Få hjelp med regnskapet – finn en regnskapsfører
Trenger bedriften din en regnskapsfører, men du vet ikke hvem du skal spørre? Med Få hjelp med regnskapet publiserer du en forespørsel som regnskapsbyråer på Snapbooks kan se og sende deg tilbud på. Du velger selv hvilket tilbud du vil gå videre med.
Merk: Denne funksjonen er for bedrifter som ikke allerede har en aktiv regnskapsfører. Har dere allerede en regnskapsfører koblet til kontoen, foregår videre kontakt via Meldinger eller Innstillinger > Min regnskapsfører i stedet.
Hvem ser denne muligheten
Knappen Få hjelp med regnskapet vises i menyen kun for deg som er Bedriftsadministrator (eier) på kontoen, og bare så lenge bedriften ikke har en aktiv regnskapsavtale. Har dere ingen forespørsler fra før, tar Snapbooks deg rett til skjemaet for å opprette en når du logger inn.
Sende en hjelpeforespørsel
- Klikk Få hjelp med regnskapet i menyen (eller Ny hjelpeforespørsel hvis du allerede har sendt forespørsler tidligere).
- Velg type oppdrag:
- Løpende regnskapsføring – en regnskapsfører fører regnskapet ditt løpende, mens du betaler regninger og sender fakturaer selv.
- Enkeltoppdrag – få hjelp med én postering eller en annen engangsoppgave.
- Beskriv hva du trenger hjelp til i tekstfeltet.
- Trykk Send.
Forespørselen din blir da synlig for regnskapsbyråer på Snapbooks, som kan laste ned hovedbok og saldobalanse for i år og i fjor for å gi deg et presist tilbud.
Motta og vurdere tilbud
Under Dine hjelpeforespørsler ser du alle forespørslene dine, med tilbudene som kommer inn på hver av dem. For hvert tilbud vises:
- Navnet på byrået som tilbyr seg
- Meldingen fra byrået
- Pris (hvis oppgitt) og foreslått start- og sluttdato
Du kan motta tilbud fra flere byråer på samme forespørsel. For hvert tilbud har du to valg:
- Aksepter tilbud – oppretter et aktivt kundeforhold med byrået og gir dem tilgang til regnskapet ditt. Andre ventende tilbud på samme forespørsel blir automatisk avslått.
- Avslå tilbud – avslår kun dette tilbudet; forespørselen forblir åpen for nye tilbud.
Så snart du har akseptert et tilbud, finner du regnskapsføreren din under Min regnskapsfører (Innstillinger).
Avbryte en forespørsel
Så lenge en forespørsel er åpen, kan du trykke Avbryt forespørselen på den. Alle ventende tilbud på forespørselen blir da avslått, og forespørselen lukkes.
Vanlige spørsmål
Hvem kan sende en hjelpeforespørsel?
Kun brukere med rollen Bedriftsadministrator (eier), og bare når bedriften ikke allerede har en aktiv regnskapsavtale.
Hva ser regnskapsbyråene av dataene mine før jeg har akseptert et tilbud?
Byråer som vurderer forespørselen din kan laste ned hovedbok og saldobalanse (for i år og i fjor) for å sette seg inn i regnskapet ditt og gi et presist tilbud. De får ikke tilgang til å redigere noe før du har akseptert et tilbud.
Kan jeg ha flere åpne forespørsler samtidig?
Ja, du kan sende flere forespørsler, for eksempel én for løpende regnskapsføring og én for et enkeltoppdrag.
Hva skjer hvis jeg ikke gjør noe med tilbudene jeg mottar?
Forespørselen forblir åpen, og du kan fortsette å motta og vurdere tilbud til du velger å akseptere ett, eller avbryter forespørselen.