Hva er en underenhet?
En underenhet er en avdeling eller “gren” av hovedbedriften din. I Enhetsregisteret regnes underenheten som virksomheten på “laveste nivå”. Har du allerede fått to ulike organisasjonsnumre fra Brønnøysundregistrene? Da er det et tegn på at du har en underenhet i tillegg til hovedenheten din.
Mange unge gründere lurer på hvorfor de plutselig har både et hovedorganisasjonsnummer og et ekstra organisasjonsnummer. Det ekstra nummeret kalles ofte virksomhetsnummer og brukes først og fremst til rapportering av lønn, sykemeldinger og annen statistikk.
Eksempel fra virkeligheten
Tenk at du driver en liten klesbutikk og vil ansette vennene dine til å stå i butikken. Når du registrerer bedriften din og oppgir at du skal ha ansatte, blir det automatisk opprettet en underenhet for virksomheten. Dermed har du:
- Hovedenheten (selve firmaet ditt)
- Underenheten (butikken der de ansatte jobber)
Hvorfor har man underenheter?
• Bedre oversikt: Hver underenhet får sitt eget organisasjonsnummer. Du ser lettere hvilke utgifter og inntekter som hører til nettopp denne delen av virksomheten.
• Påkrevd av myndighetene: Statistisk sentralbyrå (SSB) bestemmer hvilke underenheter som skal registreres og hvordan de klassifiseres etter internasjonale standarder. Du kan ikke selv nekte eller kreve å registrere dem – dette avgjøres av SSB.
• Enkelt å vokse: Når du senere starter en ny avdeling eller flytter aktiviteten til en ny adresse, kan du registrere flere underenheter. Det gir deg bedre kontroll og statistikk for hver lokasjon eller bransje.
Når skal du bruke organisasjonsnummeret til underenheten?
Du må bruke underenhetens organisasjonsnummer (virksomhetsnummer) i flere tilfeller, blant annet:
- Når SSB ber om informasjon om virksomheten.
- Når du mottar digitale sykemeldinger.
- Når du rapporterer lønn, styrehonorar, frilansoppdrag eller andre godtgjørelser i a-meldingen.
Har du allerede fått en underenhet, men ingen ansatte akkurat nå? Den kan likevel bli liggende klar i registeret i tilfelle du trenger den senere.
Relaterte begreper
- Hovedenhet: Den juridiske hovedbedriften din.
- Organisasjonsnummer: Nummeret til bedriften din, enten det er hoved- eller underenhetens nummer.
- Datterselskap: Et eget selskap som eies av et morselskap, i motsetning til en underenhet som fortsatt er en del av den samme juridiske enheten.
Kan du ha flere underenheter?
Ja, en hovedenhet kan ha én eller flere underenheter. Dette er spesielt aktuelt hvis:
• Du driver ulike bransjer, der hver bransje har minst 5 ansatte.
• Du driver virksomhet med ansatte på flere ulike geografiske steder, med minst én ansatt hvert sted.
Ønsker du flere underenheter? Da kan du fylle ut skjemaet «Underenhet – aktivitet på flere adresser» og legge det ved Samordnet registermelding i Altinn. Slik får du opprettet akkurat de underenhetene du trenger.
Vanlige misforståelser
- Eget selskap? En underenhet fungerer ikke som et eget lovlig selskap. Alt juridisk ansvar og økonomisk ansvar ligger fortsatt hos hovedenheten.
- Må du ha ansatte? Selv om du ikke har ansatte akkurat nå, kan du likevel ha en underenhet. Den opprettes gjerne automatisk når du først har meldt inn at du vil ha ansatte, styrehonorarer eller andre lønnsrelaterte oppgaver.
Hvordan kan du bruke dette i bedriften din?
Som ung gründer kan du se på underenheten som et nyttig verktøy for å holde oversikt over forskjellige deler av virksomheten din. Hvis du driver både nettbutikk og fysisk butikk, kan du for eksempel opprette en underenhet for nettbutikken. Da ser du enklere hvilke inntekter, utgifter og ansatte som hører til nettbutikken – og hvilke som hører til den fysiske butikken.
Oppsummering
- En underenhet er på nivået under hovedenheten i Enhetsregisteret.
- Hvis du har to organisasjonsnumre, er det sannsynlig at du har én hovedenhet og én underenhet.
- Statistisk sentralbyrå bestemmer hvem som få underenheter, og hvordan de klassifiseres.
- Underenhetens organisasjonsnummer brukes ofte når du rapporterer lønn, får sykemeldinger eller leverer statistikk til myndighetene.
- Du kan ha flere underenheter hvis du har ulike bransjer eller driver på flere steder.
- En underenhet er ikke et eget juridisk selskap, men en del av den samme hovedenheten.
Med disse punktene på plass er du godt rustet til å forstå hvordan en underenhet fungerer i praksis og hvorfor den er nødvendig for mange bedrifter, særlig når du vokser og ønsker å holde orden i sysakene dine. Lykke til med organiseringen!