Varekjøp

Hva er varekjøp?

Varekjøp er summen du betaler for varer du skal selge videre. Hvis du driver en nettbutikk med t-skjorter, er det du betaler til leverandøren for t-skjortene varekjøpet. I regnskapet bokføres dette ofte som en utgift på en egen varekjøpskonto (f.eks. konto 4000).

Selv om hele beløpet bokføres med en gang, betyr ikke det at du får hele summen som kostnad i resultatregnskapet umiddelbart. De varene du ikke har solgt ved periodens slutt, regnes fortsatt som en eiendel i balansen (varelager).

Forskjellen mellom varekjøp og varekostnad

Det er lett å forveksle varekjøp og varekostnad:

• Varekjøp: Summen du betaler når du kjøper inn varer til lager.
• Varekostnad: Kostnaden for varene du faktisk har solgt i en periode.

Når du selger varer, blir de en reell kostnad i resultatregnskapet. Slik unngår du å sammenlikne salgsinntekter for en kort periode med varekjøp for en lengre periode, noe som kunne gitt et misvisende bilde av hvor lønnsom bedriften din er.

Eksempel: Formler og tall

For å vise hvordan varekjøp henger sammen med varekostnad og varelager, bruker vi den kjente formelen:

┌─────────────────────────────────────────┐ │ Varekostnad = IB + varekjøp – UB │ └─────────────────────────────────────────┘

• IB: Inngående balanse (lagerets verdi ved periodens start)
• UB: Utgående balanse (lagerets verdi ved periodens slutt)

La oss si:

• IB (inngående lager) = 200 kroner
• UB (utgående lager) = 150 kroner
• Varekostnad = 300 kroner

Da kan vi finne varekjøpet (X) slik:
200 + X – 150 = 300
⇒ 50 + X = 300
⇒ X = 250
Altså er varekjøpet 250 kroner.

Laveste verdi-prinsipp og nedskrivning

Hvis varer du kjøper mister verdi (for eksempel blir ødelagt eller ukurante), skal du skrive ned lagerverdien til virkelig verdi. Dette kalles laveste verdi-prinsipp.

• Om du kjøper noe for 100 kroner, men den reelle salgsverdien synker til 80 kroner, skal du skrive ned verdien til 80 kroner i regnskapet.
• Nedskrivningen øker varekostnaden og gir et mer nøyaktig bilde av økonomien i bedriften.

Hvordan bokføres varekjøp?

1. Kjøp av varer: Når du kjøper varer, fører du beløpet på en varekjøpskonto (f.eks. konto 4000).
2. Varetelling: Ved slutten av perioden (måneden, kvartalet eller året) teller du opp hva som er igjen på lageret (UB).
3. Beholdningsendring: Forskjellen (IB – UB) viser om lageret har gått opp eller ned. Et lavere lager ved slutten av perioden betyr at du har økt varekostnaden (flere varer er solgt eller nedskrevet). Et høyere lager betyr at du har brukt mindre av varene.
4. Nedskrivning (om nødvendig): Dersom deler av lageret har falt i verdi, må det nedskrives.

Moderne regnskapsprogram eller økonomisystemer kan ofte automatisk hjelpe deg å bokføre beholdningsendringer når du registrerer varetelling.

Hvorfor dette er viktig for deg?

Som ung gründer er det avgjørende å:

• Skille klart mellom pengene du har brukt på å kjøpe varer og hvor mye av dette som faktisk blir en kostnad for perioden.
• Planlegge varekjøp slik at du ikke kjøper så mye at du sitter igjen med unødvendig høyt lager.
• Følge med på lagerverdien og skrive ned varer som taper seg i verdi, slik at regnskapet ditt alltid stemmer overens med virkeligheten.

Oppsummering

Varekjøp er summen du betaler når du handler inn varer. Men varene du ikke har solgt, blir fortsatt ført som en eiendel i lageret. Først når varene er solgt, reflekteres kostnaden i resultatet som varekostnad.
• Husk å telle opp lageret slik at du vet hvor mye av varekjøpet som er brukt i perioden.
• Vær oppmerksom på laveste verdi-prinsipp, i tilfelle varer blir ukurante eller faller i verdi.
• Bruk et moderne økonomisystem, så kan bokføringen av varekjøp, lagerendringer og nedskrivninger gå enda enklere.

Slik får du et ryddig regnskap og bedre oversikt over hvordan salget ditt egentlig går. Lykke til med bedriften!