Statens reiseregulativ er et sett regler for hvordan du kan få dekket kostnader når du reiser i jobbsammenheng—både reise, mat (diett) og overnatting. Avtalen gjelder i utgangspunktet for statlige ansatte, men mange private bedrifter velger også å bruke disse satsene som en standard.
▼ Innhold:
- Hva er Statens reiseregulativ?
- Når gjelder satsene, og hva er kravet på 15 km?
- Slik fungerer diettgodtgjørelse
- Måltidstrekk
- Bilgodtgjørelse (kilometergodtgjørelse)
- Nattillegg og dokumentasjon
- Forskjell på statens satser og skattefrie satser
- Kort om pensjonatsats og brakkesats
- Oppsummering
1. Hva er Statens reiseregulativ?
Statens reiseregulativ bestemmer hvor mye du (eller ansatte i firmaet ditt) kan få utbetalt når dere reiser “innenlands” i tjenesten. I denne sammenhengen betyr “innenlands” ikke bare fastlands-Norge, men også Svalbard, Bjørnøya, Hopen, Jan Mayen, Antarktis og andre områder som regnes som norsk territorium.
Reglene dekker:
• Diettgodtgjørelse – penger til mat når du er på reise.
• Bilgodtgjørelse – hvis du kjører egen bil, motorsykkel, moped osv.
• Nattillegg – hvis du overnatter uten å dokumentere faktiske utgifter.
Selve avtalen er gyldig fra 1. januar 2022 til 31. desember 2025, men satsene oppdateres normalt hvert år.
2. Når gjelder satsene, og hva er kravet på 15 km?
For at du skal få dekket diett, må reisen vare i over 6 timer og være lenger enn 15 km fra arbeidsstedet eller hjemstedet (hvis du reiser hjemmefra). Dette betyr at en kort tur på 10 km eller reise under 6 timer ikke utløser diettgodtgjørelse.
3. Slik fungerer diettgodtgjørelse
Diettgodtgjørelse skal dekke utgifter til mat (kost) når du er på jobb-reise. For 2024 og 2025 ser det omtrent slik ut for en reise innenlands:
• 6–12 timer: ca. 369–384 kroner.
• Over 12 timer uten overnatting: ca. 686–713 kroner.
• Over 12 timer med overnatting: ca. 940–977 kroner.
Har du en reise som går over flere døgn, beregnes diett for hvert påbegynte døgn (6–12 eller over 12 timer). Husk at disse beløpene kan justeres noe fra år til år.
4. Måltidstrekk
Dersom noen av måltidene (f.eks. frokost, lunsj eller middag) er inkludert i konferansen du drar på, blir betalt av kunde, eller er inkludert i transportbilletten din, skal du foreta et “måltidstrekk”:
• Frokost: 20 % av diett trekkes fra.
• Lunsj: 30 % av diett trekkes fra.
• Middag: 50 % av diett trekkes fra.
Det er viktig å ikke glemme dette, da du kan ende opp med feil utbetaling — og potensielt trøbbel ved en kontroll.
5. Bilgodtgjørelse (kilometergodtgjørelse)
Bruker du privat bil i jobbsammenheng, kan du kreve bilgodtgjørelse (ofte kalt kilometergodtgjørelse). Satsen for 2024 er 4,90 kroner per km, og den øker til 5,00 kroner per km i 2025. I tillegg kan du få ekstra godtgjørelse for:
• Kjøring på skogs- og anleggsvei: +1,00 kr/km.
• Bruk av tilhenger: +1,00 kr/km.
• Passasjertillegg når du har med en arbeidstaker til på oppdrag: +1,00 kr/km.
Andre typer kjøretøy har egne satser, for eksempel motorsykkel over 125 ccm (2,95 kr/km) og moped under 125 ccm (2,00 kr/km).
6. Nattillegg og dokumentasjon
Skal du overnatte uten å dokumentere faktiske utgifter (f.eks. kvitteringer på hotell), kan du få et nattillegg på 435 kroner i 2024 og 452 kroner i 2025 per døgn. Hvis du heller sender inn kvitteringer for hotell eller lignende, kan arbeidsgiver dekke de faktiske utgiftene i stedet, men du må ha orden på dokumentasjonen.
7. Forskjell på statens satser og skattefrie satser
Skattemyndighetene (Skatteetaten) har egne maksgrenser for hvor mye av diett- og kjøregodtgjørelsen som kan utbetales skattefritt. Dersom du bruker Statens reiseregulativ og det overstiger disse grensene, må du skatte av differansen. Det er viktig å sjekke Skatteetatens satser, særlig for diett.
8. Kort om pensjonatsats og brakkesats
Du finner egne satser for “pensjonat” eller “brakke” i Skatteetatens regelverk. Disse er ikke en del av den vanlige “særavtalen for reiser innenlands,” men kan være relevante i spesielle tilfeller. Er du usikker, sjekk Skatteetatens sider eller spør en rådgiver.
9. Oppsummering
Statens reiseregulativ kan virke omfattende, men det er viktig for unge gründere å forstå det grunnleggende. Kort oppsummert:
• Flere betingelser må være oppfylt (bl.a. mer enn 15 km, over 6 timer) for å få diettgodtgjørelse.
• Bilgodtgjørelse er basert på antall kilometer, kjøretøytype og eventuelle tillegg.
• Du kan velge mellom nattillegg (ulegitimert) eller å dekke faktiske overnattingsutgifter med kvitteringer.
• Skattespørsmål oppstår når du betaler over Skattedirektoratets skattefrie satser.
Bruk et regnskapsprogram eller økonomisystem for å føre reiseregninger korrekt. Husk også at hvis du har ansatte som skal reise, må du forklare dem hvilke regler som gjelder. Hold deg oppdatert på årlige endringer og vær nøye med dokumentasjon, så unngår du ubehagelige overraskelser. Lykke til med firmareisene!