Selge til utlandet? Vi hjelper deg! 🌍
Tenk deg at du sender en pakke til en venn i utlandet - du må fylle ut noen ekstra papirer og kanskje betale på en annen måte. Sånn er det med fakturaer også! Her er en enkel guide som hjelper deg å gjøre det riktig.
La oss ta et praktisk eksempel! 🎯
Sara selger klær på nett
Sara (19) har en nettbutikk som selger norske strikkegensere:
- En kunde fra Sverige bestiller en genser for 1000 kr
- Hva må Sara huske på?
- Hvilke regler gjelder?
La oss hjelpe Sara steg for steg!
Dette må være med på fakturaen 📝
1. De viktige detaljene
Som et ID-kort for fakturaen din:
- Ditt firmanavn og adresse
- Organisasjonsnummer
- Fakturanummer (start med 1 og tell oppover!)
- Dato
- Betalingsfrist (f.eks. 14 dager)
2. Kundens informasjon
- Fullt navn
- Adresse i utlandet
- Deres MVA-nummer (hvis de har, som et “bedrifts-personnummer”)
3. Spesielle ting for utenlandsfaktura
✨ VIKTIG Å HA MED:
- "VAT exempt - export" (betyr "ingen moms - eksport")
- Hvilket land varen sendes til
- Hva slags levering (f.eks. "DHL Express")
Moms eller ikke moms? 💡
Salg til privatpersoner i EU
Som når Sara selger en genser til Lisa i Sverige:
Genser: 1000 kr
Frakt: 200 kr
Moms: 300 kr (25% av 1200 kr)
Totalt: 1500 kr
Salg til bedrifter i EU
Som når Sara selger 10 gensere til en butikk i Danmark:
10 gensere: 10.000 kr
Frakt: 500 kr
Moms: 0 kr (momsfritt ved salg til bedrift)
Totalt: 10.500 kr
Salg utenfor EU
Som når Sara selger til en kunde i USA:
Genser: 1000 kr
Frakt: 400 kr
Moms: 0 kr (alltid momsfritt utenfor EU)
Totalt: 1400 kr
Hvilken valuta skal du bruke? 💰
Eksempel 1: Salg i Euro
Genser: 100 EUR
Kurs: 1 EUR = 11,50 NOK
I regnskapet ditt: 1.150 NOK
Eksempel 2: Salg i Dollar
Genser: 120 USD
Kurs: 1 USD = 10,50 NOK
I regnskapet ditt: 1.260 NOK
Smart tips for betaling 🎓
1. Lag det enkelt for kunden
- Tilby PayPal (mange i utlandet bruker det)
- Bruk Stripe eller lignende (tar kort fra hele verden)
- Ha kontonummer klart (IBAN/SWIFT for bankoverføring)
2. Følg med på betalingen
- Noter når du sender faktura
- Sjekk om pengene kommer inn
- Send hyggelig purring hvis de glemmer å betale
Praktisk huskeliste ✅
Før du sender faktura:
- Sjekk kundens adresse
- Velg riktig valuta
- Regn ut riktig pris
Når du sender faktura:
- Ha med alle viktige detaljer
- Skriv “VAT exempt - export”
- Send på en hyggelig måte
Etter du har sendt faktura:
- Ta backup av fakturaen
- Følg med på betalingen
- Noter i regnskapet når pengene kommer
Vanlige spørsmål 🤔
“Hvilken valuta skal jeg velge?”
- Spør kunden hva de foretrekker
- Euro er vanlig i EU-land
- Dollar er vanlig ellers i verden
- Norske kroner går også fint
“Hva hvis de ikke betaler?”
- Send hyggelig påminnelse
- Ring eller send melding
- Gi litt ekstra tid
- Spør regnskapsføreren din om hjelp
Eksempel på enkel faktura 📄
FAKTURA
Fra:
Saras Strikkegensere AS
Storgata 1, Oslo
Org.nr: 123 456 789
Til:
Lisa Andersson
Storgatan 10
Stockholm, Sverige
Fakturanr: 001
Dato: 1. mars 2024
Forfallsdato: 15. mars 2024
Vare: Norsk strikkegenser
Pris: 100 EUR
Frakt: 20 EUR
Totalt: 120 EUR
Merknader:
- VAT exempt - export
- Leveres med DHL Express
- Betales til IBAN: NO12 3456 7890 123
Oppsummering 🌟
Å sende faktura til utlandet er som å sende en spesialpakke:
- Pakk den fint (lag en pen faktura)
- Merk den riktig (ha med alle viktige detaljer)
- Send den trygt (velg sikker betalingsmåte)
- Følg med på leveringen (sjekk at betalingen kommer)
Nå er du klar til å erobre verden med produktene dine! 🚀