Rapporter – finansielle og regnskapsmessige oversikter
Rapportmodulen gir deg tilgang til et bredt utvalg av finansielle rapporter som hjelper deg å holde oversikt over regnskapet. Her finner du alt fra detaljert hovedbok til resultatregnskap og saldobalanse. Du kan filtrere, eksportere og navigere mellom rapportene for å finne akkurat den informasjonen du trenger.
Åpne rapporter
Klikk på Rapporter i hovedmenyen. Du får en oversikt over tilgjengelige rapporter, organisert i kategorier:
- Finansielle rapporter – hovedbok, saldobalanse, balanse, resultatregnskap, kjøpsrapport og salgsrapport
- Valideringsrapporter – pivotrapport, duplikatrapport og dimensjonssammendrag
Tips: Regnskapsførere har tilgang til ytterligere rapporter som hovedbok pro, lønnsrapporter og offentlig rapportering (årsregnskap og Dialogporten).
Finansielle rapporter
Hovedbok
Hovedboken viser en detaljert liste over alle posteringer i regnskapet for en valgt periode.
Hva du ser:
| Kolonne | Beskrivelse |
|---|---|
| Bokføringsdato | Datoen posteringen ble bokført |
| Forfallsdato | Forfallsdatoen for posten |
| Bilagsnr. | Sekvensnummer for journalposten |
| Dokumentref. | Referanse til tilhørende dokument |
| Beskrivelse | Tekst som beskriver posteringen |
| MVA-kode | Hvilken MVA-sats som er brukt |
| Debet | Debetbeløp |
| Kredit | Kreditbeløp |
Posteringene er gruppert etter kontonivå, og du kan se inngående og utgående saldo for hver kontogruppe.
Filtre:
- Periode – velg start- og sluttdato (standard: inneværende år)
- Konto – filtrer på en spesifikk konto
- MVA-koder – velg én eller flere MVA-koder
- Kun uavstemt – vis bare poster som ikke er avstemt
- Dimensjoner – filtrer på forretningspartner, prosjekt, avdeling eller andre dimensjoner
Eksport: Last ned rapporten som Excel (.xlsx) eller PDF.
Tips: Klikk på et bilagsnummer for å åpne hele journalposten, eller bruk «Kun uavstemt»-filteret for å finne poster som må avstemmes.
Saldobalanse
Saldobalansen gir en hierarkisk oversikt over alle kontoer med inngående saldo, bevegelser og utgående saldo.
Hva du ser:
- Kontoer organisert i tre nivåer (hovedgruppe, undergruppe, konto)
- For hver konto: inngående saldo, debet, kredit og utgående saldo
- Subtotaler for hvert nivå
Filtre:
- Periode – start- og sluttdato
- Grupper etter dimensjon – fordel på forretningspartner, prosjekt, avdeling osv.
- Vis detaljer – vis dimensjonsfordeling innenfor kontoene
Navigasjon: Klikk på debet- eller kreditbeløpet for å navigere direkte til hovedboken filtrert på den kontoen.
Eksport: Excel (.xlsx) eller PDF.
Balanse
Balansen viser eiendeler, gjeld og egenkapital ved utgangen av valgt periode.
Hva du ser:
- Hierarkisk oppsett med hovedkategorier og underkontoer
- Saldo for hver konto ved periodens slutt
- Totaler for eiendeler, gjeld og egenkapital
Filtre:
- Periode – velg start- og sluttdato
Eksport: Excel (.xlsx) eller PDF.
Resultatregnskap
Resultatregnskapet viser inntekter og kostnader fordelt på måneder gjennom året.
Hva du ser:
- 12 månedskolonner pluss en totalkolonne
- Kontoer gruppert hierarkisk
- Oppsummering med total omsetning, totale kostnader og nettoresultat
Filtre:
- Periode – start- og sluttdato
- Grupper etter dimensjon – fordel på forretningspartner, prosjekt osv.
- Inkluder utkast – velg om uposterte journalposter skal tas med
Navigasjon: Klikk på et månedsbeløp for å gå til hovedboken for den kontoen i den måneden.
Eksport: Excel (.xlsx) eller PDF.
Kjøpsrapport
Kjøpsrapporten viser innkjøpsfakturaer og kreditnotaer fra leverandører, gruppert per leverandør.
