Hva er SWOT-analyse?
SWOT-analyse er en metode som hjelper deg å sortere og forstå både interne og eksterne faktorer som påvirker bedriften din. Akronymet står for Strengths (styrker), Weaknesses (svakheter), Opportunities (muligheter) og Threats (trusler).
- Styrker og svakheter er forhold som kommer fra bedriften selv, som kompetanse, økonomi, omdømme eller drift.
- Muligheter og trusler er påvirkninger utenfra, som kundeatferd, lover, teknologi eller konkurrenter.
Litt historikk
Metoden har røtter fra 1960-årene og oppsto ved Stanford Research Institute som en videreutvikling fra noe som het “SOFT” (Satisfactory, Opportunity, Fault, Threat). På norsk kalles SWOT noen ganger “situasjonsanalyse”. Uansett hva du kaller den, er poenget å skape et veikart for strategiske valg.
Hvorfor SWOT passer for unge gründere
Som fersk bedriftseier (eller dersom du bare er i planleggingsfasen) kan det ofte være utfordrende å holde styr på alle forhold som påvirker suksessen din. Da er en SWOT-analyse et smart verktøy:
- Du får en tydelig oversikt over hva du allerede er god på (styrker).
- Du blir bevisst på hva du trenger å forbedre (svakheter).
- Du ser muligheter i markedet eller samfunnet som du kan utnytte.
- Du oppdager trusler tidlig, slik at du kan forberede deg.
Slik gjennomfører du en SWOT-analyse
- Definer målet: Hva vil du undersøke? Er det hele bedriften, et nytt produkt eller en utvidelse til et nytt marked?
- Lag et skjema: Del inn i fire kategorier: Styrker, Svakheter, Muligheter og Trusler.
- Idédugnad: Noter alt du kommer på under hver kategori. Vær ærlig om svakheter. Husk å skille mellom internt og eksternt.
- Prioriter og vekt: Noen punkter er viktigere enn andre. Er det for eksempel en «veldig seriøs» trussel, bør den prioriteres over en liten mulighet. Unngå å vekte trusler og muligheter likt hvis de ikke har samme innvirkning.
- Lag en handlingsplan: Spør deg selv:
- Hvordan kan du bruke styrkene dine best mulig?
- Hvordan løser du svakhetene (trenger du f.eks. mer kompetanse eller et enklere regnskapsprogram)?
- Hvordan utnytter du mulighetene?
- Hvordan reduserer du virkningen av truslene?
Vanlige fallgruver
- Blande interne og eksterne faktorer: Pass på at du ikke kaller en mulighet (ekstern) for en styrke (intern), eller en intern svakhet for en ekstern trussel.
- Gjøre den for statisk: Unngå å la SWOT-analysen bli liggende i en skuff. Markedet endrer seg raskt, så oppdater den jevnlig.
- Manglende oppfølging: SWOT er ikke noe mål i seg selv. Det er et verktøy som skal hjelpe deg å lage konkrete tiltak.
- Personlige skjevheter: Hvis du bare gjør analysen alene, kan du bli for subjektiv. Vurder å inkludere kolleger, mentorer eller andre gründere.
- Uklare mål: Hvis du ikke er tydelig på hva du analyserer, kan du ende opp med en rotete liste som ikke gir verdi.
Alternative metoder og kombinasjonsverktøy
- PEST-analyse: Ser på politiske, økonomiske, sosiale og teknologiske trender som kan påvirke deg.
- Porters fem krefter: Passer hvis du vil forstå konkurransebildet i bransjen din.
- SOAR og SVOR: Andre varianter som kan brukes for et mer framtidsrettet fokus (SOAR) eller for en mer detaljert risikovurdering (SVOR).
Du kan også utføre en SWOT sammen med en ROS-analyse (risiko- og sårbarhetsanalyse) for å kartlegge trusler mer systematisk, slik Regjeringen.no anbefaler for organisasjoner.
SWOT i ulike sektorer
Selv om vi hovedsakelig snakker om unge gründere og private selskaper, brukes SWOT også mye i offentlig sektor, non-profit-organisasjoner og lokalsamfunn. Metoden er enkel å tilpasse uansett hvor du trenger å få oversikt og ta gode avgjørelser.
Oppsummering
En SWOT-analyse er en grundig, men lettfattelig måte å finne ut hvor bedriften din står og hvilken vei dere bør ta videre. Når du kombinerer den med andre verktøy (f.eks. PEST-analyse for ytre forhold eller en dypere risikovurdering), får du enda bedre innsikt. Husk å:
- Definere målet for analysen tydelig
- Prioritere og vekte punktene i hver kategori
- Lage konkrete strategier og handlingspunkter for hvordan du vil utnytte styrker og muligheter, samt løse eller minimere svakheter og trusler
For deg som er ung gründer, kan en god SWOT-analyse avsløre veien til de beste mulighetene og gjøre deg bedre rustet mot hindringene du møter. Lykke til!