Slik sender du faktura til utlandet: En enkel guide

Selge til utlandet? Vi hjelper deg! 🌍

Tenk deg at du sender en pakke til en venn i utlandet - du må fylle ut noen ekstra papirer og kanskje betale på en annen måte. Sånn er det med fakturaer også! Her er en enkel guide som hjelper deg å gjøre det riktig.

La oss ta et praktisk eksempel! 🎯

Sara selger klær på nett

Sara (19) har en nettbutikk som selger norske strikkegensere:

  • En kunde fra Sverige bestiller en genser for 1000 kr
  • Hva må Sara huske på?
  • Hvilke regler gjelder?

La oss hjelpe Sara steg for steg!

Dette må være med på fakturaen 📝

1. De viktige detaljene

Som et ID-kort for fakturaen din:

  • Ditt firmanavn og adresse
  • Organisasjonsnummer
  • Fakturanummer (start med 1 og tell oppover!)
  • Dato
  • Betalingsfrist (f.eks. 14 dager)

2. Kundens informasjon

  • Fullt navn
  • Adresse i utlandet
  • Deres MVA-nummer (hvis de har, som et “bedrifts-personnummer”)

3. Spesielle ting for utenlandsfaktura

✨ VIKTIG Å HA MED:
- "VAT exempt - export" (betyr "ingen moms - eksport")
- Hvilket land varen sendes til
- Hva slags levering (f.eks. "DHL Express")

Moms eller ikke moms? 💡

Salg til privatpersoner i EU

Som når Sara selger en genser til Lisa i Sverige:

Genser: 1000 kr
Frakt: 200 kr
Moms: 300 kr (25% av 1200 kr)
Totalt: 1500 kr

Salg til bedrifter i EU

Som når Sara selger 10 gensere til en butikk i Danmark:

10 gensere: 10.000 kr
Frakt: 500 kr
Moms: 0 kr (momsfritt ved salg til bedrift)
Totalt: 10.500 kr

Salg utenfor EU

Som når Sara selger til en kunde i USA:

Genser: 1000 kr
Frakt: 400 kr
Moms: 0 kr (alltid momsfritt utenfor EU)
Totalt: 1400 kr

Hvilken valuta skal du bruke? 💰

Eksempel 1: Salg i Euro

Genser: 100 EUR
Kurs: 1 EUR = 11,50 NOK
I regnskapet ditt: 1.150 NOK

Eksempel 2: Salg i Dollar

Genser: 120 USD
Kurs: 1 USD = 10,50 NOK
I regnskapet ditt: 1.260 NOK

Smart tips for betaling 🎓

1. Lag det enkelt for kunden

  • Tilby PayPal (mange i utlandet bruker det)
  • Bruk Stripe eller lignende (tar kort fra hele verden)
  • Ha kontonummer klart (IBAN/SWIFT for bankoverføring)

2. Følg med på betalingen

  • Noter når du sender faktura
  • Sjekk om pengene kommer inn
  • Send hyggelig purring hvis de glemmer å betale

Praktisk huskeliste ✅

Før du sender faktura:

  • Sjekk kundens adresse
  • Velg riktig valuta
  • Regn ut riktig pris

Når du sender faktura:

  • Ha med alle viktige detaljer
  • Skriv “VAT exempt - export”
  • Send på en hyggelig måte

Etter du har sendt faktura:

  • Ta backup av fakturaen
  • Følg med på betalingen
  • Noter i regnskapet når pengene kommer

Vanlige spørsmål 🤔

“Hvilken valuta skal jeg velge?”

  • Spør kunden hva de foretrekker
  • Euro er vanlig i EU-land
  • Dollar er vanlig ellers i verden
  • Norske kroner går også fint

“Hva hvis de ikke betaler?”

  1. Send hyggelig påminnelse
  2. Ring eller send melding
  3. Gi litt ekstra tid
  4. Spør regnskapsføreren din om hjelp

Eksempel på enkel faktura 📄

FAKTURA

Fra:
Saras Strikkegensere AS
Storgata 1, Oslo
Org.nr: 123 456 789

Til:
Lisa Andersson
Storgatan 10
Stockholm, Sverige

Fakturanr: 001
Dato: 1. mars 2024
Forfallsdato: 15. mars 2024

Vare: Norsk strikkegenser
Pris: 100 EUR
Frakt: 20 EUR
Totalt: 120 EUR

Merknader:
- VAT exempt - export
- Leveres med DHL Express
- Betales til IBAN: NO12 3456 7890 123

Oppsummering 🌟

Å sende faktura til utlandet er som å sende en spesialpakke:

  1. Pakk den fint (lag en pen faktura)
  2. Merk den riktig (ha med alle viktige detaljer)
  3. Send den trygt (velg sikker betalingsmåte)
  4. Følg med på leveringen (sjekk at betalingen kommer)

Nå er du klar til å erobre verden med produktene dine! 🚀

fakturering utland eksport salg regnskap

Relaterte artikler