Krav og betalinger – skattekontoen hos Skatteetaten
Krav og betalinger er en rapport som viser skattekontoen deres hos Skatteetaten: hvilke krav som er åpne, hva som er betalt inn, og hva Skatteetaten har betalt ut. Tallene hentes direkte fra Skatteetaten hver gang du åpner rapporten – ingenting lagres i Snapbooks før du selv velger å lagre en kontoutskrift.
Fra rapporten kan du også betale et krav med riktig KID, og lagre dagens saldo som dokumentasjon for periodeavstemmingen.
Pilot – ikke klar for kunder ennå: Krav og betalinger prøves ut sammen med Skatteetaten. I Skatteetatens pilot kan et regnskapssystem foreløpig bare hente tall for sin egen virksomhet i produksjon. Slår du på tidlig tilgang, får du derfor kortet og rapporten, men for andre virksomheter avviser Skatteetaten oppslaget, og listene står tomme med meldingen «Altinn/Skatteetaten-tjenesten er midlertidig utilgjengelig. Prøv igjen.» Resten av guiden beskriver rapporten slik den virker når virksomheten er med i piloten. Vi oppdaterer guiden når Skatteetaten åpner for flere.
Slik åpner du rapporten
- Gå til Rapporter i hovedmenyen
- Under Finansrapporter klikker du kortet Krav og betalinger
Mangler kortet, er ikke tidlig tilgang slått på. Tidlig tilgang gjør kortet synlig, men gir ikke tilgang til Skatteetatens tall utenfor piloten:
- Gå til Innstillinger → Bedriftsinnstillinger
- Slå på bryteren Tidlig tilgang
- Lagre innstillingene
Gi Snapbooks tilgang i Altinn
Snapbooks henter tallene gjennom en systembruker i Altinn. Har ikke systembrukeren rettigheten til Krav og betalinger, viser rapporten en gul boks med teksten «Snapbooks har ikke tilgang til Krav og betalinger i Altinn» i stedet for listene.
- Klikk Koble til Altinn i boksen
- Et nytt vindu åpner Altinn, der forespørselen godkjennes
- Rapporten henter tallene på nytt så snart tilgangen er godkjent
Godkjenningen må gjøres av noen som kan gi tilganger for virksomheten, for eksempel daglig leder. Venter en forespørsel på godkjenning, sier boksen det – da er det bare å åpne den i Altinn og godkjenne. Les mer om systembrukere i guiden for apper og integrasjoner.
Når Skatteetaten ikke svarer
Står alle tre listene tomme med meldingen «Altinn/Skatteetaten-tjenesten er midlertidig utilgjengelig. Prøv igjen.», fikk ikke Snapbooks noe svar fra Skatteetaten. Det skjer i to tilfeller:
- Virksomheten er ikke med i piloten. Skatteetaten avviser oppslaget, og meldingen blir stående uansett hvor mange ganger du prøver. Da er det ingenting å gjøre fra deres side ennå.
- Tjenesten er nede hos Altinn eller Skatteetaten. Prøv igjen litt senere.
Velg periode
Periodevelgeren øverst styrer hvilke inn- og utbetalinger som vises, og står som standard på inneværende kalenderår. Åpne krav er alltid situasjonen akkurat nå og påvirkes ikke av perioden.
- Skatteetaten viser høyst ett år om gangen. Velger du en lengre periode, får du meldingen «Skatteetaten viser høyst ett år om gangen. Velg en kortere periode.»
