Forskudd på lønn

Et lønnsforskudd er en utbetaling til en ansatt utenfor ordinær lønnskjøring, som senere motregnes i neste lønn. Snapbooks håndterer både utbetalingen og trekket automatisk.

Slik fungerer det

1. Du bokfører utbetalingen som et bilag der debet er konto 1572 – Lønnsforskudd med ansatt som dimensjon (forretningspartner) og kredit er bankkontoen. Du kan bruke et hvilket som helst bilagsinngangspunkt i Snapbooks – bankavstemmingen, en manuell journalpostering, eller import av kvittering med kategorisering på 1572.
2. Saldoen på konto 1572 per ansatt viser hvor mye den ansatte skylder bedriften.
3. Når du oppretter neste lønnskjøring, opprettes automatisk en lønnslinje av typen Forskudd på lønn med beløp tilsvarende utestående 1572-saldo for den ansatte. Snapbooks bruker en triallbalanse-spørring med dimensjon på forretningspartner for å finne saldoen ved periodens slutt.
4. Lønnslinjen reduserer nettoutbetalingen og krediterer 1572 ved bokføring – saldoen nulles ut.

Manuell justering

Hvis du ikke vil trekke hele forskuddet i én kjøring, kan du redigere beløpet på lønnslinjen før du bokfører. Saldoen som ikke blir trukket blir stående på konto 1572 og hentes inn automatisk i neste kjøring.

Bokføring

Forskuddet i seg selv bokføres som:

Når forskuddet trekkes fra lønn:

Forskudd og arbeidsgiveravgift

Forskudd på lønn er ikke lønn skattemessig før det motregnes – det er et utlån. Det utløser ingen arbeidsgiveravgift, ingen forskuddstrekk og rapporteres ikke på a-meldingen før motregning skjer i neste ordinære lønnskjøring.

Vanlige spørsmål

Hva om den ansatte slutter med utestående forskudd?

Konto 1572 vil fortsatt vise saldoen. Du må enten kreve inn beløpet eller bokføre det som tap (resultatfør på konto 7820 eller tilsvarende) når det er konstatert at det ikke kan inndrives.

Kan jeg gi forskudd til flere ansatte samtidig?

Ja, hver ansatt får sin egen saldo på konto 1572 via dimensjonen «forretningspartner». Lønnskjøringen henter forskuddslinjer per ansatt automatisk.