Årsregnskap og skattemelding – steg for steg

Årsoppgjørsveiviseren i Snapbooks tar deg gjennom hele årsoppgjøret i en fast rekkefølge – fra klargjøring og kontroll av tallene, via skatteberegning og disponering av resultatet, til innsending av både årsregnskap og skattemelding til myndighetene gjennom Altinn.

Merk: Årsregnskap er en del av offentlig rapportering og er kun tilgjengelig for regnskapsførere.

Åpne årsoppgjøret

1. Klikk på Rapporter i hovedmenyen.
2. Bla ned til seksjonen Offentlig rapportering.
3. Klikk på Årsregnskap.

Øverst til høyre finner du en årsvelger (Rapporteringsår). Veiviseren åpner som standard på fjoråret. Bytt år her hvis du jobber med et annet regnskapsår – alle stegene oppdateres automatisk for det valgte året.

Slik fungerer veiviseren

Veiviseren består av seks steg som vises som en stegrekke øverst:

1. Klargjøring
2. Resultat og balanse
3. Skatteberegning
4. Disponering
5. Formue
6. Innsending

Du navigerer mellom stegene ved å klikke på dem i stegrekken, eller med knappene Forrige og Neste nederst på siden. Stegene som har et reelt fullføringssignal (for eksempel at forutsetningene er oppfylt eller at en innsending er gjennomført) får en grønn hake når de er ferdige. Gjennomgangssteg uten et eget «ferdig»-signal viser nummeret sitt i stedet for en hake.

Steg 1: Klargjøring

Klargjøringssteget viser selskapets identitet (navn, organisasjonsnummer og regnskapsperiode) og en liste over forutsetninger som må være på plass før du kan sende inn.

Hver forutsetning vises med status. Typiske forutsetninger er at perioden er låst, at regnskapet balanserer, og – for selskaper som ikke er i sitt første år – at fjorårets skattemelding er importert (kreves for fremføring etter skatteloven § 14-6).

Dersom forutsetningen om import av forrige skattemelding ikke er oppfylt, kan du importere den direkte herfra. Når alle forutsetningene er oppfylt, får steget en grønn hake.

Steg 2: Resultat og balanse

Dette steget viser de ferdige regnskapsoppstillingene, og er kun til gjennomgang:

• Resultatregnskap
• Balanse
• Egenkapitalavstemming
• Eventuelle omklassifiseringer
• Et sammendrag av nøkkeltallene

Gå gjennom tallene og kontroller at de stemmer før du går videre. Mangler det data, får du beskjed om at oppstillingene ikke kan vises ennå.

Steg 3: Skatteberegning

Her ser du den beregnede skatten for året, samt et forslag til avslutningsbilag (closing entry). Avslutningsbilaget er posteringen som bokfører skattekostnaden og avslutter resultatet. Gå gjennom forslaget og bokfør det herfra når det ser riktig ut.

Steg 4: Disponering

I disponeringssteget fordeler du årsresultatet. Til venstre fyller du inn beløpene, og til høyre regner Snapbooks ut det lovlige maksimumet på nytt mens du skriver.

Du kan fylle inn:

Fyller du inn konsernbidrag, dukker det opp ekstra felter for mottaker (forretningspartner) og givers skattepliktige inntekt.

På høyre side viser Snapbooks blant annet:

• Lovlig maksimalt utbytte – det høyeste beløpet du lovlig kan dele ut
• Eventuelle fradrag som reduserer rammen
• Gjenstående tilgjengelig og allerede avsatt
• Til annen egenkapital – det som blir igjen og føres mot annen egenkapital

Merk: Beløpene du fyller inn lagres fortløpende som et utkast, og det lovlige maksimumet beregnes på nytt automatisk. Dette er en «hva hvis»-beregning – ingenting bokføres før du bekrefter.