- Slutten av perioden settes til dagens dato, siden Skatteetaten ikke har noe å vise fremover i tid
Slik leser du rapporten
Alle tre listene bruker samme kolonner, men ikke alle er utfylt overalt: Forfallsdato og Dok. nr. står bare på åpne krav. Alle beløp er i kroner:
| Kolonne | Betyr |
|---|---|
| Dato | Når kravet ble opprettet, eller når betalingen skjedde |
| Forfallsdato | Forfall på kravets neste termin |
| Dok. nr. | Bilaget i Snapbooks som har samme KID, hvis det finnes. Klikk for å åpne bilaget |
| Beskrivelse | Hva kravet eller betalingen gjelder, med periode. Klikk for detaljer |
| KID | KID-nummeret betalingen skal merkes med |
| Konto | Hvilken konto raden gjelder: på et krav Skatteetatens kontonummer for forfallet, på en innbetaling kontoen pengene kom fra, og på en utbetaling kontoen pengene ble betalt til. På motregninger står navnet på kontoeieren i stedet for et kontonummer |
| Beløp | Opprinnelig beløp på kravet, eller beløpet som er betalt |
| Åpent beløp | Det som gjenstår av kravet. På en innbetaling: beløpet Skatteetaten ikke har plassert ennå – negativt nederst i Åpne krav, der det trekker ned det dere skylder, og positivt i Innbetalinger |
Over hver liste står en grønn sum: Å betale, Innbetalt og Utbetalt.
Åpne krav
Alt Skatteetaten venter penger for akkurat nå – mva, forskuddstrekk, arbeidsgiveravgift, skatt, gebyrer og renter. Summen Å betale er åpne krav minus innbetalinger som ennå ikke er plassert på et krav.
Nederst i listen vises også uplasserte innbetalinger: penger Skatteetaten har mottatt, men ikke knyttet til et bestemt krav ennå.
Innbetalinger
Betalinger inn til skattekontoen i perioden. Har Skatteetaten plassert bare deler av en betaling, står resten i Åpent beløp.
Utbetalinger
Penger Skatteetaten har betalt ut i perioden, for eksempel tilgodebeløp på mva. Beskrivelsen viser hvilke kreditkrav utbetalingen bygger på.
Ikoner i listene
| Ikon | Betyr |
|---|---|
| Rød trekant | Forfalt – forfallsdatoen er passert og beløpet står fortsatt åpent |
| To piler | Motregning – Skatteetaten brukte et tilgodebeløp i stedet for penger over bank. Beløpet er gråtonet og holdt utenfor summen |
| Timeglass | Under utbetaling – utbetalingen er ikke bekreftet ennå |
Detaljer om en rad
Klikk på beskrivelsen for å åpne detaljene:
- Krav: kravgruppe, periode, opprettet, fastsetting, opprinnelig beløp, gjenstående og stipulerte renter – pluss en tabell med alle forfall med KID, konto og beløp
- Innbetaling: dato, type, KID, fra og til konto, innbetalt og uplassert beløp – pluss hvilke krav betalingen er plassert på
- Utbetaling: dato, status, melding, KID, mottakerkonto og utbetalt beløp – pluss kreditkravene som er grunnlaget
Betal et krav
Står det en Betal-knapp til høyre på et åpent krav, kan du betale neste forfall rett fra rapporten.
- Klikk Betal
- Dialogen Betal til Skatteetaten viser hva Skatteetaten krever og med hvilken forfallsdato, hva som er åpent i Snapbooks, KID, beløpet som blir betalt og hvilken bankkonto det betales fra
- Klikk Betal
Betalingen sendes til banken for godkjenning, på samme måte som andre betalinger fra Snapbooks. Finner Snapbooks et bilag med samme KID, betales kravet mot det bilaget – ellers betales det mot kontoen kravgruppen gjøres opp på (for eksempel mva-oppgjørskontoen).
Snapbooks bruker alltid KID, konto, forfall og beløp fra ett og samme forfall, slik at en betaling aldri blander KID fra ett forfall med beløpet fra et annet. Stemmer ikke Skatteetatens krav med det som er åpent i Snapbooks, ser du begge tallene i dialogen før du bekrefter.
