MVA – rapportering og innsending til Skatteetaten
MVA-modulen gir deg oversikt over merverdiavgiften for hver termin og lar deg sende inn MVA-meldingen direkte til Skatteetaten via Altinn. Her kan du kontrollere beløpene, se hvilke bilag som ligger bak hver MVA-kode, og følge med på statusen for innsendte meldinger.
Oversikt over MVA-siden
Når du åpner MVA fra menyen, ser du tre hovedområder:
- Sammendragskort – øverst, med totalbeløp og forfallsdato
- Terminvelger – en rad med MVA-terminer du kan bla gjennom
- MVA-oversikt og bilag – hovedområdet med to kolonner
Sammendragskortet
Øverst på siden vises et kort som oppsummerer den valgte terminen:
- Totalbeløp – viser enten «Totalt MVA-beløp å betale innen» eller «Totalt MVA-beløp du får tilbake» avhengig av om du skylder eller har til gode
- Forfallsdato – fristen for innbetaling, vist som DD.MM.ÅÅÅÅ
- Handlingsknapp – avhengig av status:
- Lenke til betalingsbilag under utgifter (når meldingen er innsendt og bilag er klart)
- «Venter på betalingsbilag fra Skatteetaten» med laster-ikon (når meldingen er sendt, men betalingsbilag ikke er mottatt ennå)
Terminvelgeren
Terminvelgeren viser MVA-terminene som en horisontal rad med kort. Hver termin viser perioden (f.eks. «Jan – Feb 2026») og har en statusindikator:
| Ikon | Betydning |
|---|---|
| Grønt hakemerke | Terminen er innsendt og ferdig oppgjort |
| Oransje trekant | Terminen er innsendt, men det er gjort endringer etterpå som krever ny innsending |
| Laster-ikon | MVA-meldingen er sendt inn og venter på svar fra Skatteetaten |
| Ingen ikon | Terminen er ikke innsendt ennå |
Klikk på en termin for å se MVA-oversikten for den perioden. Bruk pilknappene til å bla mellom terminene hvis det er flere enn det som vises.
Tips: Snapbooks velger automatisk den første terminen som ikke er innsendt. Hvis alle terminer er innsendt, velges den nyeste.
MVA-oversikt
Venstre kolonne viser en oppsummering av alle MVA-koder med beløp for den valgte terminen.
MVA-koder
Hver MVA-kode vises som et klikkbart kort med:
- MVA-kode og beskrivelse – f.eks. «5 – Salg, omvendt avgiftsplikt – Grunnlag»
- MVA-beløp – det rapporteringspliktige avgiftsbeløpet
- Grunnlag – totalbeløpet som avgiften er beregnet fra (inntekt eller kostnad)
Kun MVA-koder med beløp større enn null vises i oversikten.
Klikk på en MVA-kode for å se tilhørende bilag i høyre kolonne.
Advarsel ved endringer
Hvis du har gjort endringer i regnskapet etter at MVA-meldingen ble innsendt for en termin, vises en advarselsboks:
- Tekst: «Det er gjort endringer siden sist innsendt MVA-melding for denne terminen, og den må sendes inn på nytt»
- Viser beløpet som må betales eller refunderes
Innsendingsknappen
Nederst i MVA-oversikten finner du innsendingsknappen. Den endrer utseende avhengig av status:
| Status | Knapp |
|---|---|
| Klar til innsending | «Send inn MVA-melding til Skatteetaten» (blå) |
| Endringer etter forrige innsending | «Send inn MVA-melding på nytt til Skatteetaten» (blå) |
| Under innsending | Laster-ikon med tekst «Sender inn MVA-melding til Skatteetaten» |
| Ferdig oppgjort | «MVA – innsending til Skatteetaten fullført!» (grå, deaktivert) |
Innsendingshistorikk
Under MVA-oversikten vises en liste over tidligere innsendinger for den valgte terminen. Hver oppføring viser:
- Hvem som sendte inn (fornavn og etternavn)
- Dato for innsending
- Grønt hakemerke
Bilag for valgt MVA-kode
Høyre kolonne viser bilagene som er knyttet til den MVA-koden du har valgt.
Før du velger en MVA-kode
Kolonnen viser en melding: «Velg en MVA-kode» med en oppfordring om å klikke på en MVA-kode i oversikten til venstre.
Når en MVA-kode er valgt
Hvert bilag vises som en rad med:
- Leverandør-/kundelogo og navn
- Dokumentnummer
- Dokumentdato
- MVA-beløp
Klikk på et bilag for å åpne det i en ny fane. Listen laster flere bilag automatisk når du scroller nedover.
Øverst i kolonnen finner du en lenke Vis i hovedbok som tar deg til hovedbokrapporten filtrert på den valgte MVA-koden og perioden.
Sende inn MVA-melding
Steg 1: Velg termin
Klikk på terminen du vil sende inn i terminvelgeren.
Steg 2: Kontroller beløpene
Gå gjennom MVA-kodene og sjekk at beløpene stemmer. Klikk på hver kode for å se underliggende bilag.
Steg 3: Send inn
Klikk Send inn MVA-melding til Skatteetaten. Hvis Altinn ikke er koblet til, blir du bedt om å logge inn via Altinn først. Etter vellykket innsending vises en bekreftelse.
Steg 4: Følg opp betaling
Etter at Skatteetaten har behandlet meldingen, opprettes et betalingsbilag automatisk. Sammendragskortet viser en lenke til dette bilaget under utgifter.
Sende inn på nytt
Hvis du gjør endringer i regnskapet etter at en MVA-melding er innsendt (f.eks. bokfører nye bilag eller korrigerer en postering), oppdager Snapbooks dette automatisk:
- Terminen vises med et oransje trekant-ikon
- En advarselsboks vises i MVA-oversikten
- Innsendingsknappen endres til «Send inn MVA-melding på nytt til Skatteetaten»
- Klikk for å sende inn den oppdaterte meldingen
MVA-innstillinger
MVA-innstillingene finner du under Innstillinger > Bedriftsinnstillinger:
- MVA-pliktig – slå av eller på MVA-rapportering for bedriften
- MVA-registreringsdato – dato da bedriften ble MVA-pliktig
- MVA-termintype – velg mellom:
- Tomånedlig (standard) – send inn MVA-melding annenhver måned
- Årlig – send inn MVA-melding en gang i året
Vanlige spørsmål
Hva trenger jeg for å sende inn MVA-melding?
Du trenger en aktiv Altinn-tilkobling. Snapbooks guider deg gjennom oppsettet hvis Altinn ikke er koblet til når du prøver å sende inn.
Hva skjer hvis jeg har gjort en feil etter innsending?
Korriger feilen i regnskapet (f.eks. endre en postering eller bokfør et nytt bilag). Snapbooks oppdager endringen og lar deg sende inn meldingen på nytt.
Hvorfor ser jeg ikke MVA i menyen?
MVA-rapportering krever at bedriften er satt som MVA-pliktig. Sjekk under Innstillinger > Bedriftsinnstillinger at MVA-pliktig er slått på.
Kan jeg se hva som ble sendt inn tidligere?
Ja, innsendingshistorikken vises nederst i MVA-oversikten for hver termin. Her ser du dato og hvem som sendte inn.