Registrere timer og materiell i mobilappen
Jobber du timebasert eller bruker materiell på et prosjekt? I Snapbooks-appen kan du registrere timer og materiell fortløpende, og senere samle registreringene på en faktura til kunden.
Funksjonen er kun tilgjengelig når Prosjektmodulen er aktivert for selskapet. Se under for hvor du aktiverer den.
Komme i gang
Trykk på den runde +-knappen midt i menylinjen nederst i appen. Har selskapet Prosjektmodulen aktivert, ser du en blå knapp øverst i menyen: Timer og materiell. Trykk på den for å åpne skjermen.
Timer og materiell-skjermen
Skjermen har to faner, valgt med fanevelgeren øverst:
- Registreringer – en fortløpende liste over alle timer og materiell du har registrert, uansett prosjekt. Listen laster automatisk inn flere ved rulling, og du kan dra ned for å oppdatere.
- Ufakturerte – registreringer som ikke er lagt til på noen faktura ennå, gruppert per prosjekt. Hver prosjektgruppe viser prosjektnavnet og beløpet som gjenstår å fakturere for det prosjektet.
Har du ingen registreringer ennå, viser Registreringer-fanen teksten «Ingen timer eller materiell enda». Ufakturerte-fanen viser «Ingen timer eller materialer» når alt er fakturert.
Registrere en ny post
- Trykk på den grønne runde +-knappen nederst til høyre på Registreringer-fanen.
- Velg en vare fra varekatalogen (samme katalog som brukes ved fakturering).
- Fyll ut registreringsvinduet som åpnes:
| Felt | Beskrivelse |
|---|---|
| Prosjekt | Hvilket prosjekt timene eller materiellet skal knyttes til (påkrevd) |
| Pris | Enhetspris, forhåndsutfylt fra varens standardpris |
| Mengde | Antall enheter. Bruk +/−-knappene eller skriv inn direkte. Standard er 1 |
| Beskrivelse (frivillig) | Fritekst om registreringen |
MVA og totalbeløp regnes ut fortløpende nederst i vinduet mens du fyller ut.
Trykk Lagre. Knappen er deaktivert til du har valgt prosjekt og vare, og fylt ut pris og antall.
Endre eller slette en registrering
Trykk på en registrering hvor som helst i listen for å åpne den samme registreringsdialogen forhåndsutfylt. Gjør endringene og trykk Lagre.
For å slette, trykk Slett nederst i dialogen. Appen ber deg bekrefte: «Er du sikker på at du vil slette denne registreringen?». Bekreft med Ja.
Legge registreringer til en faktura
På Ufakturerte-fanen kan du velge hvilke registreringer som skal faktureres:
- Kryss av enkeltregistreringer individuelt, eller
- Trykk avkrysningsboksen i toppen av en prosjektgruppe for å velge alle registreringene for det prosjektet på én gang
Når minst én registrering er valgt, dukker det opp en knapp nederst på skjermen: «Legg rader til faktura». Trykk på den for å gå rett til Ny faktura med de valgte radene forhåndsutfylt som produktlinjer. Du velger fortsatt kunde og sender fakturaen derfra – se Send faktura fra mobilappen for resten av flyten.
Vanlige spørsmål
Hvorfor ser jeg ikke «Timer og materiell» i plussmenyen?
Knappen vises kun når Prosjektmodulen er aktivert for selskapet. Gå til Innstillinger → Selskap → Planer og bruk, og aktiver og bestill prosjektmodulen under Moduler-seksjonen der.
Kan jeg registrere timer og materiell på flere prosjekter samtidig?
Ja. Hver registrering knyttes til ett prosjekt, men du kan registrere så mange du vil på ulike prosjekter, og velge fritt blant dem når du skal fakturere.
Hva skjer med registreringene etter at jeg har lagt dem til en faktura?
De legges til som ferdig utfylte produktlinjer på en ny faktura. Selve faktureringen – valg av kunde og sending – gjør du på fakturaskjermen, på samme måte som en vanlig faktura.