I stedet for knappen kan det stå en forklaring på hvorfor kravet ikke kan betales herfra:
| Tekst | Betyr |
|---|---|
| Betaling underveis | En betaling med denne KID-en er allerede sendt til banken |
| Betalt i Snapbooks | Bilaget er betalt hos oss, men Skatteetaten har ikke plassert betalingen ennå |
| Skatteetatens konto … finnes ikke i Snapbooks | Kontoen kravet skal betales til er ikke registrert som bankkonto på en forretningspartner |
| Kan ikke betales herfra | Kravet har verken bilag eller en konto kravgruppen gjøres opp på – typisk gebyrer og renter. Betal det i banken |
Merk: Betalingsknappen krever at bedriften har en standard bankkonto for betalinger. Mangler den, viser raden ingen knapp. Du setter den under Stamdata → Bankkontoer med avkryssingen Standardkonto for faktura og betaling – se guiden for stamdata.
Lagre som kontoutskrift
Knappen Lagre som kontoutskrift øverst til høyre lagrer Skatteetatens saldo per i dag som et bilag av typen kontoutskrift. Periodeavstemmingen bruker den som dokumentasjon for skattekontoene.
- Klikk Lagre som kontoutskrift
- Dialogen viser dagens dato, hvilken avstemmingsperiode kontoutskriften dokumenterer, og en påminnelse om når den bør lagres
- Klikk Lagre
Etterpå får du en bekreftelse med Åpne, som tar deg rett til bilaget.
Lagre den etter at periodens mva-melding og a-meldinger er levert. Før det mangler Skatteetaten kravene, og saldoen vil ikke stemme med regnskapet.
Ligger dagens dato utenfor avstemmingsvinduet for alle perioder, sier dialogen det med et rødt varsel: kontoutskriften lagres likevel, men avstemmingen vil ikke bruke den.
Vanlige spørsmål
Hvorfor ser jeg ikke Krav og betalinger under Rapporter?
Tidlig tilgang er ikke slått på. Skru den på under Innstillinger → Bedriftsinnstillinger. Åpner du rapporten uten tidlig tilgang, får du en melding med lenke til innstillingene.
Hvorfor er listene erstattet av en gul boks?
Snapbooks mangler tilgang til Krav og betalinger i Altinn. Klikk Koble til Altinn og få forespørselen godkjent av noen som kan gi tilganger for virksomheten.
Hvorfor sier listene at tjenesten er midlertidig utilgjengelig?
Skatteetaten svarte ikke på oppslaget. Er ikke virksomheten med i Skatteetatens pilot, blir meldingen stående – rapporten er ennå ikke åpen for andre enn pilotdeltakerne. Ellers er tjenesten nede, og det hjelper å prøve igjen senere.
Kan vi bli med i piloten?
Skatteetaten styrer hvem som kan hente tall gjennom et regnskapssystem, og i produksjon er det foreløpig bare systemleverandørens egen virksomhet. Ta kontakt med support hvis dere vil vite når det åpnes for flere.
Endrer rapporten noe i regnskapet?
Nei. Rapporten er skrivebeskyttet. Det eneste som lagres, er det du selv starter: en betaling du sender til banken, eller en kontoutskrift du lagrer.
Hvorfor stemmer ikke «Å betale» med saldoen på skattekontoene i regnskapet?
Skattekontoen hos Skatteetaten henger etter regnskapet til terminens meldinger er levert – kravene finnes først da. Avvik kan også skyldes betalinger som er på vei, eller innbetalinger Skatteetaten ikke har plassert ennå.
Kan jeg lagre flere kontoutskrifter samme dag?
Nei. Lagrer du på nytt samme dag, får du beskjed om at det allerede finnes en kontoutskrift, og du kan åpne den. Den første beholdes, siden saldolinjene kan være godkjent i en avstemming allerede.
Hvorfor er noen rader gråtonet?
Det er motregninger: Skatteetaten brukte et tilgodebeløp mot et krav. Ingen penger gikk gjennom banken, og beløpene er holdt utenfor summene Innbetalt og Utbetalt.