Rapporter – finansielle og regnskapsmessige oversikter
Rapportmodulen gir deg tilgang til et bredt utvalg av finansielle rapporter som hjelper deg å holde oversikt over regnskapet. Her finner du alt fra detaljert hovedbok til resultatregnskap og saldobalanse. Du kan filtrere, eksportere og navigere mellom rapportene for å finne akkurat den informasjonen du trenger.
Åpne rapporter
Klikk på Rapporter i hovedmenyen. Du får en oversikt over tilgjengelige rapporter, organisert i kategorier:
- Finansrapporter – hovedbok, saldobalanse, balanse, resultatregnskap, kjøpsrapport, salgsrapport og Krav og betalinger (tidlig tilgang)
- Valideringsrapporter – pivotrapport, duplikatrapport og dimensjonssammendrag
- Lønnsrapporter – vises når lønnsmodulen er aktiv på kontoen
- Offentlig rapportering – årsregnskap og Dialogporten (kun regnskapsførere)
Tips: Regnskapsførere har i tillegg tilgang til offentlig rapportering.
Finansrapporter
Hovedbok
Hovedboken viser en detaljert liste over alle posteringer i regnskapet for en valgt periode.
Hva du ser:
| Kolonne | Beskrivelse |
|---|---|
| Bokføringsdato | Datoen posteringen ble bokført |
| Forfallsdato | Forfallsdatoen for posten |
| Bilagsnr. | Sekvensnummer for bokføringen |
| Dokumentref. | Referanse til tilhørende dokument |
| Beskrivelse | Tekst som beskriver posteringen |
| MVA-kode | Hvilken MVA-sats som er brukt |
| Debet | Debetbeløp |
| Kredit | Kreditbeløp |
Posteringene er gruppert etter kontonivå, og du kan se inngående og utgående saldo for hver kontogruppe.
Filtre:
- Periode – velg start- og sluttdato (standard: inneværende år)
- Konto – filtrer på en spesifikk konto
- MVA-koder – velg én eller flere MVA-koder
- Kun uavstemt – vis bare poster som ikke er avstemt
- Dimensjoner – filtrer på forretningspartner, prosjekt, avdeling eller andre dimensjoner
Eksport: Last ned rapporten som Excel (.xlsx) eller PDF.
Tips: Klikk på et bilagsnummer for å åpne hele bokføringen, eller bruk «Kun uavstemt»-filteret for å finne poster som må avstemmes.
Saldobalanse
Saldobalansen gir en hierarkisk oversikt over alle kontoer med inngående saldo, bevegelser og utgående saldo.
Hva du ser:
- Kontoer organisert i tre nivåer (hovedgruppe, undergruppe, konto)
- For hver konto: inngående saldo, debet, kredit og utgående saldo
- Subtotaler for hvert nivå
Filtre:
- Periode – start- og sluttdato
- Grupper etter dimensjon – fordel på forretningspartner, prosjekt, avdeling osv.
- Vis detaljer – vis dimensjonsfordeling innenfor kontoene
Navigasjon: Klikk på debet- eller kreditbeløpet for å navigere direkte til hovedboken filtrert på den kontoen.
Eksport: Excel (.xlsx) eller PDF.
Balanse
Balansen viser eiendeler, gjeld og egenkapital ved utgangen av valgt periode.
Hva du ser:
- Hierarkisk oppsett med hovedkategorier og underkontoer
- Saldo for hver konto ved periodens slutt
- Totaler for eiendeler, gjeld og egenkapital
Filtre:
- Periode – velg start- og sluttdato
Eksport: Excel (.xlsx) eller PDF.
Resultatregnskap
Resultatregnskapet viser inntekter og kostnader fordelt på måneder gjennom året.
Hva du ser:
- 12 månedskolonner pluss en totalkolonne
- Kontoer gruppert hierarkisk
- Oppsummering med total omsetning, totale kostnader og nettoresultat
Filtre:
- Periode – start- og sluttdato
- Grupper etter dimensjon – fordel på forretningspartner, prosjekt osv.
- Inkluder utkast – velg om bokføringsutkast skal tas med
Navigasjon: Klikk på et månedsbeløp for å gå til hovedboken for den kontoen i den måneden.
Eksport: Excel (.xlsx) eller PDF.
Kjøpsrapport
Kjøpsrapporten viser innkjøpsfakturaer og kreditnotaer fra leverandører, gruppert per leverandør.
