Sende aksjonærregisteroppgaven fra mobilappen
Aksjeselskaper må hvert år sende inn en aksjonærregisteroppgave (RF-1086) til Skatteetaten via Altinn. Med Snapbooks-appen kan du fylle ut og sende hele oppgaven fra mobilen, uten å måtte logge inn i Altinn separat.
Åpne aksjonærregisteroppgaven
Du kommer til skjermen Aksjonærregisteroppgave på to måter:
- Fra Regnskapskalenderen, ved å trykke på en hendelse av typen Aksjonærregister
- Direkte, hvis du navigerer dit fra en annen del av appen som lenker til den
Velge rapporteringsår
Øverst i skjermen ser du Rapporteringsår. Trykk på boksen for å åpne årsvelgeren og velge blant de siste ti årene. Kommer du fra kalenderen, er året allerede forhåndsvalgt ut fra hendelsen du trykket på.
Innsendingshistorikk
Har selskapet sendt inn oppgaven tidligere, vises en liste over tidligere innsendinger med status:
- Bekreftet – oppgaven er godkjent og mottatt av Skatteetaten
- Venter – oppgaven er sendt, men ikke bekreftet ennå
- Feilet – innsendingen mislyktes
For bekreftede innsendinger vises også en referanse du kan bruke ved henvendelser til Skatteetaten.
Gjennomgå informasjonen
Under innsendingshistorikken viser skjermen dataene som er klare til innsending:
- Selskapsinformasjon – navn, organisasjonsnummer og adresse
- Aksjekapital – aksjekapital, pålydende, antall aksjer og totalt utbytte, sammenlignet mellom forrige og inneværende år
- Aksjonærer – hver aksjonær vises som et eget kort med type (person eller organisasjon), land (hvis utenlandsk), antall aksjer forrige og nåværende år, og eventuelt utbytte
Har en aksjonær et valideringsproblem, er kortet markert i rødt med en feiltekst som forklarer hva som mangler.
Varsler du kan se
Avhengig av dataene kan følgende varsler vises før du sender inn:
| Varsel | Betydning |
|---|---|
| Valideringsfeil funnet | Én eller flere aksjonærer har feil som må rettes før innsending |
| Flere aksjeklasser | Selskapet har mer enn én aksjeklasse – oppgaven kan foreløpig ikke sendes inn fra appen med flere aksjeklasser |
| Utenlandske aksjonærer | Viser total kildeskatt beregnet for utenlandske aksjonærer med utbytte |
Velge kontaktperson
Under Kontaktperson velger du hvem Skatteetaten skal kunne kontakte om oppgaven. Appen foreslår automatisk daglig leder, deretter styreleder, og til slutt første eier med registrert e-postadresse. Trykk på boksen for å velge en annen eier fra listen. Har den valgte kontaktpersonen ingen e-postadresse, vises dette som en feil, og du må velge en annen kontaktperson før du kan sende inn.
Sende inn oppgaven
Trykk Send til Altinn nederst i skjermen. Knappen er deaktivert hvis:
- Data ikke kan sendes inn (for eksempel på grunn av flere aksjeklasser)
- Ingen kontaktperson er valgt, eller kontaktpersonen mangler e-post
Første gangs innsending: koble til Altinn
Har appen ikke fra før tilgang til å sende aksjonærregisteroppgaven på vegne av selskapet i Altinn, åpnes et vindu der du bekrefter en systembrukerforespørsel i Altinn. Følg lenken i vinduet, godkjenn forespørselen i Altinn, og appen oppdager automatisk når godkjenningen er på plass.
Når tilgangen er bekreftet, ber appen deg bekrefte innsendingen én gang til før den faktisk sendes til Altinn.
Vanlige spørsmål
Hvorfor kan jeg ikke sende inn oppgaven?
Sjekk om det står et varsel om flere aksjeklasser eller valideringsfeil øverst i skjermen, og om kontaktpersonen har en registrert e-postadresse. Alle tre må være i orden før Send til Altinn-knappen aktiveres.
Hva skjer hvis jeg har utenlandske aksjonærer?
Appen beregner automatisk kildeskatt for utenlandske aksjonærer med utbytte og viser totalbeløpet i et eget varsel, slik at du kan sjekke det før innsending.
Kan jeg se hva jeg har sendt inn tidligere?
Ja, under Innsendingshistorikk ser du alle tidligere innsendinger for valgt rapporteringsår, med status og referansenummer for bekreftede innsendinger.
Må jeg godkjenne noe i Altinn hver gang jeg sender inn?
Nei, kun første gang. Når Snapbooks har fått en godkjent systembrukertilgang i Altinn for aksjonærregisteroppgaven, brukes den for alle senere innsendinger.