Lønnsårsavslutning
Ved årsslutt må arbeidsgiver sende en sammenstillingsoppgave (også kalt lønnsoppgave) til hver ansatt med totalsummen for året. Snapbooks samler tallene automatisk basert på bokførte lønnskjøringer og a-meldinger.
Årssammenstilling i Snapbooks
Under Rapporter > Lønnsrapporter > Årssammenstilling velger du år og får, for hver ansatt:
- Sum bruttolønn fordelt på inntektstyper (fastlønn, timelønn, overtid, naturalytelser m.m.)
- Sum forskuddstrekk (skatt)
- Sum netto utbetalt
- Arbeidsgiverkostnad (AGA, OTP og andre arbeidsgivertillegg)
- Antall lønnskjøringer i året
Tallene henter Snapbooks fra bokførte lønnskjøringer for året, og bryter dem ned per ansatt i en utvidbar liste.
Frist for sammenstillingsoppgave til ansatte
Sammenstillingsoppgaven skal være tilgjengelig for ansatte innen 1. februar påfølgende år. Per i dag tilbyr ikke Snapbooks et eget PDF-eksport av sammenstillingsoppgaven – du kan bruke skjermbildet i rapporten som grunnlag for å sende tallene til hver ansatt på e-post eller via Min side i Altinn, eller eksportere tallene manuelt fra rapportvisningen. PDF-generering er på roadmap.
Avstemming mot a-melding
Snapbooks-tallene i Årssammenstilling skal stemme med summen av alle a-meldinger sendt i året. Hvis det er avvik:
- Gå til Rapporter > Lønnsrapporter > A-melding og sjekk om alle månedene har status
ACCEPTED - Avviste meldinger må rettes og sendes på nytt før årsavslutningen anses fullført
- Hvis du har bokført men ikke sendt en kjøring, vil tallene avvike – send a-meldingen først
Andre årsrapporter
- YTD-rapport – akkumulerte tall per ansatt fra januar til valgt periode
- Feriepengerapport – opptjent og avregnet feriepengegrunnlag per ansatt
- AGA-rapport – grunnlag og beregnet arbeidsgiveravgift fordelt på sone
Korrigering etter årsslutt
Hvis du oppdager feil i en bokført lønnskjøring etter at året er avsluttet:
- Reverser kjøringen via Reverser-knappen i kjøringens detaljvisning
- Opprett en ny korrekt kjøring – Snapbooks sender korreksjonsmelding til Skatteetaten automatisk
- Generer ny sammenstillingsoppgave hvis tallene endrer seg vesentlig
Vanlige spørsmål
Skal sammenstillingsoppgaven sendes til Skatteetaten?
Nei – den årlige rapporteringen til Skatteetaten skjer fortløpende via a-meldingen. Sammenstillingsoppgaven er kun for den ansatte.
Hva med ansatte som sluttet i løpet av året?
De skal også få sammenstillingsoppgave. Snapbooks inkluderer alle med utbetalt lønn i året, uavhengig av om de fortsatt er ansatt.
Kan jeg slå sammen flere år i samme oppgave?
Nei – sammenstillingsoppgaven gjelder ett kalenderår om gangen.