Hva du ser:
- Bokføringsdato, forfallsdato, bilagsnr., dokumentnummer og beskrivelse
- Totalbeløp og åpent (uavstemt) beløp per post
- Inngående og utgående saldo per leverandør
Filtre:
- Periode eller per-dato (for uavstemt-modus)
- Forretningspartner – filtrer på en spesifikk leverandør
- Kun uavstemt – vis bare utestående poster
Avstemming: Velg poster for å avstemme innkjøpsfakturaer mot betalinger.
Eksport: Excel (.xlsx) eller PDF.
Salgsrapport
Salgsrapporten viser salgsfakturaer og kreditnotaer fra kunder, gruppert per kunde.
Funksjonene er de samme som i kjøpsrapporten, men for kundefordringer i stedet for leverandørgjeld.
Eksport: Excel (.xlsx) eller PDF.
Krav og betalinger
Rapporten Krav og betalinger viser skattekontoen deres hos Skatteetaten: åpne krav, innbetalinger og utbetalinger, hentet direkte fra Skatteetaten. Du kan betale et krav med riktig KID, og lagre dagens saldo som kontoutskrift for periodeavstemmingen.
Kortet vises kun når tidlig tilgang er slått på i selskapsinnstillingene, og rapporten krever at Snapbooks har tilgang til Krav og betalinger gjennom en Altinn-systembruker. Se guiden for Krav og betalinger for hele rapporten.
Lønnsrapporter
Seksjonen Lønnsrapporter vises under Rapporter når lønnsmodulen er aktiv på kontoen. Den samler syv rapporter for lønnskjøringer og ansatte.
A-melding
A-melding-rapporten viser historikk over innsendte a-meldinger til Skatteetaten for en valgt måned, og lar deg forhåndsvise og sende inn a-meldingen for perioden.
En lønnskjøring rapporteres i a-meldingen for måneden den utbetales, ikke måneden lønnen er opptjent. Septemberlønn som utbetales 5. oktober kommer altså med i a-meldingen for oktober. Bokfører du en kjøring før utbetalingsmåneden har begynt, sendes a-meldingen i starten av måneden etter, før fristen den 5.
Hva du ser:
| Kolonne | Beskrivelse |
|---|---|
| Periode | Måned og år (ÅÅÅÅ-MM) |
| Status | Kladd, Innsendt, Godkjent, Avvist eller Sending feilet |
| Innsendt | Tidspunktet innsendingen ble gjort |
| Meldings-ID | ID-en Skatteetaten har gitt innsendingen |
Filtre: År og måned.
Sende inn a-melding:
- Klikk Forhåndsvisning for å se innholdet som vil bli sendt
- Klikk Send inn, og bekreft i dialogen som dukker opp
Se detaljer: Klikk på en rad for å utvide den. Der ser du meldings-ID, hva innsendingen eventuelt erstatter, og knappene Vis innhold (rådataene sendt til Skatteetaten) og Vis tilbakemelding (rå tilbakemelding fra Skatteetaten).
Blir a-meldingen godkjent med avvik, vises en gul advarsel og en tabell med avvikene (alvorlighetsgrad og beskrivelse). Blir den avvist, vises feilene på samme måte. Feiler selve sendingen (en teknisk feil før meldingen når Skatteetaten), vises et oransje varsel om å prøve på nytt.
Tips: Status «Innsendt» uten videre endring betyr at meldingen fortsatt venter på tilbakemelding fra Skatteetaten.
Hittil i år
Viser lønnstall samlet for året så langt – bruttolønn, trekk, nettolønn og arbeidsgiveravgift – på tvers av alle lønnskjøringer i året.
Hva du ser:
- Oppsummeringsbokser: Bruttolønn, Trekk, Nettolønn, Arbeidsgiveravgift, Antall kjøringer
- Tabell per lønnsart, med kategori (Inntekter, Trekk, Arbeidsgiveravgift eller Info) og beløp
- Tabell per ansatt, med bruttolønn, trekk, nettolønn og arbeidsgiveravgift
Filtre: År.
Feriepenger
Viser opptjente og utbetalte feriepenger per ansatt for valgt år, samt gjenstående saldo.
Hva du ser: for hver ansatt – feriepengegrunnlag, opptjent, utbetalt og saldo. Øverst vises de samme tallene summert for alle ansatte.
Filtre: År.
Tips: Bruk denne rapporten til å sjekke feriepengesaldoen før feriepengeutbetalingen i juni.
Arbeidsgiveravgift
Viser arbeidsgiveravgift fordelt på sone, siden satsen varierer med kommune/sone i Norge. Lønnskjøringer telles med i måneden de utbetales, slik som i a-meldingen.
