Laste opp bilag med mobilappen
Med Snapbooks-appen kan du fotografere kvitteringer og fakturaer rett fra mobilen, eller laste opp PDF-filer og bilder du allerede har lagret. Bilaget sendes automatisk til Snapbot for behandling og bokføring.
Åpne kameraet
- Trykk på den gule +-knappen nederst i appen
- Velg Last opp dokumenter i menyen som dukker opp
Merk: Knappen er ikke synlig hvis bedriften kun bruker fakturaplanen, siden den ikke inkluderer full regnskapsføring.
Første gang du åpner kameraet, spør appen om tilgang til kameraet. Hvis du avslår tilgangen, viser appen en melding med en snarvei til Innstillinger slik at du kan slå på kameratilgang der. Har telefonen ikke kamera, eller tilgangen ennå ikke er avklart, vises en melding om dette i stedet for kamerabildet.
Ta bilde av et bilag
Nederst i kameravisningen finner du tre knapper:
- Dokumentikonet (venstre) – last opp et dokument fra telefonen i stedet for å ta bilde
- Den store gule knappen (midten) – ta bilde
- Galleriikonet (høyre) – velg et bilde du allerede har i bildegalleriet
Du kan også slå av/på blits med knappen øverst til høyre i kameravisningen.
Trykk på den gule knappen for å ta bildet. Bildet legges til dokumentet du er i ferd med å bygge opp, og du sendes videre til forhåndsvisningen.
Flere sider i samme bilag
Har kvitteringen eller fakturaen flere sider? Ta bilde av første side, og trykk deretter Legg til ny side i forhåndsvisningen for å fotografere neste side. Alle sidene du tar bilde av på denne måten, slås automatisk sammen til ett samlet dokument når du laster opp – du trenger altså ikke laste opp hver side for seg.
Så snart du har tatt minst ett bilde i en opplastingsøkt, blir dokumentikonet for å laste opp en fil deaktivert – du kan ikke blande fotograferte sider med en opplastet fil i samme økt.
Velge bilde fra galleriet
Trykk på galleriikonet for å hente et allerede lagret bilde. Du kan bare velge bilder (ikke video eller andre filtyper) denne veien. Får du en feilmelding om at bildet ikke kan velges, prøv å beskjære eller redigere bildet litt før du velger det på nytt.
Laste opp en PDF-fil
Trykk på dokumentikonet for å åpne filvelgeren på telefonen. Her kan du kun velge PDF-filer – appen viser en feilmelding hvis du prøver å velge en annen filtype.
Forhåndsvisning og opplasting
Før dokumentet lastes opp, vises en forhåndsvisning:
- Har du tatt ett bilde, heter siden Forhåndsvisning
- Har du tatt flere bilder, viser tittelen hvor mange bilder som inngår i dokumentet
Sjekk at bildet er skarpt og at hele kvitteringen eller fakturaen er med. Trykk deretter på den store knappen Last opp dokumentet nederst. Appen viser en snurrebass mens opplastingen pågår.
Når opplastingen er ferdig, sendes du automatisk til bilaget i Dokumenter, hvor du kan følge videre behandling.
Ingen bilag ennå?
Hvis du ikke har noen dokumenter i appen, viser Dokumenter-listen en melding om dette. Har klientkontoen en egen innboks-e-post, vises den her også, slik at du kan videresende bilag på e-post i stedet for å fotografere dem.
Vanlige spørsmål
Kan jeg laste opp flere bilag samtidig?
Ja, men de må lastes opp hver for seg med mindre de hører til samme bilag med flere sider (se Flere sider i samme bilag over). Ta ett bilde eller last opp én PDF om gangen for hvert enkelt bilag.
Hvilke filtyper støttes?
Kamera og galleri gir deg bilder (JPG), mens filopplasting kun godtar PDF-filer.
Hva skjer hvis opplastingen feiler?
Du sendes tilbake til dokumentlisten. Sjekk internettforbindelsen og prøv på nytt. Hvis problemet vedvarer, kan du laste opp bilaget fra web-appen i stedet.
Kan jeg bruke kameraet til å svare på et spørsmål fra Snapbot?
Ja. Hvis du åpner kameraet fra et spørsmål under Spørsmål-fanen, vises en gul merkelapp med teksten «Svarer på spørsmål» øverst i kameravisningen, og bildet knyttes automatisk til spørsmålet når du laster det opp.