Betale leverandørfakturaer i mobilappen
Fra Innkjøpsfakturaer i Snapbooks-appen kan du betale leverandørfakturaer og andre utgifter direkte fra telefonen, følge med på betalinger som venter på godkjenning i banken, og se en oversikt over kjøpene fordelt på leverandør.
Merk: Innkjøpsfakturaer vises kun for selskap med fullt regnskap. Har bedriften bare fakturaplanen, er ikke denne funksjonen tilgjengelig.
Åpne Innkjøpsfakturaer
Trykk på Kjøp-boksen på Hjem-skjermen. Boksen viser antall ubetalte leverandørfakturaer, og hvor mange av dem som er forfalt. Innkjøpsfakturaer har tre faner øverst:
- Ubetalt – fakturaer og utlegg som ikke er betalt ennå
- Betales – betalinger som er sendt til banken og venter på godkjenning
- Kjøpsoversikt – alle innkjøp gruppert per leverandør
Ubetalt
Fanen viser to seksjoner (kun de som har innhold vises):
- Ubetalte fakturaer – sortert med tidligste forfallsdato øverst
- Tilbakebetaling av utlegg – beløp bedriften skylder tilbake til ansatte som har lagt ut for noe selv. Trykk på en rad her for å åpne den ansattes forretningspartnerside i stedet for et bilag
Betale en eller flere fakturaer
- Trykk på avkrysningsboksen på fakturaene du vil betale. Du kan velge flere fakturaer samtidig, men de må ha samme valuta
- Trykk Betal {antall} faktura(er) nederst på skjermen
- Bekreft beløp og antall i dialogboksen, og trykk Bekreft
- Du får en bekreftelse: «Betalingen er sendt til banken for godkjenning»
Betalingen er ikke gjennomført umiddelbart – den sendes som en betalingsforespørsel til bedriftens standard betalingskonto, og må godkjennes i bank-appen din før pengene overføres. Fakturaen flyttes til Betales-fanen mens den venter.
Tips: Sett standard betalingskonto under Innstillinger → Selskap → Bankkontoer ved å trykke på kontoen du vil bruke.
Hvis betaling er deaktivert
Har bedriften ikke satt en standard betalingskonto, vises «Betaling er deaktivert» i stedet for fakturalisten, med en knapp Til bankkontoer som tar deg rett til bankkontooversikten.
Betales
Viser fakturaer og utlegg der en betaling allerede er sendt til banken, men ennå ikke godkjent der. Du kan ikke velge eller endre disse fra appen – trykk på en rad for å åpne bilaget.
Kjøpsoversikt
Viser alle leverandørfakturaer og -kreditnotaer, gruppert per leverandør og sortert med største leverandør øverst. Bruk årsvelgeren øverst (I år / I fjor) til å bytte periode. Hver rad viser leverandørens navn, totalbeløp, andel av totale innkjøp i prosent, og antall bilag. Trykk på en leverandør for å åpne forretningspartnersiden deres – se Forretningspartnere i mobilappen.
Salgsfakturaer
Salg-boksen på Hjem-skjermen (vises uansett plan) åpner Salgsfakturaer, med tilsvarende to faner: Ubetalt og Salgsoversikt. Siden dette er penger kunder skylder deg, er det ingen betalingsfunksjon her – trykk på en faktura eller kunde for å åpne bilaget eller forretningspartnersiden.
Vanlige spørsmål
Hvorfor er «Betal»-knappen borte selv om jeg har valgt fakturaer?
Sjekk at alle valgte fakturaer har samme valuta. Prøver du å velge en faktura med en annen valuta enn de du allerede har valgt, vises feilmeldingen «Du kan bare velge faktura med samme valuta», og den nye fakturaen legges ikke til i utvalget.
Kan jeg velge hvilken bankkonto betalingen skal sendes fra?
Betaling fra Ubetalt-fanen bruker alltid bedriftens standard betalingskonto. Vil du betale ut en spesifikk saldo til en bestemt konto hos leverandøren, gjør du det fra leverandørens egen side – se Forretningspartnere i mobilappen.
Kan jeg angre en betaling jeg har sendt?
Betalingen må godkjennes i bank-appen din før den gjennomføres. Avviser du godkjenningen der, blir den ikke belastet. Snapbooks-appen har ingen egen angre-funksjon for betalinger som allerede er sendt.
Hvorfor ser jeg en rad for «Tilbakebetaling av utlegg» i Ubetalt-fanen?
Dette er beløp bedriften skylder en ansatt som har betalt noe med egne penger. Den kan ikke velges sammen med vanlige fakturaer – trykk på raden for å gå til den ansattes forretningspartnerside og betal ut derfra.