Hva du ser:
- Oppsummeringsbokser: Feriepengegrunnlag, Arbeidsgiveravgift, avgift beregnet av feriepenger, og Totalkostnad
- Tabell per sone, med sonenavn/-kode, sats i prosent, feriepengegrunnlag, arbeidsgiveravgift og totalkostnad
Filtre: År.
Årssammenstilling
Årssammenstillingen gir en årlig oppsummering per ansatt av bruttolønn, forskuddstrekk, nettolønn og arbeidsgiveravgift. Rapporten viser forrige år som standard, siden den normalt brukes etter at et år er avsluttet.
Hva du ser:
- Oppsummeringsbokser summert for alle ansatte: Bruttolønn, Forskuddstrekk, Nettolønn, Arbeidsgiveravgift, Antall kjøringer
- Én utvidbar rad per ansatt. Den utvidede raden viser bruttolønn, forskuddstrekk, feriepengegrunnlag og pensjonsgrunnlag for den ansatte
Filtre: År (forvalgt til forrige år).
Skattekort
Viser gjeldende skattekort for hver ansatt, hentet fra Skatteetaten for valgt inntektsår.
Hva du ser:
| Kolonne | Beskrivelse |
|---|---|
| Ansatt | Navn på den ansatte |
| Korttype | Trekktabell, Prosentkort, Frikort, Kildeskatt eller «Ikke skattekort» |
| Trekkprosent | Prosentsats for trekk |
| Tabellnummer | Tabellnummeret som brukes |
| Fribeløp | Beløp den ansatte kan tjene skattefritt |
| Hentet | Når skattekortet sist ble hentet fra Skatteetaten |
Filtre: Inntektsår.
Hente nye skattekort: Klikk Hent skattekort for å hente oppdaterte kort fra Skatteetaten for valgt år manuelt.
Merk: Ansatte uten gyldig skattekort («Ikke skattekort») markeres med gul bakgrunn. Skatteetaten har da ikke returnert et kort, og lønnskjøringen trekker 50 % skatt for den ansatte helt til et kort er hentet. Ellers hentes skattekort automatisk hver måned.
Fraværsoversikt
Viser registrerte fravær (sykdom, permisjoner med videre) for ansatte i valgt år.
Hva du ser:
| Kolonne | Beskrivelse |
|---|---|
| Ansatt | Navn på den ansatte |
| Fraværstype | Egenmelding, Sykmelding, Foreldrepermisjon, Omsorgsdager, Utdanningspermisjon, Militærtjeneste, Velferdspermisjon, Annen betalt permisjon eller Ubetalt permisjon |
| Startdato | Fraværets startdato |
| Sluttdato | Fraværets sluttdato, eller «Pågående» hvis ikke satt |
| % | Fraværsprosent, for eksempel ved delvis permisjon |
| Status | Aktiv, Fullført eller Kansellert |
Filtre: Status (Alle, Aktiv, Fullført, Kansellert) og år.
Valideringsrapporter
Pivotrapport
Pivotrapporten er et fleksibelt analyseverktøy der du kan krysstabulere regnskapsdataene etter ulike dimensjoner.
Slik bruker du den:
- Velg Radfelt – hvilke dimensjoner som skal vises som rader (f.eks. konto, forretningspartner, prosjekt)
- Velg Kolonnefelt – hvilken dimensjon som skal vises som kolonner (begrenset til felt med maks 10 unike verdier)
- Juster eventuelle tilleggsfiltre (måned, termin, MVA-kode, forretningspartner, dokumenttype)
Rapporten oppdateres i sanntid når du endrer oppsettet.
Tilgjengelige dimensjoner:
- Kontokategori (nivå 1 og 2), kontotype, MVA-kode, forretningspartner, prosjekt, avdeling, eiendel, dokumenttype, valuta, måned, kvartal
Tips: Bruk pivotrapporten til å analysere lønnsomhet per prosjekt, kostnader per avdeling, eller MVA-fordeling per periode.
Duplikatrapport
Duplikatrapporten identifiserer potensielle dobbeltposteringer i regnskapet.
Hva den sjekker: Poster med identisk bokføringsdato, konto, beløp og debet/kredit-retning.
Hva du ser:
- Grupper av like poster, med antall treff per gruppe
- For hver post: kontonummer, beskrivelse, dato, beløp og bilagsnummer
- Grønt hakemerke hvis ingen duplikater finnes
Tips: Kjør duplikatrapporten jevnlig (for eksempel månedlig) for å fange opp utilsiktede dobbeltposteringer tidlig.
Dimensjonssammendrag
Dimensjonssammendraget viser en aggregert oversikt over alle posteringer fordelt på konto, dokumenttype, MVA-kode, dimensjoner og valuta.
