RF-1125 Bruk av bil

Hva er RF-1125 «Bruk av bil»?

RF-1125 «Bruk av bil» var tidligere et vedleggsskjema som måtte leveres til Skatteetaten av alle som skulle kreve fradrag for bilkostnader i næringen sin. Regelen dekket:

• Personbiler (inkludert stasjonsvogner)
• Varebiler
• Kombinerte biler
• Busser med inntil 15 passasjerplasser
• Lastebiler under 7,5 tonn totalvekt

Hensikten var å kontrollere at man førte opp riktige opplysninger om bilbruk i næringen, for eksempel hvor mye bilen ble brukt til privat kjøring vs. næringskjøring. Dette la grunnlaget for riktig beskatning og eventuelle fradrag.

Hvorfor var skjemaet viktig?

Formålet med RF-1125 var å dokumentere:

1. Fradrag for bilutgifter (drivstoff, reparasjon, forsikring m.m.)
2. Hvor stor andel av bruken som var privat kontra næring
3. Grunnlaget for privat bruk som skulle tilbakeføres til beskatning

Skjemaet sikret med andre ord at skattemyndighetene hadde oversikt over omfanget av bilbruken slik at den faktiske næringsandelen ble riktig.

Unntak og spesielle tilfeller

Du slapp å levere RF-1125 dersom:

• Du fører fradrag for yrkeskjøring i privatbil etter kilometersats (gjelder som hovedregel når du kjører under 6 000 km i næring per år)
• Du er lønnstaker med bilgodtgjørelse og forenklet overskuddsberegning
• Du bruker arbeidsgivers bil, hvor standard fordel (vanligvis basert på bilens listepris) allerede er innberettet i a-meldingen
• Du er pliktig til å levere RF-1223 «Drosje- og lastebilnæring»

Utfasing av RF-1125 og ny skattemelding

I forbindelse med moderniseringen av skattemeldingen, fases en rekke gamle vedleggsskjemaer ut, inkludert RF-1125. Istedenfor skal nødvendige opplysninger om bilbruk og fradrag rapporteres i næringsspesifikasjonen:

• For enkeltpersonforetak (ENK) trådte endringen i kraft allerede for inntektsåret 2021.
• For aksjeselskaper og andre upersonlige skattesubjekter har en gradvis utfasing funnet sted i 2022 og 2023.

Det vil si at du i dag (forutsatt at du er personlig næringsdrivende) fører informasjon om bilkostnader direkte i næringsspesifikasjonen i skattemeldingen. Upersonlige skatteytere (som AS) slipper å levere opplysninger tilsvarende det gamle RF-1125.

Hvordan fører jeg bilkostnader nå?

1. Se an hvor mye av kjøringen som faktisk er næring. Hvis du kjører lite i næringen, kan du bruke standard kilometersats i stedet.
2. Hvis du har bil kjøpt eller leid gjennom næringen (f.eks. i ENK), fører du driftskostnader i regnskapet. Du må angi om og hvor mye bilen brukes privat.
3. For aksjeselskaper er det i utgangspunktet ikke lenger krav om å rapportere bilinformasjon i samme detaljerte form som tidligere. Men obs: Har ansatte tilgang til firmabil privat, må du vurdere om fordelen skal innberettes via lønn.
4. Bruker du et moderne økonomisystem eller regnskapssystem som støtter SAF-T-standarden, vil mye av rapporteringen skje automatisk.

Typiske misforståelser

1. «RF-1125 finnes ikke, så jeg trenger ikke rapportere bil overallt.»
   – Du må fortsatt rapportere riktig bilbruk i skattemeldingen. Selve vedleggsskjemaet er borte, men opplysningene skal inn i næringsspesifikasjonen dersom du er personlig næringsdrivende.

2. «Jeg kan uten videre trekke fra alle bilkostnader.»
   – Nei, kun kostnader knyttet til næringsdelen. Privat bruk må skilles ut eller tilbakeføres, ellers risikerer du å bli etterlignet og ilagt tilleggsskatt.

3. «Det holder å ha alt i hodet.»
   – Du bør føre kjørebok eller på annen måte dokumentere kjøringen (kilometerstand, formål osv.). Skatteetaten kan be om dette i en eventuell kontroll.

Oppsummering

RF-1125 «Bruk av bil» var i en årrekke skjemaet du måtte levere for å kreve fradrag av bilkostnader i næringen. Etter innføringen av ny skattemelding er dette skjemaet stort sett faset ut for de fleste. Informasjonen du tidligere leverte i RF-1125, rapporterer du nå i næringsspesifikasjonen (gjelder ENK og deltakerfastsatte selskaper). Aksjeselskaper trenger som regel ikke rapportere bilinformasjon på samme måte lenger.

Husk likevel at du har ansvar for å dokumentere nærings- og privatandel av bilbruk. Dersom du ikke fører riktige tall, kan det føre til både feil skatteberegning og risiko for tilleggs-skatt. Bruk et oppdatert regnskapssystem for å holde kontroll på kjørebøker og regnskapsposter, så blir både rapporteringen og hverdagen enklere!