Hjem-skjermen i mobilappen

Hjem er den første skjermen du møter når du åpner appen. Den gir deg et raskt overblikk over selskapets økonomi, og samler snarveier til det du trenger oftest.

Hvilke bokser du ser avhenger av hvilken plan selskapet har. Har dere fullt regnskap, ser dere alle boksene beskrevet under. Har dere kun fakturaplanen (fakturering uten regnskap), viser Hjem en enklere versjon med fakturabruk og en snarvei til å sende faktura.

Selskapsboksen

Den grønne boksen øverst viser selskapets logo og navn. På fullt regnskap åpner et trykk på boksen Fremdrift-skjermen (se under). Vil du bytte hvilket selskap du jobber i, gjør du det under Innstillinger – se Bytt mellom selskap i mobilappen.

Varsler og påminnelser

Rett under selskapsboksen kan du se ett eller flere varselkort, avhengig av situasjonen:

• Ny appversjon tilgjengelig – trykk for å oppdatere appen fra app store
• Ny lønnsutbetaling – vises hvis det er registrert en ny lønnskjøring eller lønnsbetaling å betale. Trykk for å åpne dokumentet
• Kom igang med Snapbooks! – en oppstartssjekkliste som vises til du har krysset av alle 5 punktene:
  1. Last opp dokument
  2. Koble til banken din
  3. Send din første faktura
  4. Aktiver EHF
  5. Importer din startbalanse

  Trykk på kortet for å åpne sjekklisten og krysse av punktene selv – de krysses ikke av automatisk basert på hva du faktisk har gjort i appen.

Spørsmål fra regnskapsfører

Har du ubesvarte spørsmål fra Snapbot eller regnskapsføreren din, vises de i en egen boks her. Se Svare på spørsmål fra regnskapsfører i mobilappen for hvordan du besvarer dem.

Prosjekter

Vises kun hvis Prosjektmodulen er aktivert og selskapet har pågående prosjekter. Boksen viser antall pågående prosjekter, og tar deg til prosjektoversikten – se Prosjekter i mobilappen.

Kjøp og salg

• Salg – antall ubetalte salgsfakturaer. Trykk for å åpne Salgsfakturaer. Vises uansett plan
• Kjøp – antall ubetalte leverandørfakturaer, og hvor mange av dem som er forfalt. Trykk for å åpne Innkjøpsfakturaer. Vises kun på fullt regnskap

Regnskapstall

Nederst på Hjem-skjermen (kun fullt regnskap) finner du et gult kort med et raskt sammendrag av økonomien:

• I banken – samlet saldo på selskapets bankkontoer. Trykk for å åpne bankkontoene
• Overskudd/Underskudd – resultat for inneværende måned
• Kunder skylder – utestående fordringer
• Skylder leverandører – utestående leverandørgjeld

Under tallene vises en graf over Inntekter, Utgifter og Overskudd måned for måned gjennom året. Trykk hvor som helst på kortet (eller på selskapsboksen øverst) for å åpne Fremdrift-skjermen med mer detaljer.

Fremdrift

Fremdrift-skjermen viser årets tall brutt ned i seks fargede blokker: Inntekt, Kostnader, Overskudd/Underskudd, Eiendeler, Gjeld og Egenkapital. Trykk på forstørrelsesglasset øverst til høyre for å søke og filtrere.

Nederst finner du Nedlastbare rapporter – trykk for å utvide listen og laste ned og dele følgende rapporter som PDF eller Excel:

• Hovedbok
• Leverandørgjeld
• Resultatrapport
• Balanse
• Saldobalanse
• Kundefordringer

Rapporten lastes ned og åpnes i telefonens delingsmeny, slik at du kan sende den videre eller lagre den.

Vanlige spørsmål

Hvorfor ser jeg færre bokser på Hjem-skjermen enn beskrevet her?

Har selskapet kun fakturaplanen, vises en forenklet Hjem-skjerm uten regnskapsboksene. Bokser for prosjekter, spørsmål og lønn vises dessuten kun når de er relevante for selskapet.

Krysser sjekklisten «Kom igang med Snapbooks!» av seg selv?

Nei, du må trykke for å krysse av hvert punkt selv. Appen husker ikke automatisk om du for eksempel har lastet opp et dokument.

Hvordan finner jeg tilbake til Fremdrift-skjermen?

Trykk på selskapsboksen øverst på Hjem, eller på det gule regnskapstallkortet nederst.