gi nyttige innspill og skape større tillit hos kunder, banker og investorer.

2. “Revisjon handler bare om tall.”
   – Revidering av tall er viktig, men revisor sjekker også rutiner, logikk og systemer. Hvis noe mangler (ikke bare er feil), påpeker revisor at det burde ha vært med i regnskapet.

3. “Internkontroll og revisjon er det samme.”
   – Internkontroll er bedriftens egne rutiner for å sikre at ting blir gjort riktig. Revisjon er en mer formell, uavhengig vurdering utenfra (eller fra en egen, separat enhet internt).

Hvordan bruke revisjon i din bedrift

1. Sørg for gode rutiner: Før du får en revisor til å se over regnskapet, er det lurt å samle kvitteringer, fakturaer og kontrakter på en oversiktlig måte.
2. Snakk med revisor: Vær åpen om hvordan du driver. Revisor kan hjelpe med å peke ut områder du bør forbedre for bedre kontroll og færre kostnader på sikt.
3. Følg opp funn: Revisjon er ikke bare “én og ferdig.” Gi deg selv tid til å lære av revisorens anbefalinger og ta tak i svakheter i bedriften.

Kort oppsummert

• Revisjon betyr at en uavhengig person eller gruppe undersøker om bedriftens regnskap, systemer eller produkter følger krav og regler.
• Å få regnskapet ditt revidert kan fange opp feil tidlig, gi bedre rutiner og skape tillit hos banker, kunder og myndigheter.
• Statsautorisert revisor er den eneste beskyttede tittelen i Norge etter 2021. For noen mindre bedrifter kan revisjon være frivillig, men ofte er det et fornuftig valg.
• Revisjon handler ikke bare om tall, men også om styringssystemer, kvalitet og etterlevelse av lover og regler.

Kort sagt: Revisjon bidrar til at du har orden i sakene, øker sjansen for suksess og gir deg et tryggere grunnlag når du skal vokse med firmaet ditt.