Hva du ser:
- Hver rad representerer en unik kombinasjon av attributter
- Debet- og kreditbeløp for hver kombinasjon
- Fargekodede merkelapper for dimensjoner, MVA-koder og valutaer
Navigasjon: Klikk på debet- eller kreditbeløpet for å navigere til hovedboken med relevante filtre.
Offentlig rapportering
Seksjonen Offentlig rapportering vises kun for regnskapsførere, og samler rapporter som knytter seg til innsending og korrespondanse med offentlige myndigheter.
Årsregnskap
Åpner årsoppgjørsveiviseren, der du klargjør og sender inn årsregnskap og skattemelding til Brønnøysundregistrene og Skatteetaten via Altinn. Se guiden for årsregnskap og skattemelding for hele prosessen steg for steg.
Dialogporten
Dialogporten-rapporten viser en samlet oversikt over klientens dialoger (korrespondanse og innsendinger) med offentlige myndigheter via Altinn, hentet direkte fra Dialogporten. Rapporten krever at klienten er koblet til Altinn med en systembruker som har tilgang til Dialogporten – er den ikke det, vises en advarsel i stedet for listen.
Hva du ser:
| Kolonne | Beskrivelse |
|---|---|
| Tittel | Emnet for dialogen |
| Status | Fremdrift: Draft, InProgress, RequiresAttention eller Completed |
| Tjeneste | Hvilken offentlig tjeneste dialogen tilhører (f.eks. a-melding, skattemelding) |
| Oppdatert | Tidspunkt for siste aktivitet i dialogen |
Filtre: Bruk nedtrekksmenyen øverst til høyre for å filtrere på status (All, In Progress, Completed, Requires Attention, Draft).
Detaljer: Klikk på en rad for å utvide den og se dialog-ID, full status, tjeneste, opprettet- og oppdatert-tidspunkt, et sammendrag, samt lister over forsendelser og aktiviteter knyttet til dialogen.
Merk: Dialogporten-rapporten er skrivebeskyttet og henter data direkte fra Altinn ved hver visning – dataene lagres ikke i Snapbooks.
Fellesfunksjoner
Periodevelger
Alle rapporter har en periodevelger som standard viser inneværende kalenderår. Klikk på kalenderikonet for å endre start- og sluttdato.
Eksport
De fleste rapporter kan eksporteres til Excel (.xlsx) eller PDF. Eksporten inkluderer alle aktive filtre.
Navigasjon mellom rapporter
Mange rapporter lar deg klikke på beløp for å navigere til hovedboken med relevante filtre allerede satt. Dette gjør det enkelt å gå fra en overordnet oversikt til detaljerte posteringer.
Vanlige spørsmål
Hvilke rapporter har jeg tilgang til?
Alle brukere har tilgang til finansielle rapporter og valideringsrapporter. Lønnsrapporter vises når lønnsmodulen er aktiv på kontoen, uavhengig av om kontoen er regnskapsfører eller ikke. Offentlig rapportering (årsregnskap og Dialogporten) er kun tilgjengelig for regnskapsførere. Se guiden for årsregnskap og skattemelding for hele årsoppgjøret steg for steg.
Hvorfor ser jeg ikke Lønnsrapporter?
Seksjonen vises kun når lønnsmodulen er aktiv på kontoen. Aktiver lønn under Planer og bruk, eller kontakt regnskapsføreren din hvis dere ikke selv administrerer abonnementet.
Hvorfor ser jeg ikke Krav og betalinger?
Kortet vises kun når tidlig tilgang er slått på under Innstillinger → Selskapsinnstillinger. Se guiden for Krav og betalinger.
Hvorfor viser Dialogporten-rapporten en advarsel i stedet for en liste?
Dette betyr at klienten ikke har en aktiv Altinn-systembruker med tilgang til Dialogporten. Koble til Altinn for klienten for å hente dialogene.
Kan jeg eksportere rapportene?
Ja, de fleste rapporter kan eksporteres som Excel eller PDF. Klikk på eksportknappen øverst i rapporten.
Hvorfor viser rapporten andre tall enn jeg forventet?
Sjekk at du har valgt riktig periode. Standard er inneværende kalenderår, men du kan endre dette med periodevelgeren. Sjekk også om du har aktive filtre som begrenser visningen.
Hva betyr det at en post er «uavstemt»?
En uavstemt post er en postering som ikke ennå er koblet mot en motpost (f.eks. en faktura som ikke er koblet mot en betaling). Bruk hovedbok eller kjøps-/salgsrapporten med «Kun uavstemt»-filteret for å finne slike poster.