Hva du ser:
- Bokføringsdato, forfallsdato, bilagsnr., dokumentnummer og beskrivelse
- Totalbeløp og åpent (uavstemt) beløp per post
- Inngående og utgående saldo per leverandør
Filtre:
- Periode eller per-dato (for uavstemt-modus)
- Forretningspartner – filtrer på en spesifikk leverandør
- Kun uavstemt – vis bare utestående poster
Avstemming: Velg poster for å avstemme innkjøpsfakturaer mot betalinger.
Eksport: Excel (.xlsx) eller PDF.
Salgsrapport
Salgsrapporten viser salgsfakturaer og kreditnotaer fra kunder, gruppert per kunde.
Funksjonene er de samme som i kjøpsrapporten, men for kundefordringer i stedet for leverandørgjeld.
Eksport: Excel (.xlsx) eller PDF.
Valideringsrapporter
Pivotrapport
Pivotrapporten er et fleksibelt analyseverktøy der du kan krysstabulere regnskapsdataene etter ulike dimensjoner.
Slik bruker du den:
- Velg Radfelt – hvilke dimensjoner som skal vises som rader (f.eks. konto, forretningspartner, prosjekt)
- Velg Kolonnefelt – hvilken dimensjon som skal vises som kolonner (begrenset til felt med maks 10 unike verdier)
- Juster eventuelle tilleggsfiltre (måned, termin, MVA-kode, forretningspartner, dokumenttype)
Rapporten oppdateres i sanntid når du endrer oppsettet.
Tilgjengelige dimensjoner:
- Kontokategori (nivå 1 og 2), kontotype, MVA-kode, forretningspartner, prosjekt, avdeling, eiendel, dokumenttype, valuta, måned, kvartal
Tips: Bruk pivotrapporten til å analysere lønnsomhet per prosjekt, kostnader per avdeling, eller MVA-fordeling per periode.
Duplikatrapport
Duplikatrapporten identifiserer potensielle dobbeltposteringer i regnskapet.
Hva den sjekker: Poster med identisk bokføringsdato, konto, beløp og debet/kredit-retning.
Hva du ser:
- Grupper av like poster, med antall treff per gruppe
- For hver post: kontonummer, beskrivelse, dato, beløp og bilagsnummer
- Grønt hakemerke hvis ingen duplikater finnes
Tips: Kjør duplikatrapporten jevnlig (for eksempel månedlig) for å fange opp utilsiktede dobbeltposteringer tidlig.
Dimensjonssammendrag
Dimensjonssammendraget viser en aggregert oversikt over alle posteringer fordelt på konto, dokumenttype, MVA-kode, dimensjoner og valuta.
Hva du ser:
- Hver rad representerer en unik kombinasjon av attributter
- Debet- og kreditbeløp for hver kombinasjon
- Fargekodede merkelapper for dimensjoner, MVA-koder og valutaer
Navigasjon: Klikk på debet- eller kreditbeløpet for å navigere til hovedboken med relevante filtre.
Fellesfunksjoner
Periodevelger
Alle rapporter har en periodevelger som standard viser inneværende kalenderår. Klikk på kalenderikonet for å endre start- og sluttdato.
Eksport
De fleste rapporter kan eksporteres til Excel (.xlsx) eller PDF. Eksporten inkluderer alle aktive filtre.
Navigasjon mellom rapporter
Mange rapporter lar deg klikke på beløp for å navigere til hovedboken med relevante filtre allerede satt. Dette gjør det enkelt å gå fra en overordnet oversikt til detaljerte posteringer.
Vanlige spørsmål
Hvilke rapporter har jeg tilgang til?
Alle brukere har tilgang til finansielle rapporter og valideringsrapporter. Lønnsrapporter og offentlig rapportering (årsregnskap) er kun tilgjengelig for regnskapsførere.
Kan jeg eksportere rapportene?
Ja, de fleste rapporter kan eksporteres som Excel eller PDF. Klikk på eksportknappen øverst i rapporten.
Hvorfor viser rapporten andre tall enn jeg forventet?
Sjekk at du har valgt riktig periode. Standard er inneværende kalenderår, men du kan endre dette med periodevelgeren. Sjekk også om du har aktive filtre som begrenser visningen.
Hva betyr det at en post er «uavstemt»?
En uavstemt post er en postering som ikke ennå er koblet mot en motpost (f.eks. en faktura som ikke er koblet mot en betaling). Bruk hovedbok eller kjøps-/salgsrapporten med «Kun uavstemt»-filteret for å finne slike poster.