Hvis summen av utbytte og konsernbidrag overstiger lovlig maksimum (aksjeloven § 8-5), får du en advarsel, og du kan ikke bokføre før beløpet er innenfor rammen. Snapbooks viser også eventuelle merknader om forsvarlig egenkapital.

Når disponeringen er riktig, klikker du Bokfør disponering og bekrefter. Da bokføres den endelige fordelingen, og steget får en grønn hake.

Steg 5: Formue

Formuessteget viser formue og gjeld hentet fra den importerte skattemeldingen, og er kun til gjennomgang. Øverst ser du nettoformue, og under den finner du:

• Detaljert oversikt over formue og gjeld
• En tabell over de enkelte formuesobjektene med verdi før verdsettingsrabatt, rabatt og formuesverdi
• Supplerende tall fra næringsspesifikasjonen

Beløp som er overstyrt av innsender, merkes med et eget ikon. Verdier som er fastsatt av myndighetene (myndighetsfastsatt), merkes med et hengelås-ikon. Mangler det importerte tall, kan du importere skattemeldingen direkte fra dette steget.

Steg 6: Innsending

I siste steg sender du inn de to offisielle innsendingene. Begge er registrerte innsendinger til myndighetene, så Snapbooks ber deg bekrefte før de sendes, og du må først koble deg til riktig myndighet i Altinn.

Øverst vises eventuelle valideringsmeldinger og noter til årsregnskapet. Notene kan redigeres så lenge årsregnskapet er et utkast.

Årsregnskap til Brønnøysundregistrene

1. Kontroller at du er koblet til Altinn for Brønnøysundregistrene. Er du ikke koblet til, klikker du Koble til Altinn.
2. Klikk Opprett utkast for å opprette et utkast av årsregnskapet.
3. Når utkastet er klart, klikker du Send til Altinn og bekrefter.

Under handlingene ser du en innsendingshistorikk der du kan følge status, laste ned PDF av innsendingen, eller kansellere en innsending.

Skattemelding til Skatteetaten

Skattemeldingen er lagt opp som en sekvens i tre trinn:

1. Hent data fra Skatteetaten – klikk Hent forhåndsutfylte data for å hente årets forhåndsutfylte tall, og/eller Importer tidligere innsendinger for å hente inn tidligere skattemeldinger med formue og gjeld.
2. Valider – klikk Valider med Skatteetaten for å kontrollere skattemeldingen før innsending. Feiler valideringen, blokkeres innsending til feilene er rettet.
3. Send inn – kontroller at du er koblet til Altinn for Skatteetaten, og klikk Send inn skattemelding og bekreft.

Er fjorårets skattemelding ikke importert (og selskapet ikke er i sitt første år), blokkeres innsendingen til du har importert den. Du kan importere den direkte fra meldingen som vises.

Også skattemeldingen har en innsendingshistorikk der du kan sjekke status, kansellere, eller – etter at en melding er sendt inn – sende en endringsmelding (endringsanmodning) dersom du må korrigere en allerede innsendt skattemelding.

Vanlige spørsmål

Hvorfor er knappen for innsending grå?

Innsending krever at forutsetningene er oppfylt, at du er koblet til riktig myndighet i Altinn, og – for skattemeldingen – at valideringen er bestått og fjorårets melding er importert der det kreves. Knappen blir aktiv først når alt er på plass.

Hva er forskjellen på de to innsendingene?

Årsregnskapet sendes til Brønnøysundregistrene, mens skattemeldingen sendes til Skatteetaten. De krever hver sin tilkobling i Altinn, og sendes inn hver for seg.

Kan jeg endre en innsendt skattemelding?

Ja. Når en skattemelding er sendt inn, kan du sende en endringsmelding fra innsendingssteget for å korrigere den.

Bokføres noe automatisk når jeg fyller inn disponering?

Nei. Mens du fyller inn lagres beløpene kun som et utkast for «hva hvis»-beregningen. Den endelige posteringen skjer først når du klikker Bokfør disponering og bekrefter.