En transaksjon er når noe av verdi blir overført eller utvekslet mellom to eller flere parter. Ordet kommer fra latin, der «transigere» betyr «å gjennomføre» og «agere» betyr «å sette i bevegelse». I en bedrift handler det ofte om at penger, varer eller tjenester flytter fra én person eller selskap til et annet.
Enkelt forklart
- Tosidig utveksling: Kjøp og salg, hvor begge parter får noe tilbake (for eksempel penger mot varer).
- Ensidig overføring: Gaver og donasjoner, der den ene parten gir noe uten å forvente noe umiddelbart tilbake.
En transaksjon kan beskrive hele avtalen (fra når du inngår avtalen, til du mottar varen eller betalingen), og den regnes ikke som fullført før alle deler av avtalen er oppfylt. Det kan også peke på selve overføringen av penger (for eksempel når beløpet trekkes fra kontoen din og settes inn på mottakerens konto).
Eksempler i praksis
- Innkjøp av varer: Betaler du leverandøren, er det en transaksjon der penger sendes ut og varer kommer inn.
- Utbetaling av lønn: Arbeidstaker mottar penger etter å ha levert arbeidstimer.
- Fakturabetaling: Kunden overfører penger fra sin konto til din etter å ha mottatt en vare eller tjeneste.
Viktige ting å huske
- Transaksjoner handler ikke bare om penger: Du kan også bytte varer eller tjenester uten at penger skifter eier.
- Ensidige overføringer er fortsatt en transaksjon: Gaver eller donasjoner påvirker likevel regnskapet ditt (for eksempel ved bokføring).
Hvorfor er dette viktig for deg?
-
Kontroll på kontantstrøm
Hver innbetaling og utgift påvirker hvor mye penger du har til rådighet. Å bokføre alle transaksjoner nøyaktig gir deg bedre oversikt over bedriftens økonomiske situasjon. -
Regnskap og lovverk
Du må dokumentere transaksjoner riktig for å oppfylle krav til bokføring, merverdiavgift (MVA) og andre skatter. Hvis ikke kan du risikere bøter eller andre reaksjoner. -
Transaksjonskostnader
Hvis du bruker kortterminal, Vipps eller andre betalingsløsninger, kan det være gebyrer. Disse kan føre til at du sitter igjen med mindre fortjeneste per salg. -
Fullføring av avtaler
En transaksjon er ikke ferdig før både penger og varer/tjenester er levert. Det betyr at du må følge med på at hele avtalen faktisk blir gjennomført.
Andre betydninger av «transaksjon»
- Distribuert transaksjon: Transaksjoner som involverer flere systemer eller databaser.
- Nøstet transaksjon: En transaksjon «inni» en annen transaksjon.
- Online transaksjonsprosessering (OLTP): Systemer som håndterer store mengder transaksjoner i sanntid, ofte brukt i nettbutikker og banker.
- Transaksjonsanalyse (psykologi): Et eget fagfelt som analyserer kommunikasjon og samhandling mellom mennesker.
- Transaksjonskostnad: De ekstra kostnadene knyttet til transaksjoner (for eksempel gebyrer).
For en nystartet bedrift er de fleste av disse spesialbegrepene mindre relevante i starten, men det er lurt å vite at transaksjoner har flere ulike former og bruksområder.
Oppsummering
- En transaksjon er en overføring eller utveksling av verdi, ofte penger, varer eller tjenester.
- Den kan være tosidig (for eksempel kjøp og salg) eller ensidig (gave eller donasjon).
- Du må sørge for at alle deler av avtalen er oppfylt før transaksjonen kan regnes som avsluttet.
- Riktig bokføring, kjennskap til gebyrer og lovverk, samt god dokumentasjon er avgjørende for en sunn og lovlig drift.
Ved å holde orden på alle transaksjoner kan du planlegge bedre, finne feil raskere og legge et solid grunnlag for at bedriften din skal vokse videre. Hver transaksjon – uansett type – er en liten byggekloss i bedriftens økonomiske fundament.