Koble Snapbooks til AI-assistenter
Snapbooks støtter Model Context Protocol (MCP), en åpen standard som lar AI-assistenter som Claude, ChatGPT og Grok jobbe med regnskapet ditt i vanlig samtale. Når du har koblet til, kan assistenten slå opp i regnskapet ditt og forberede bilag, fakturaer, bankføringer og lønn. Ingenting lagres eller sendes før du godkjenner det.
Merk: Snapbooks har også en innebygd AI-assistent, Snapbot, som ikke krever noe oppsett – se Meldinger. Denne siden gjelder eksterne assistenter som Claude, ChatGPT og Grok.
Hva kan assistenten hjelpe med?
Slå opp og forklare:
- Søke i bilag, kunder, leverandører, varer og banktransaksjoner
- Finne dokumenter som leverandørfakturaer, kvitteringer og salgsfakturaer, og lese hva som står i dem
- Hente saldobalanse for en periode, og slå opp i kontoplanen og MVA-kodene
- Vise kommende frister som MVA-meldingen, datoen regnskapet er låst til og regnskapsførerens åpne spørsmål
- Vise ansatte, arbeidsavtaler og lønnskjøringer
- Søke i hjelpedokumentasjonen til Snapbooks
Forberede endringer som du godkjenner:
- Føre bilag, eller reversere et bilag som er feilført
- Bokføre en banktransaksjon mot fakturaene den gjør opp, og avstemme den
- Lage fakturaer og kreditnotaer – de nummereres, bokføres og sendes når du godkjenner
- Opprette og endre kunder og leverandører, og opprette varer
- Laste opp kvitteringer og fakturaer, så de går inn i dokumentflyten
- Avstemme en linje i en kontoutskrift eller årsoppgave mot regnskapet
- Sette opp og poste lønn: arbeidsavtaler, skattekort, lønnskjøring og lønnslinjer. Lønnsslippene og a-meldingen sendes når du godkjenner posteringen
- Låse regnskapet til en dato, eller åpne en periode igjen
- Skrive og sende en e-post, eller en henvendelse til Snapbooks support
Du kan for eksempel spørre: «Hva står igjen før MVA-meldingen?», «Hvilke banktransaksjoner over 10 000 kroner hadde jeg i juli?» eller «Bokfør innbetalingen fra kunden mot fakturaen den betaler.»
Du godkjenner alt som endres
Assistenten forbereder og kontrollerer endringen – riktige kontoer, beløp og MVA-koder – men ingenting lagres i regnskapet eller sendes ut før du godkjenner.
- I Claude, ChatGPT og Grok viser assistenten endringen som et kort i samtalen: bilagslinjene, fakturaen med linjer og totaler, lønnskjøringen per ansatt eller e-posten med mottakere. Sender endringen noe ut av Snapbooks, står det på kortet, for eksempel at fakturaen sendes som EHF eller at a-meldingen sendes inn. Trykk Godkjenn for å gjennomføre nøyaktig det kortet viser.
- Før kortet gjennomfører endringen, sjekker det på nytt at ingenting har endret seg siden det ble laget, for eksempel at fakturaen er betalt i mellomtiden. Har noe endret seg, avviser kortet godkjenningen.
- Hvert kort kan godkjennes én gang og utløper etter 30 minutter. Har det utløpt, ber du assistenten om å lage det på nytt.
- I assistenter som ikke viser kort, blir endringen bare et forslag. Da fører du den selv i Snapbooks-appen.
Assistenten flytter aldri penger. Den kan bokføre en betaling som allerede har gått gjennom banken, men selve betalingen gjør du i Snapbooks eller i nettbanken.
Slik kobler du til
Du trenger bare én adresse:
https://api.snapbooks.com/mcp
Stegene for hver assistent finner du også på app.snapbooks.no/connect-chatbot (lenken Koble til med ChatGPT eller Claude nederst på innloggingssiden), og i webappen under Innstillinger → Apper og integrasjoner → AI-assistenter.
Claude (claude.ai, Claude Desktop og Cowork)
- Åpne Snapbooks i Claude-katalogen og koble til
- Du sendes til Snapbooks for å logge inn og godkjenne tilgangen
Du kan også legge til adressen over selv under Settings → Connectors → Add custom connector.
ChatGPT
- Åpne Plugins i ChatGPT
- Velg + → Add custom MCP server, lim inn adressen over og velg OAuth
- Bekreft advarselen og velg Create as a plugin
- Logg inn med Snapbooks-brukeren din når du blir spurt
Arbeidsområdet ditt i ChatGPT må tillate egendefinerte MCP-servere.
Grok
- Åpne grok.com/connectors (på mobil: Settings → Connectors)
- Velg New Connector → Custom og lim inn adressen over
- Logg inn med Snapbooks-brukeren din og godkjenn tilgangen
I Grok Business legger en administrator først til koblingen i xAI-konsollen. Deretter kobler hver bruker til sin egen Snapbooks-bruker.
Claude Code
Installer Snapbooks-pluginen. Den kobler til Snapbooks og gir Claude ferdige ferdigheter for bokføring, månedsavslutning og gjennomgang av leverandørfakturaer:
/plugin marketplace add snapbooks-app/snapbooks-ai-plugin
/plugin install snapbooks@snapbooks
Eller legg bare til serveren, og logg inn med /mcp i økten:
claude mcp add --transport http snapbooks https://api.snapbooks.com/mcp
Andre assistenter
Alle assistenter som støtter MCP med OAuth kan kobles til med samme adresse. Finn innstillingene for koblinger (connectors) i assistenten, legg til en egendefinert kobling med adressen over, og logg inn med Snapbooks-brukeren din.
Tilgang og sikkerhet
- Assistenten ser bare bedriftskontoene brukeren din har tilgang til i Snapbooks, med de samme rettighetene som i appen
- Bare lesetilgang: fjern haken for skrivetilgang når du logger inn og godkjenner tilgangen. Da kan assistenten bare lese. Vil du gi skrivetilgang senere, kobler du fra og kobler til på nytt
- Fødsels- og D-numre sendes aldri til assistenten, heller ikke for ansatte i lønn
- Snapbooks får ikke samtalen din, bare verktøykallene assistenten gjør. Det assistenten henter blir en del av samtalen, og leverandøren av assistenten behandler det etter avtalen du har med dem – se personvernerklæringen for AI-assistenter (på engelsk)
- Du kan når som helst fjerne tilgangen under API-tilgang i profilmenyen i webappen, eller koble fra i assistenten
Vanlige spørsmål
Kortet vises ikke i Claude
Har samtalen kjørt kode, kaller Claude Snapbooks fra kodemiljøet sitt, og der kan ikke kort vises. Start en ny samtale og be om endringen der. Hjelper ikke det, kobler du Snapbooks fra og til igjen under Settings → Connectors.
Nye verktøy dukker ikke opp i ChatGPT
ChatGPT husker verktøylisten. Trykk Refresh tools i innstillingene for Snapbooks-appen i ChatGPT.
Kortet sier at det har utløpt
Et kort gjelder i 30 minutter. Be assistenten om å forberede endringen på nytt, så får du et nytt kort.
For utviklere
Tekniske detaljer om MCP-serveren, OAuth-oppsettet og alle verktøyene finner du i utviklerdokumentasjonen.