En enkel forklaring
Salgsinntekter er de pengene du tjener når du selger varer eller tjenester – altså kjernen i bedriftens inntekt. Mange bruker ordet “omsetning” om det samme, men noen skiller mellom salgsinntekter (fra kjerneproduktet eller kjernetjenesten) og andre typer inntekter (for eksempel utleie eller renteinntekter). Når man snakker om omsetning, er det som oftest et brutto tall som ikke tar høyde for rabatter, returer eller ubetalte fakturaer.
► Eksempel: Hvis du selger 50 T-skjorter i nettbutikken din for 200 kroner stykket, er salgsinntektene dine 10 000 kroner (50 × 200) før du trekker fra kostnader, eventuelle rabatter eller returer.
Salgsinntekt vs. driftsinntekt
• Salgsinntekt: Inntekter fra bedriftens hovedprodukter eller -tjenester.
• Driftsinntekt: Salgsinntekt pluss andre inntekter knyttet til driften (for eksempel salg av anleggsmidler eller utleie av lokaler).
Det er viktig å forstå dette skillet, spesielt når du fører regnskap og budsjetterer. Tenk på driftsinntekter som “alt som kommer fra den daglige driften,” mens salgsinntekt er selve hoveddelen av inntektene dine.
Budsjettering av salgsinntekter
For å planlegge fremtidig vekst og unngå overraskelser, er budsjettering essensielt. Her handler det om å estimere:
• Antall enheter (varer eller timer) du forventer å selge
• Pris per enhet
Formelen er enkel:
Budsjetterte salgsinntekter = Antall budsjetterte enheter × budsjettert pris per enhet
Når du etter hvert sammenligner de budsjetterte tallene med faktiske salgsinntekter, vil avviket fortelle deg om du er for optimistisk eller forsiktig. Bruk denne informasjonen til å gjøre justeringer i markedsføring, prising eller produktutvalg.
Bokføring i praksis
For at regnskapet skal gi et korrekt bilde av bedriftens økonomi, må du periodisere salgsinntektene riktig (altså føre dem i riktig regnskapsår). Typisk ser en bokføring av salg slik ut i et økonomisystem:
- Når du selger varen/tjenesten, krediteres salgsinntektskontoen (for eksempel konto 3100 hvis du selger tjenester), og kunden debiteres.
- Når kunden betaler, debiteres bankkontoen og kunden krediteres.
Husk at merverdiavgift (MVA) ikke er en del av salgsinntekten. Hvis du selger noe for 1000 kroner pluss 25 % MVA, er 1000 kroner salgsinntekt, mens 250 kroner er avgift du skal betale inn til staten.
Viktigheten av returer og rabatter
Du bør være oppmerksom på at omsetning vanligvis regnes som et brutto tall. Det betyr at hvis du gir rabatter eller får varer i retur, må du justere dette i regnskapet sånn at oversikten blir mest mulig nøyaktig. Ved returer skriver man for eksempel en kreditnota, som igjen påvirker de endelige salgsinntektene.
Hvorfor dette er viktig for deg som ung gründer
-
Gir oversikt over lønnsomhet
– Ved å skille salgsinntekt, MVA og kostnader, ser du raskt hvor mye du tjener på kjernevirksomheten. -
Forenkler budsjettering og planlegging
– Du får et klart utgangspunkt for å estimere fremtidige inntekter og utgifter. -
Hjelper deg å ta bedre beslutninger
– Når du ser avvik mellom budsjettert og faktisk salg, kan du justere markedsføringen eller produkttilbudet. -
Sikrer korrekt periodisering
– Riktig bokføring i riktig periode gjør regnskapet mer pålitelig for deg selv, investorer og myndigheter.
Oppsummering
Salgsinntekter er selve drivkraften i de fleste bedrifter – dette er pengene du får inn fra kjerneproduktet eller kjernetjenesten din. Samtidig bør du kjenne til andre inntektskilder (driftsinntekter) og håndtere MVA, returer og rabatter på en ryddig måte i regnskapet. Ved å budsjettere etter formelen “antall enheter × pris per enhet,” kan du planlegge framtiden og holde oversikt over hvor nært du ligger målet. Når du i tillegg periodiserer korrekt og bruker dedikerte konti for salgsinntekt, blir det mye enklere å ha kontroll på økonomien – selv om du bare er i startgropen av gründerkarrieren din.